Ambtelijk secretaris OR regio Rotterdam VACATURE

Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim / freelance / zzp Ambtelijk secretaris OR regio Rotterdam voor 10 - 15 uur per week voor een nog onbekende duur. Opleidingsniveau: minimaal HBO. ​Start opdracht: z.s.m. en in overleg. Reageren vóór 9 maart 2024 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.

Inmiddels zijn er kandidaten voorgedragen. Reageren kan nog wel. We zetten je dan op een lijst zodat we je kunnen benaderen als uit de eerste ronde geen geschikte kandidaat naar voren komt.

Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.

Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden op locatie en vanuit huis.

Onze opdrachtgever is een internationaal bedrijf dat wereldwijd energie opwekt, verhandelt en ook op de markt brengt.

Wat ga je doen?

• Bereidt vergaderingen, besprekingen en conferenties voor. Verzorgt de agenda en stukken en coördineert de afwikkeling van de afgesproken actiepunten.
• Vervaardigt de verslaglegging van vergaderingen, besprekingen en conferenties.
• Stelt brieven op welke uit naam van de ondernemingsraad worden verzonden.
• Verwerkt binnengekomen poststukken.
• Draagt zorg voor de totstandkoming van het OR-jaarverslag.
• Draagt zorg voor de verstrekking van algemene informatie op OR- gebied.

Wat neem jij mee?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlanse taal.
• Kennis van de Engelse taal.
• Grondige kennis van de WOR.
• Ervaring als ambtelijk secretaris van een actieve OR.

De overlegvergadering met de bestuurder is ongeveer 1 x per 2 maanden (niet op een vaste dag of tijdstip). Daartussenin vindt nog wel regelmatig informeel overleg plaats, of agenda-overleg. Het aantal werkuren per week zal tussen de 10 en 15 zijn, inclusief overleggen, maar dit kan ook best meer worden.

Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?

Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 36838)