Coördinator Bedrijfsbureau regio Arnhem VACATURE OPDRACHT

Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim/freelance/zzp Coördinator Bedrijfsbureau regio Arnhem VACATURE OPDRACHT voor 32 - 36 uur per week voor 6 maanden. Opleidingsniveau: HBO. ​Start opdracht: z.s.m. en in overleg. Reageren vóór 27 juli 2026 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.

Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.

Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden op locatie.

Wij zoeken voor onze opdrachtgever een hands-on, analytische en organisatorisch sterke coördinator die leidinggeven combineert met financiële expertise, procesbewaking, planning en systeembeheer. Je zorgt voor structuur in een dynamische retailomgeving, stuurt het bedrijfsbureau aan en borgt betrouwbare administratie, rapportages en operationele processen. Je fungeert als verbindende schakel tussen management, winkelteams, leveranciers en ICT.

Kerntaken & Verantwoordelijkheden

Leiding & teamcoördinatie

• Teamcoördinatie aansturen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers binnen het bedrijfsbureau.
• Organiseren van afdelingsoverleg, bewaken van voortgang en coördineren van urenverantwoording.
• Regelen van inval- en vervangingswerkzaamheden bij verlof en ziekte.

Financiële administratie & rapportages

• Financiële administratie facturatie, debiteuren/crediteuren, betalingen, inkoop- en verkoopfacturen.
• Uitvoeren van btw-aangiften, maand- en jaarafsluitingen en financiële controles.
• Opstellen van periodieke rapportages zoals week- en maandomzetrapportages.
• Voorbereiden en uitvoeren van inventarisaties en jaareindeprocedures.
• Analyses maken van omzetanalyses, ad-hoc analyses en managementinformatie.

Operationele & organisatorische ondersteuning

• Ontlasten van management bij operationele, organisatorische en bedrijfskundige vraagstukken.
• Kassawerk, voorraadbeheer en ondersteuning van winkelprocessen.
• Coördineren van organisatiebrede ondersteunende processen.

Proces- & systeembeheer

• Key-user rol beheren van gebruikersrechten, vraagbaak voor systemen en administratieve processen.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen.
  ICT-contactpersoon voor hardware, systeemvernieuwingen en leveranciersafstemming.

Planning & overdracht

• Vooruitplanning van werkzaamheden, vervanging en taakoverdracht binnen het team.
  Afstemming met medewerkers
• Waarborgen van continuïteit via systemen zoals TimeTell en Excel.

Functie-eisen & Vaardigheden

• HBO-werk- en denkniveau, minimaal 5 jaar relevante ervaring.
• Sterk analytisch vermogen en affiniteit met cijfers.
• Hands-on, zelfstandig, besluitvaardig en stressbestendig.
• Geduld en vaardigheid in het omgaan met diverse doelgroepen.
• Communicatief vaardig, schakelt soepel tussen verschillende niveaus.
• Hoge mate van nauwkeurigheid en snelheid in administratieve processen.
• Systeemvaardigheid gevorderde Excel-kennis, ervaring met AFAS Profit/InSite, Power BI, AxiRS, TimeTell, winkelportaal en Keephub.

Systemen & Software

• AFAS Profit
• AFAS InSite
• Excel (gevorderd)
• Power BI
• AxiRS
• TimeTell
• Outlook
• Winkelportaal
• Keephub
• Diverse rapportage- en bedrijfsapplicaties

Samenvatting
Een veelzijdige, analytische en praktische coördinator die leidinggeven, financiële administratie, rapportages, planning, systeembeheer en operationele ondersteuning combineert. Brengt structuur, borgt processen en ondersteunt de organisatie met betrouwbare informatie, efficiënte werkstromen en sterke communicatieve verbinding tussen afdelingen.

Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?

Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 31325)