Administratief medewerker backoffice VACATURE
Wij zijn z.s.m. op zoek naar een Administratief medewerker backoffice voor 16 - 24 uur per week. Alleen loondienst. Minder uren ook bespreekbaar. Opleidingsniveau: HBO. Start opdracht: z.s.m. en in overleg. Reageren vóór 30 april 2024 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.
Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.
Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden op locatie.
Onze opdrachtgever is een forensische zorgorganisatie met forensische begeleiding en behandeling als corebusiness. Zij werken cultureel sensitief.
We zoeken echt een ervaren administratief medewerker backoffice, waarbij je aantoonbare ervaring en kennis hebt met de onderstaande werkzaamheden.
Wat ga je doen?
- Maken van klantdossiers
- (Eigen) e-mails beantwoorden
- Maken van ZZP-dossiers
- Taken verrichten ten dienste van manager Backoffice
- Taken verrichten ten dienste van directie
- Boekhouding verzorgen in opdracht van management
- Inkoopfacturen klaarzetten voor betaling
- Juiste afhandeling facturering
- Invoeren in boekhoudprogramma
- Check facturering ZZP-ers
- Planning naar ZZP-ers
- Overeenkomsten maken voor ZZP-ers
- Maken van startmap ZZP-ers en deze overhandigen
- Verwerken van indicaties in ONS Nedap
- Aannemen van de telefoon
- Notuleren van overleggen en verslagen maken
- Vertegenwoordiging van kantoor op locatie
- Archiveren
Voor het werken is een goede beheersing van de Nederlandse taal een voorwaarde. Je moet ervaring hebben in het werken met het totale Microsoft-officepakket. Dit kan ook tijdens de gesprekken worden getoetst. Alleen kandidaten die een volledige cv met motivatiebrief sturen zullen in de werving worden meegenomen.
Meer informatie verstrekken we bij interesse.
Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?
Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 23259)