Bestuurssecretaris regio Amsterdam VACATURE OPDRACHT

Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim/freelance/zzp Bestuurssecretaris regio Amsterdam VACATURE OPDRACHT voor 24 - 32 uur per week vanaf half januari 2026 tot juli 2026. Loondienst ook mogelijk. Opleidingsniveau: minimaal HBO. ​Start opdracht: z.s.m. en in overleg. Reageren vóór 22 oktober 2025 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.

Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.

Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden op locatie en als het werk het toelaat vanuit huis. 

Ben jij iemand die houdt van overzicht en structuur in het werk? Kun jij groepen in beweging brengen en gesprekken op gang houden? Iemand die geen uitdaging uit de weg gaat en het vermogen heeft om verschillende thema’s gemakkelijk met elkaar weet te verbinden? Dan is de functie van bestuurssecretaris bij onze opdrachtgever (zorginstelling) precies wat jij zoekt. In deze rol ben jij een onmisbare sparringpartner voor zowel de organisatie als haar ledenorganisaties. Naast het coördineren van bestuurlijke processen en besluitvorming, breng jij de actuele thema’s uit de verschillende organisaties samen om een heldere lijn te creëren. Is dit de uitdaging waar jij naar op zoek bent? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?

De zorg staat voor grote uitdagingen: de vraag naar zorg groeit, terwijl het aantal zorgprofessionals afneemt. Dit vraagt om nieuwe manieren van werken, zoals innovatief samenwerken. Onze opdrachtgever pakt deze uitdaging aan, samen met andere zorgpartners in de regio. Hierbij is het belangrijk dat de besturen goed op de hoogte zijn van de ontwikkelingen, zodat ze deze tijdig kunnen bespreken met hun achterban en waar nodig besluiten kunnen nemen. En daar kom jij in beeld.

Als bestuurssecretaris ondersteun je zowel de besturen van de ledenorganisaties als de algemene ledenvergadering (ALV) en de Raad van Commissarissen (RvC) van de organisatie. Je organiseert en begeleidt overleggen, coördineert strategische besluitvorming en signaleert knelpunten. Vervolgens draag je proactief oplossingen aan en help je de organisaties verder versterken. Daarnaast ben je goed op de hoogte van de actuele thema’s binnen zowel de ledenorganisaties als binnen de organisatie. Je onderzoekt hoe je deze ontwikkelingen met elkaar kunt verbinden en binnen de organisaties kunt toepassen.

Jouw takenpakket bestaat uit

• Je neemt deel aan diverse overleggen binnen de organisatie en de ledenorganisaties, waarbij je zorgt voor een duidelijke agenda-, overleg- en afsprakenstructuur.
• Je regisseert de besluitvormingsprocessen van de ledenorganisaties en adviseert de besturen, zowel gevraagd als ongevraagd, over bestuurlijke, organisatorische en juridische vraagstukken.
• Opstellen van vergaderstukken, zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s en bedenken van dynamische vergadervormen waarin alle stemmen tijdens de ALV's gehoord kunnen worden.
• Het versterken van de organisatiecultuur binnen de organisatie en de ledenorganisaties. Je onderhoudt de relaties met interne en externe stakeholders.
• Je bent op de hoogte van de thema’s die binnen de ledenorganisaties en de organisatie spelen. Vervolgens leg je verbindingen tussen de organisaties en denk je mee over hoe je deze ontwikkelingen bij elkaar toepasbaar kunt maken.

Wat neem jij mee?

Je hebt hbo werk- en denkniveau. Daarnaast breng je mee:

• Je hebt het talent om met meerdere projecten tegelijk bezig te zijn, grote verbanden te zien en je hoofd koel te houden, zelfs onder tijdsdruk.
• Je hebt affiniteit met of ervaring in de zorg- en/of juridische sector en vertaalt relevante ontwikkelingen soepel naar toepasbaar beleid.
• Dankzij je analytisch vermogen en oplettendheid ben je in staat situaties snel te doorgronden en heb je oog voor verbetermogelijkheden.
• Van nature ben je een verbinder, gericht op samenwerking en weet je ALV’s om te toveren tot boeiende, impactvolle bijeenkomsten.
• Je hebt de vaardigheid om met tegenovergestelde belangen effectief te overbruggen en opereert met organisatiesensitiviteit in een bestuurlijke omgeving. 

Werkzaamheden in de buurt van Amsterdam (niet in Amsterdam zelf). We hebben geen zwaargewicht nodig op deze functie, maar wel iemand met werkervaring in een soortgelijke rol die makkelijk kan schakelen, gezien het wel een complex speelveld is. 

Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?

Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 63046)