Bestuursassistent CCO regio Hoogeveen VACATURE
Wij zijn z.s.m. op zoek naar een Bestuursassistent CCO regio Hoogeveen voor 38 uur per week in loondienst. Minder uren ook bespreekbaar. Opleidingsniveau: HBO. Start opdracht: z.s.m. en in overleg. Reageren vóór 8 mei 2024 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.
Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.
Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden 3 dagen vanuit huis en 2 dagen op locatie.
Wat ga je doen?
Als bestuursassistent CCO ondersteun jij de bestuurder van het commerciële domein binnen de organisatie. Met jouw energie weet jij het verschil te maken in het beheer van de agenda, mailbox en het contact met de business, leden en klanten. Het is van belang om rust en overzicht te houden in de alledaagse hectiek in het werk. Als bestuursassistent CCO ben jij integer, flexibel en kun je snel schakelen in een dynamische werkomgeving. Dankzij jouw proactieve houding denk je mee met de CCO, optimaliseer je werkprocessen, beheer jij de complexe agenda en mailbox en stel jij prioriteiten op.
In deze functie zal jij het aanspreekpunt zijn voor het plannen van afspraken van de CCO. Daarom is het belangrijk dat je alert bent op signalen vanuit de business, leden en klanten en in staat bent om op diverse niveaus te communiceren, dankzij jouw secretariële ervaring is dit geen probleem voor jou. Jij weet goed wat er speelt binnen de organisatie en je kunt goed met collega’s schakelen. Eigenlijk is niks voor jou te gek en zie je altijd wel mogelijkheden en op die manier weet je de ballen in de lucht te houden.
Naast deze werkzaamheden bereid jij vergaderingen voor (agenda en vergaderstukken) voor het MT en de Raad van Bestuur en verzorg jij ook de bezoekers voor het bestuur. Ook vind jij het leuk om bijeenkomsten te organiseren, zoals reizen en accommodaties voor het bestuur, medewerkers en leidinggevenden.
Wat neem jij mee?
- HBO werk- en denkniveau
- Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of vergelijkbaar
- Ervaring in een secretariële functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede kennis van en ervaring met Microsoft Office
- Ervaring in de verzekerings- of andere dienstverlenende branche
- Ervaring als ondersteuner in een commerciële omgeving is een pré
Salaris maximaal € 4.192,45.
Meer informatie verstrekken we bij interesse.
Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?
Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 70104)