Ambtelijk secretaris cliëntenraad regio Arnhem VACATURE OPDRACHT

Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim/freelance/zzp Ambtelijk secretaris cliëntenraad regio Arnhem VACATURE OPDRACHT voor 8 uur per week voor ongeveer 6 maanden. Opleidingsniveau: HBO. ​Start opdracht: z.s.m. en in overleg. Reageren vóór 24 september 2026 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.

Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.

Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden op locatie.

Ambtelijk secretaris cliëntenraad

Als ambtelijk secretaris van de Cliëntenraad speel je een belangrijke rol bij het stroomlijnen van de medezeggenschap van cliënten. Je vormt de verbinding tussen de Cliëntenraad en de organisatie: je vraagt naar wensen en ervaringen, informeert over de activiteiten van de Cliëntenraad en monitort wat er bereikt is.

Zo ziet jouw werk eruit

De Cliëntenraad geeft een stem aan de opvattingen en ervaringen van cliënten. Zij draagt uit wat cliënten meemaken en wat ze graag anders of beter zouden zien. De Cliëntenraad geeft adviezen aan de organisatie over veranderingen in de manier van werken of de organisatie daarvan. Ook vraagt de bestuurder regelmatig advies over een voorgenomen verandering. Het antwoord van de Cliëntenraad speelt een rol bij de verdere besluitvorming.

Je voert als ambtelijk secretaris je werkzaamheden uit in nauw overleg met de voorzitter van de Cliëntenraad. Je bent zelf geen lid van de Cliëntenraad en neemt een neutrale positie in tijdens verschillende overleggen. De maandelijkse vergaderingen vinden meestal plaats op donderdag van 19.30 tot 21.30 uur. De Cliëntenraad bestaat uit 4-10 leden.

Jouw belangrijkste taken

• Het organiseren van de verschillende vergaderingen en overleggen van de Cliëntenraad van begin tot eind.
• Samen met de voorzitter zorg je voor de inhoudelijke voorbereiding en stem je de agenda af met de jaarplanning van de organisatie.
• Je notuleert vergaderingen en overleggen, werkt deze uit en zorgt voor de juiste verspreiding.
• Je schrijft notities en adviezen.
• Je ondersteunt de communicatie naar en van de Cliëntenraad via de website en cliëntenpanels.
• Kortom, je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat de Cliëntenraad goed zijn werk kan doen.

Wat vragen wij van jou

• Je bent goed in het voorbereiden, organiseren en uitvoeren van bijeenkomsten.
• Je hebt ervaring met het maken en uitwerken van notulen en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je kunt de wensen en knelpunten van de Cliëntenraad vertalen in notities en adviezen.
• Je onderhoudt contact met de Cliëntenraad en geeft uitvoering aan de afgesproken taken.

Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?

Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 62698)