Ambtelijk secretaris ondernemingsraad regio Rotterdam en Etten-Leur VACATURE

Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim / freelance / zzp Ambtelijk secretaris ondernemingsraad regio Rotterdam en Etten-Leur voor 4 - 8 uur per week vanaf oktober 2024 tot maart 2025. Opleidingsniveau: HBO. ​Start opdracht:oktober 2024 en/of in overleg. Reageren vóór 24 oktober 2024 uur door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.

Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.

Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden op locatie, gedeeltelijk vanuit huis. Vergaderingen fysiek bijwonen.

De ondernemingsraad van onze opdrachtgever is op zoek naar een enthousiaste en gedreven ambtelijk secretaris voor 4 tot 8 uur per week. Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in deze organisatie en proactief mee te denken met het medewerkers medezeggenschapsorgaan? Lees dan snel verder!

De Ondernemingsraad bestaat uit 13 leden, die samen een afspiegeling zijn van de organisatie. De 13 leden komen uit de verschillende kiesgroepen. Opdrachtgever gelooft in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden.

Opdrachtgever heeft twee kantoren, vergaderingen vinden beurtelings op beide locaties plaats; elke 3 weken een OR vergadering op donderdag van 10:00 – 12:00 uur en elke 6 weken een Overlegvergadering met de Raad van Bestuur van 13:00 – 15:00 uur.

De OR en jouw rol

Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de ondernemingsraad. Jij bent de verbindende factor tussen de OR, bestuurder, directeuren en medewerkers en onderhoudt contact met diverse externe partijen.

Wat ga je allemaal doen?

De ambtelijk secretaris

• registreert en documenteert binnengekomen post en verzorgt de correspondentie van de OR;
• beoordeelt ingekomen stukken op verdere behandeling, zorgt voor behandeling c.q. doorgeleiding en voortgangsbewaking;
• organiseert en bereidt vergaderingen logistiek en inhoudelijk tot in de puntjes voor;
• beheert de agenda van de OR en draagt bij aan een efficiënte planning;
• verzorgt de verslaglegging van de diverse overleggen;
• beheert de digitale samenwerkingsruimte;
• verzorgt de documentatie, informatievoorziening (waaronder de intranet-pagina) en het archief van de OR;
• draagt bij aan de beantwoording van advies- en instemmingsaanvragen en bewaakt de afhandelingstermijnen en procedures
• ondersteunt de OR-commissies waar nodig.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau;
• Kennis en ervaring met wet- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap en personeelsbeleid;
• De leergangen ambtelijk secretaris afgerond en/of bereid tot het volgen ervan;
• Vaardigheid in het opbouwen/ onderhouden van netwerken;
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?

Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 5634)