Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven en verbindende bestuurssecretaris die passie voor bestuurlijke processen combineert met kennis van lokaal bestuur en regionale samenwerking in Zuid-Holland Zuid, en die de directeur-bestuurder kan ondersteunen bij het bewaken, coördineren en realiseren van de bestuurscyclus en besluitvormingsprocessen.

Actieve samenwerking met de cliëntenraad en de ondernemingsraad spelen een belangrijke rol in de doorontwikkeling van de organisatie. Als organisatie vinden we het van belang dat medewerkers vitaal en met werkplezier hun werk kunnen uitvoeren. We zijn ervan overtuigd dat dit bijdraagt aan goede zorg voor de gezinnen in ons werkgebied.

De bestuurssecretaris levert beleidsmatige ondersteuning en is strategisch sparringpartner voor de directeur-bestuurder en het managementteam. Hij/zij geeft mede vorm aan het organisatiebeleid en ondersteunt de directeur-bestuurder organisatorisch/inhoudelijk ten aanzien van bestuurlijke vraagstukken. De bestuurssecretaris neemt deel aan het Strategisch Overleg, is technisch voorzitter van het Operationeel Tactisch (Management) Overleg en legt verantwoording af aan de directeur-bestuurder.

Je bent mede verantwoordelijk voor

• het adviseren en ondersteunen van de directeur-bestuurder bij strategische vraagstukken. Je formuleert beleidsvoorstellen op strategisch niveau op onderwerpen zoals kwaliteit en veiligheid van zorg, innovatie en ondersteuningsstrategieën. Je fungeert als sparringpartner voor de directeur-bestuurder en neemt deel aan het Strategisch Overleg;
• het coördineren en realiseren van de bestuurscyclus. Je ondersteunt de directeur-bestuurder zodanig dat besluitvormingsprocessen correct en efficiënt verlopen, zodat het bestuur tijdig in staat wordt gesteld om bij te sturen. Je realiseert Good Governance: je geeft inspraak en medezeggenschap modern en interactief vorm en betrekt de Raad van Toezicht tijdig en adequaat bij relevante besluitvorming;
• het opstellen van het strategisch plan, strategische beleidsstukken en het jaarverslag; - het vertalen van strategische ontwikkelingen naar relevant, toepasbaar en kwalitatief goed beleid;
• het ontwikkelen, leiden en implementeren van projecten;
• bijdragen aan visie ontwikkeling op dienstverlening;
• het bevorderen van integrale advisering;
• het volgen van alle relevante externe en interne ontwikkelingen en de vertaling naar toepasbare beleidsadviezen, notities en maatregelen;
• het opbouwen en onderhouden van een relevant netwerk waarmee opdrachtgever relaties heeft, waaronder gemeenten;
  aansturing van het managementsecretariaat. Uiteraard schakel je met de manager kwaliteit over kwaliteitsthema’s en audits en met de manager Bedrijfsvoering over de Planning & Control-cyclus.

Het profiel

We zoeken kandidaten die affiniteit hebben met en zich herkennen in de maatschappelijke opdracht van de opdrachtgever en die een fundamentele bijdrage willen leveren aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Je hebt een afgeronde academische opleiding, minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaris binnen een complexe organisatie en je hebt kennis van lokale en regionale politiek-bestuurlijke processen (bij voorkeur in de regio Zuid-Holland Zuid) en de jeugdzorg. Je hebt visie en strategisch inzicht, bent analytisch, conceptueel sterk en een goede schrijver. Je kunt de visie en strategie vertalen naar tactisch en operationeel niveau. Je hebt een methodische aanpak en je bewaart het overzicht. Je hebt een brede interesse en het talent en de ambitie om je te verdiepen in diverse thema’s. Je bent gericht op samenwerking en in staat om je kennis over te dragen. Je houdt je vakgebied goed bij en kunt de relevante ontwikkelingen makkelijk vertalen naar toepasbaar beleid.

Functie-eisen en kerncompetenties

Je beschikt over aantoonbare affiniteit met werken in het sociaal domein. Je hebt een goede pen, kunt balanceren tussen diverse gremia en je beweegt je makkelijk op ieder niveau. Je snapt wat het betekent om te werken in een organisatie waar de politieke doelstellingen en sturing een grote rol spelen. Je hebt een groot aanpassingsvermogen, strategisch inzicht en bewaart het overzicht. Je bent analytisch sterk en hebt een scherp observatievermogen. Je bent in staat om meerdere ballen in de lucht te houden. In deze rol kun je met gevoel voor politiek/bestuurlijke verhoudingen positie nemen en de directeur-bestuurder attenderen op relevante signalen. Met behoud van de relatie geef je advies en deel je je mening. Je hebt kennis van en ervaring met het gemeentelijk werken en denken.

In deze veelzijdige functie is het belangrijk dat je kennis van, inzicht in en ruime ervaring hebt met:

• Beleids- en bestuursprocessen;
• Werken binnen en met een gemeente;
• Trends en ontwikkelingen in het vakgebied;
• Wet- en regelgeving in het vakgebied (met name Jeugdwet en Algemene wet bestuursrecht).

Verder herken je jezelf in de volgende competenties en eigenschappen:

• Uitstekend ontwikkelde politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
• Initiatiefrijk;
• Strategisch en analytisch;
• Organiseren en prioriteren;
• Project- en procesmatig werken;
• Gevoel voor processen in de organisatie;
• Gericht op samenwerking en besluitvaardig;
• Integer en gevoel voor humor;
• Sterke communicatie;
• Overbrengen en overtuigen.