Interim professionals zijn ontzettend handig om je uit de brand te helpen als je tijdelijk wat meer personeel hebt of een overbruggingsperiode tegemoet gaat.
Interim professionals zijn ontzettend handig om je uit de brand te helpen als je tijdelijk wat meer personeel hebt of een overbruggingsperiode tegemoet gaat. Echter dien je wel de wijsheid te hebben om alles uit ze te kunnen halen. Daarom vind je in dit artikel een aantal tips om ervoor te zorgen dat interim professionals van zoveel mogelijk waarde voor je zijn.
De eerste tip die we je mee willen geven is om de juiste taken uit te zoeken voor de interim professionals waarmee je gaat samenwerken. Hierbij is het slim om belangrijke taken zoals een extra linux server bij TransIP bestellen aan mensen binnen het bedrijf zelf te geven. Ga in plaats daarvan voor taken die geen vertrouwelijke informatie bevatten, maar wel het werk makkelijk maken voor mensen en klanten van de organisatie.
Een goede onboarding is cruciaal om interim professionals snel en effectief aan de slag te laten gaan. Zorg dus dat ze vanaf dag één de juiste informatie, middelen en begeleiding krijgen. Denk hierbij aan het uitleggen van werkprocessen, het verstrekken van toegang tot benodigde systemen en het koppelen van een collega die als aanspreekpunt kan fungeren. Een warm welkom en duidelijke communicatie geven je interim professionals direct het gevoel dat ze onderdeel zijn van het team, wat leidt tot betere samenwerking en resultaten.
Een buddy kan echt het verschil maken in hoe snel en comfortabel een interim professional zich inwerkt. Deze collega kan vragen beantwoorden, de weg wijzen binnen de organisatie en helpen om belangrijke verbindingen met andere teamleden te leggen. Het is vaak iemand die al wat langer in dienst is en de ins en outs van het bedrijf kent. Een buddy biedt niet alleen praktische ondersteuning, maar geeft ook een gevoel van betrokkenheid en welkom zijn. Het zorgt ervoor dat je interim professional vanaf het begin vertrouwen krijgt en sneller op stoom komt.
Het is essentieel dat je interim professional vanaf dag één toegang heeft tot alle tools en systemen die nodig zijn om direct aan de slag te kunnen. Denk hierbij aan e-mailaccounts, project management software, interne platforms en andere specifieke toepassingen die voor de rol cruciaal zijn. Duidelijke uitleg en een korte training of handleiding kunnen hierbij wonderen doen. Zo voorkom je tijdverlies en frustratie, en geef je je interimmer het vertrouwen om goed aan de slag te gaan.
Tot slot is open communiceren belangrijk. Vanaf het begin is het cruciaal om duidelijke afspraken te maken over verwachtingen, doelen en werkwijzen. Wees transparant over wat er van de interim professional verwacht wordt, maar geef ook ruimte voor hun vragen en input. Regelmatige check-ins, zeker in de eerste weken, zorgen ervoor dat eventuele problemen snel opgelost worden en dat de interim professional zich gehoord voelt.
