Office Manager regio Amsterdam VACATURE
Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim / freelance / zzp Office Manager regio Amsterdam voor 24 - 32 uur per week voor 1 tot 3 maanden. Opleidingsniveau: HBO. Start opdracht: z.s.m. en in overleg. Reageren vóór 19 september 2023 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.
Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.
Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden op locatie.
Bij een ontzettend leuke organisatie zoeken wij een office manager. Het gaat om tijdelijke vervanging als overbruggingsperiode.
Wat ga je doen?
- Beheren van de receptie (ontvangen van gasten, aannemen van de telefoon en verwerken van de post, etc.);
- Met een warme en vrolijke persoonlijkheid ontvangen van gasten en ze voorzien van drinken;
- Plaatsen van bestellingen van boodschappen en andere kantoorbenodigdheden;
- Boeken van vluchten en eventueel hotelovernachtingen voor de hele organisatie;
- Afhandelen van andere administratieve taken, zoals facturen, agendabeheer en inventarisaties;
- Algehele verzorging van de keuken, bestellen van lunch bij de cateraar en verantwoordelijk voor de keukenshifts die we met heel het team doen;
- Zorgen voor een strak en schoon kantoor en nauw contact onderhouden met schoonmakers;
- Het ondersteunen van het HR-team bij de on- en offboarding van nieuwe werknemers; aanmaken e-mailaccounts, tags, sleutels.
Meer informatie verstrekken we bij interesse.
Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?
Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 80279)