Wwft functionaris regio Amsterdam en online VACATURE

Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim / freelance / zzp Wwft functionaris regio Amsterdam en online voor gemiddeld 16 uur per week vanaf september 2024 voor zolang als nodig is. Opleidingsniveau: WO. ​Start opdracht: september 2024 en/of in overleg. Reageren vóór 25 juni 2024 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.

Inmiddels zijn er kandidaten voorgedragen. Reageren kan nog wel. We zetten je dan op een lijst zodat we je kunnen benaderen als uit de eerste ronde geen geschikte kandidaat naar voren komt.

Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.

Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden op locatie en vanuit huis.

In het kader van de geldende wet- en regelgeving, met name gericht op de AVG en de Wwft, zie jij er op toe dat deze wordt nageleefd. Je houdt alle actualiteiten nauwlettend in de gaten en implementeert deze op efficiënte wijze binnen het systeem en de werkprocessen van onze opdrachtgever (notariaat).

Je stemt de wijzigingen af met de collega’s die dit aangaan en zorgt actief veranderingen en risico’s. Je rapporteert en adviseert periodiek aan het management. Vanuit jouw centrale rol, ga je nauw samenwerken met de collega’s op ons kantoor. De notaris en senior kandidaat-notaris staan altijd klaar om te sparren. Omgekeerd ben jij ook die toegankelijke gesprekspartner, met wie complexe vraagstukken kunnen worden afgestemd. In deze rol krijg je veel vrijheid om je werk naar eigen
inzicht in te vullen. Werk je bij voorkeur (deels) thuis of parttime? Dan is dat voor onze opdrachtgever geen belemmering.

De compliance officer werkt nauw samen met de compliance verantwoordelijke Wwft. De compliance officer monitort of in de dagelijkse praktijk van de instelling gehandeld wordt volgens de interne procedures, maatregelen en afspraken en volgens de wettelijke voorschriften.

Taken

• controleren van kantoorprocedures Wwft en AVG;
• betrokkenheid bij cliëntacceptatie, met name bij integriteitrisico’s van (potentiële) cliënten van de instelling, zoals belastingontduiking en andere vormen van fiscale fraude, het ontwijken van sanctiewetgeving, witwaspraktijken of terrorismefinanciering;
• rapporteren van bevindingen naar het bestuur van de instelling (bijvoorbeeld over aantal meldingen, risicovolle dossiers e.d.);
• actieve betrokkenheid bij het Wwft-risicobeleid en risicomanagement;
• een actieve controlerende rol bij de dienstverlening aan hoog risicocliënten, waaronder ook het toezien op het tijdig melden van ongebruikelijke transacties;
• het op peil houden van de kennis van de Wwft van de medewerkers (o.a. door verzorgen van interne cursussen en uitleg van wetgeving);
• informeren van medewerkers welke interne normen, kantoorprocedures en maatregelen er gelden;
• verstrekken van advies aan medewerkers of in bepaalde gevallen een transactie als ongebruikelijk moet worden aangemerkt. Indien van melding wordt afgezien, worden de overwegingen hiervan schriftelijk vastgelegd en bijgehouden;
• zorgen voor de meldingen van ongebruikelijke transacties aan de FIU-NL;
• fungeren als aanspreekpunt voor toezichthouders in geval van vragen of onderzoeken;
• Wwft-monitoring: doorlopend steekproefsgewijs toetsen of het kantoor volgens de eigen procedures werkt;
• 1 x per jaar training organiseren voor alle medewerkers.

Bij onze opdrachtgever werken professionals die van hun vak houden en die duidelijke taal spreken die iedereen begrijpt; ongeacht hoe complex een situatie kan zijn. We gaan verder én vinden samen oplossingen. Dat doen we binnen een informele bedrijfscultuur; wat ons betreft de beste basis voor werkplezier, groei en ontwikkeling.

Wat neem jij mee?

Om een sterke indruk te maken tijdens je sollicitatiegesprek, is het belangrijk om de volgende kwaliteiten en ervaringen mee te nemen en duidelijk te kunnen presenteren:

• Accuraatheid: Laat zien dat je oog hebt voor detail en nauwkeurig kunt werken. Voorbeeld: het zorgvuldig voorbereiden van juridische documenten zonder fouten.
• Juridische kennis: Toon aan dat je goed onderlegd bent in de juridische aspecten die relevant zijn voor de functie. Je afgeronde WO-studie rechtsgeleerdheid zal hierbij een grote rol spelen.
• Analytische vaardigheden: Benadruk je vermogen om complexe juridische vraagstukken te analyseren en te interpreteren. Dit helpt bij het vinden van de beste oplossingen voor juridische problemen.
• Probleemoplossend vermogen: Geef voorbeelden van situaties waarin je creatieve en effectieve oplossingen hebt gevonden voor uitdagende juridische problemen.
• Autonoom denken: Laat zien dat je zelfstandig kunt werken en zelfverzekerd beslissingen kunt nemen, zonder constante begeleiding.
• Communicatieve vaardigheden: Benadruk je vermogen om helder en effectief te communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Dit is cruciaal voor het uitleggen van juridische zaken aan cliënten en collega's.
• Team player: Toon aan dat je goed kunt samenwerken en een waardevolle bijdrage kunt leveren aan een team. Dit kan bijvoorbeeld door te laten zien hoe je hebt bijgedragen aan succesvolle teamprojecten.
• Stevige interne adviseur: Presenteer jezelf als een betrouwbare en stevige adviseur binnen een organisatie. Dit betekent dat je niet alleen juridische kennis hebt, maar ook strategisch kunt denken en adviseren.
• Ervaring binnen het notariaat (pré): Als je ervaring hebt binnen het notariaat, benadruk dit dan zeker. Dit kan een groot voordeel zijn en laat zien dat je bekend bent met de specifieke eisen en uitdagingen van dit vakgebied.

Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?

Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 97864)