Administratief ondersteuner of Office manager regio Wageningen en vanuit huis VACATURE

Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim / freelance / zzp Administratief ondersteuner of Office manager regio Wageningen en vanuit huis voor 24 uur per week vanaf heden voor enkele maanden. Opleidingsniveau: HBO. ​Start opdracht: z.s.m. en in overleg. Reageren vóór 13 februari 2024 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.

Inmiddels zijn er kandidaten voorgedragen. Reageren kan nog wel. We zetten je dan op een lijst zodat we je kunnen benaderen als uit de eerste ronde geen geschikte kandidaat naar voren komt.

Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.

Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk.

Werkzaamheden grotendeels vanuit huis, op locatie in Wageningen zullen wat overleg- en inwerkmomenten zijn.

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een administratief ondersteuner / office manager.

Samen met je administratieve collega zorgen jullie samen ervoor dat alle ondersteunende (administratieve) processen binnen de organisatie soepel verlopen. Jullie zullen beiden een gedeelte van de processen en administratie op je nemen en zullen als dreamteam elkaar aanvullen, overpakken en als back-up voor elkaar dienen. Je werk is heel divers en zo is geen enkele dag hetzelfde! Zo hou je je onder andere bezig met materialen inkopen, declaraties verwerken, notuleren van teambijeenkomsten, gedeeltelijke uitvoering van personeels- en loonadministratie, teamactiviteiten organiseren en de koffievoorraad aangevuld houden (onderschat het belang hiervan vooral niet).

Wat ga je doen?

• Materialen inkopen
• In- en verkoopfacturen verwerken
• Declaraties verwerken
• Notuleren van teambijeenkomsten
• Organiseren van teamactiviteiten
• Kantoorbeheer (bijv. in de gaten houden of de schoonmakers hun werk doen, koffie aangevuld houden, etc.).
• Ondersteunen van je collega’s waar op dat moment behoefte aan is
• Gedeeltelijke personeels- en loonadministratie
• Hand- en spandiensten. Moet er iets geregeld worden? Dan kan jij dat!
• Zie je ergens een onbenutte kans of ligt ergens jouw kracht, laat het vooral weten!

Je gaat je vooral bezighouden met: inkoopadministratie, projectadministratie, personeelsadministratie (in samenwerking met externe HR-consultant), salarisadministratie (in samenwerking met salarisverwerker), mailboxbeheer, accountbeheer diverse applicaties.

Wie ben je?

Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau en bent een enthousiaste, accurate en dienstverlenende collega. Je hebt als drijvende kracht achter de ondersteunende processen een proactieve houding. Je krijgt je werk niet altijd op een presenteerblaadje gepresenteerd maar dit vindt je fijn en je durft daarin zelf initiatieven te nemen. Je zorgt zelf voor een goed gevulde werkvoorraad en geniet van de vrijheid en vertrouwen die je hierin wordt gegeven. Je bent van nature een gestructureerd mens en bent in staat overzicht te houden in drukke werksituaties. Verder heb je al eerdere administratieve werkervaring en ben je bereid om te blijven leren en ontwikkelen. Daarnaast heb je ervaring met minstens Word en Excel en heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?

Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 37958)