Als Bestuurssecretaris bij de agrarische coöperatie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheer van alle bestuurlijke aangelegenheden van de organisatie. Je ondersteunt het bestuur, zijnde de Raad van Beheer, en draagt zorg voor een effectieve en efficiënte werking van bestuursvergaderingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van naleving van regelgeving en statutaire verplichtingen. We verwachten voor deze interim rol een inzet van ca 2-3 dagen in de week.

Wat ga je doen?

• Ondersteuning Raad van Beheer: Organiseren en voorbereiden van bestuursvergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, het verzamelen van relevante documentatie en het notuleren van besluiten.
• Juridische Compliance: Zorgen voor naleving van wettelijke voorschriften, statuten, regelgeving en richtlijnen die van toepassing zijn op de coöperatie en haar bestuurlijke processen.
• Advies en Begeleiding: Verlenen van advies en begeleiding van de Raad van Beheer omtrent governance, risicobeheer en strategische besluitvorming.
• Archivering en Documentatie: Beheren van documenten, verslagen, contracten en andere relevante informatie. Verzekeren dat deze adequaat gearchiveerd en toegankelijk zijn.
• Communicatie: Zorgen voor effectieve communicatie tussen de Raad van Beheer, de Concerndirectie, de Raad van Toezicht en andere stakeholders en relevante interne afdelingen. Fungeren als aanspreekpunt voor bestuurlijke aangelegenheden.
• Governance en Ethiek: Toezien op ethische normen, integriteit en naleving van gedragscodes binnen de organisatie.
• Aansturen en begeleiden van het secretariaat, bestaande uit 2 projectmedewerkers en een secretarieel assistent.

Vereisten

• Opleiding en Ervaring: Minimaal een afgeronde HBO/WO-opleiding in Rechten, Bestuurskunde, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied. Aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar) in een vergelijkbare bestuurlijke of juridische rol.

Kennis en vaardigheden

• Diepgaand begrip van bestuurlijke processen, juridische kaders en compliance.
• Uitstekende communicatievaardigheden en vermogen om op verschillende niveaus te schakelen.
• Analytisch denkvermogen en probleemoplossende vaardigheden.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving relevant voor de sector en de coöperatie.
• Organisatorische Vaardigheden: Vermogen om proactief te plannen, prioriteiten te stellen en te multitasken in een dynamische omgeving.
• Teamspeler: In staat om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden en afdelingen binnen de organisatie.