Administrative Assistant`| Freelance | Interim | ZZP
Kies uit zeer ervaren en beschikbare Administrative Assistants:
- Dit op interim, freelance of ZZP basis
- Normaliter binnen 48 uur meerdere geschikte en beschikbare Administrative Assistants
- Ervaren zelfstandige professionals staan bij Bureau Ad Interim ingeschreven. Zelfstandig wil zeggen: professionals die ook ingeschreven staan bij de KvK.
- No match no pay: u betaalt pas als er een Overeenkomst van Opdracht tussen u en de zelfstandige (interimmer / freelancer / ZZP-professional) tot stand komt.
- Wij hanteren een veel lagere bemiddelingsfee dan het landelijk gemiddelde van ruim 20%. Zo blijft het geld zoveel mogelijk in uw organisatie. Klik hier voor onze tarieven.
- Interimmers / freelancers / zzp'ers uit uw regio.
Een Administrative Assistant is een belangrijke medewerker binnen een organisatie en speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het management en andere afdelingen. Hieronder volgt een uitgebreide functieomschrijving van een Administrative Assistant.
Taken en verantwoordelijkheden
- Agenda management: de Administrative Assistant beheert de agenda van het management en plant afspraken en vergaderingen.
- Correspondentie: de Administrative Assistant is verantwoordelijk voor de in- en uitgaande correspondentie, zowel per e-mail als per post.
- Dossierbeheer: de Administrative Assistant zorgt voor een nauwkeurige en up-to-date archivering van belangrijke documenten en dossiers.
- Reismanagement: de Administrative Assistant regelt reisarrangementen, zoals vluchten, accommodatie en transport voor zakenreizen.
- Evenementenorganisatie: de Administrative Assistant kan worden ingezet voor de organisatie van evenementen, zoals conferenties, vergaderingen en bedrijfsfeesten.
- Administratieve taken: de Administrative Assistant voert algemene administratieve taken uit, zoals het verwerken van inkomende facturen en het bijhouden van de kantoormaterialen.
- Communicatie: de Administrative Assistant communiceert regelmatig met collega's en klanten, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken.
Kwalificaties en vaardigheden
- Een diploma in administratie, secretariaat of een gerelateerd vakgebied is vereist.
- Goede communicatievaardigheden zijn belangrijk, aangezien de Administrative Assistant veel contact heeft met collega's, klanten en externe partijen.
- Sterke computervaardigheden, aangezien de Administrative Assistant werkt met verschillende softwareprogramma's.
- De Administrative Assistant moet nauwkeurig en gedetailleerd kunnen werken om ervoor te zorgen dat de gegevens correct zijn.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
Een Administrative Assistant kan werken in verschillende organisaties, zoals een bedrijf, non-profitorganisatie of overheidsinstelling. Hij of zij is een belangrijke schakel tussen het management en andere afdelingen en zorgt voor een soepele werking van het dagelijkse kantoorleven. De Administrative Assistant speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het management en het bevorderen van de efficiëntie van de organisatie.