Bestuurssecretaresse GGZ regio Friesland VACATURE

Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim / freelance / zzp Bestuurssecretaresse GGZ regio Friesland voor 24 - 36 uur per week voor minimaal 3 maanden. Opleidingsniveau: HBO. ​Start opdracht: z.s.m. en/of in overleg. Reageren vóór 14 januari 2025 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.

Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.

Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden voornamelijk op locatie. In overleg is 1 dag(deel) vanuit huis bespreekbaar.

Als bestuurssecretaresse speel je een sleutelrol in het waarborgen van een efficiënt en georganiseerd bestuur. Je bent de spil in het creëren van structuur en rust binnen een complexe, dynamische omgeving, zodat het bestuur zich volledig kan concentreren op strategische taken. Door een van de bestuurders te ontzorgen, beheer je de dagelijkse operationele gang van zaken. Dit omvat het voorbereiden van belangrijke afspraken en overleggen, het stroomlijnen van communicatie, en het efficiënt afhandelen van correspondentie. Met jouw scherpe inzicht en vooruitziende blik bewaak je prioriteiten en signaleer je actiepunten tijdig.

In deze functie fungeer je als verbindende schakel die zorgt voor continuïteit en overzicht, zelfs in een hectische werkomgeving. Je staat garant voor gedetailleerde voorbereiding van vergaderingen en ziet erop toe dat vastgelegde afspraken zorgvuldig worden opgevolgd. Dankzij jouw betrokkenheid en sterke organisatorische vaardigheden beheer je deadlines en zorg je ervoor dat alle processen rondom het bestuur soepel verlopen. Je bent een volwaardige gesprekspartner die actief meedenkt en altijd kwaliteit en precisie vooropstelt.

Samen met je collega-bestuurssecretaresses draag je bij aan de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat. Jullie zetten je gezamenlijk in voor het optimaliseren van werkprocessen, versterken van de ondersteuning en waarborgen van een uitstekende samenwerking met het bestuur. Door teamwork en innovatie blijf je de ondersteuning naar een hoger niveau tillen.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting.
• Meerdere jaren aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie is een must.
• Je bent organisatiesensitief, representatief en servicegericht. Met jouw scherp inzicht begrijp je de dynamiek en weet je prioriteiten binnen een bestuurlijke omgeving effectief te beheren.
• Je hebt uitgebreide ervaring met Microsoft Office-toepassingen, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook en SharePoint.
• Ervaring met iBabs of een vergelijkbaar digitaal vergaderplatform is een duidelijke pré. Dit helpt je om vergaderstukken en actiepunten efficiënt te beheren.
• Het spreken en begrijpen van de Friese taal is een pré, maar geen vereiste. Wel is het belangrijk dat je je kunt inleven in de regionale context en cultuur om effectief te communiceren met stakeholders.
• Je werkt zelfstandig, proactief en gestructureerd, en je hebt een goed oog voor detail.
• Jouw sterke organisatorische vaardigheden helpen je om prioriteiten te stellen en het overzicht te behouden, ook bij veel verschillende taken.
• Je bent flexibel, stressbestendig en voelt je thuis in een dynamische, soms hectische werkomgeving.

Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?

Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 51484)