Ambtelijk secretaris ondernemingsraad regio Zuid-Limburg VACATURE OPDRACHT

Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim/freelance/zzp Ambtelijk secretaris ondernemingsraad regio Zuid-Limburg OPDRACHT voor 24 uur per week tot eind december 2025, verlenging mogelijk. Loondienst ook bespreekbaar. Opleidingsniveau: WO. ​Start opdracht: z.s.m. en in overleg. Reageren vóór 21 oktober 2025 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.

Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.

Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden op locatie.

Voor onze opdrachtgever (universiteit in Zuid-Limburg) zijn wij op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris ondernemingsraad/studentenraad.

Functieomschrijving

Als ambtelijk secretaris zet je jouw inhoudelijke kennis en organisatorische vaardigheden in om de Ondernemingsraad en Studentenraad (en haar gezamenlijke vergadering en commissies) optimaal te laten functioneren. De ambtelijk secretaris is een vast aanspreekpunt voor de raadsleden en een onmisbare schakel voor een goed functionerende medezeggenschap. De ambtelijk secretaris werkt samen met het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad en Studentenraad en is medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en toepassing van efficiënte en effectieve medezeggenschapsprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR) en Studentenraad (SR) in de besluitvorming en -uitvoering, waaronder het formuleren van adviezen en instemmingsbesluiten van de OR en SR en het verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie met het College van Bestuur (CvB).
• Organiseren, voorbereiden en verslagleggen van interne vergaderingen van de OR en SR, het dagelijks bestuur van de OR en SR en de overlegvergaderingen met het CvB. Je neemt deel aan voorbesprekingen, zet actiepunten uit, bewaakt en rappelleert.
• Bewaken van processen en het toetsen van voorgenomen standpunten, advies- en instemmingsverzoeken aan procedures, interne reglementen en wettelijke bepalingen (bijv. de WOR en de WHW).
• Bijdragen aan de totstandkoming en uitgave van informatie en verslagen, alsmede beheren van het archief van de OR/SR. Je verzorgt de afstemming van stukken, verzamelt zo nodig aanvullende informatie, stelt vergaderdossiers samen en verspreidt deze onder de leden.
• Tevens neem je deel aan commissies, projectgroepen en participeer je in het stembureau Verkiezingen die voortkomen uit de OR of SR. Landelijk neem je deel aan het Landelijk Overleg Universitaire Medezeggenschap (LOVUM).
• Je werkt nauw samen met de management/office-assistent OR/SR in een informele en open werksfeer.

Eisen

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.
• Juridische kennis en expertise (binnen een bestuurlijke omgeving) strekt zeer tot aanbeveling. Specifieke kennis en expertise op het gebied van medezeggenschap - waaronder de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), arbeidsrecht en arbowetgeving - is een pre.
• Je bent vertrouwd met onderwerpen inzake Ondernemingsraad en Studentenraad binnen een universiteit, zoals arbeidsvoorwaarden, onderwijs en onderzoek, sociaal beleid, arbeidsomstandigheden en financiën.
• Je hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring als ambtelijk secretaris of in een soortgelijke rol, binnen een complexe organisatie. Een universiteit heeft de voorkeur.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en affiniteit met medezeggenschap. Daarbij ben je in staat om in je eigen (onafhankelijke) rol te blijven.
• Je bent integer en beschikt over goede sociale, organisatorische en verbindende vaardigheden.
• Je werkt planmatig en bent proactief, zelfstandig, flexibel en creatief.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?

Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 45470)