Ervaren interim administrateur | Freelance | Interim | ZZP
Kies uit zeer ervaren en beschikbare interim administrateurs:
- Dit op interim, freelance of ZZP basis
- Normaliter binnen 48 uur meerdere geschikte en beschikbare ervaren interim administrateurs
- Ervaren zelfstandige professionals staan bij Bureau Ad Interim ingeschreven. Zelfstandig wil zeggen: professionals die ook ingeschreven staan bij de KvK.
- No match no pay: u betaalt pas als er een Overeenkomst van Opdracht tussen u en de zelfstandige (interimmer / freelancer / ZZP-professional) tot stand komt.
- Wij hanteren een veel lagere bemiddelingsfee dan het landelijk gemiddelde van ruim 20%. Zo blijft het geld zoveel mogelijk in uw organisatie. Klik hier voor onze tarieven.
- Interimmers / freelancers / zzp'ers uit uw regio.
Profiel van één van onze ervaren interim administrateurs
Gedreven en enthousiast (vrouw)
Ik word omschreven als een betrouwbaar, gedreven, enthousiast persoon met een groot empathisch en organisatorisch vermogen.
Belangrijk is dat zaken binnen een bedrijf goed lopen, mensen in hun kracht staan, waardoor iedereen optimaal kan functioneren. Dit is terug te vinden in mijn werk en mijn werkmethoden. Ik kan goed signaleren en kijken vanuit een ander perspectief waarbij ik denk in mogelijkheden en oplossingen. Ik zie snel verbanden waardoor ik snel kan schakelen. Ik ben punctueel, perfectionistisch, sociaal en houd me aan deadlines. Verder ben ik een verbinder. Ik heb in diverse (ondersteunende) functies en branches gewerkt en heb daardoor veel know-how van kleine tot grote bedrijven.
Via mijn bedrijf kan ik u adviseren, coachen en ondersteunen met betrekking tot al uw Office activiteiten. Ik zorg ervoor dat u zich volledig kunt richten op uw core business. Als u hulp nodig heeft bij de start-up van uw bedrijf, ondersteuning bij projecten, ondersteuning bij Office taken, ondersteuning op het gebied van HR, organisatie van evenementen, dan bent u bij mij aan het juiste adres.
Een aantal taken die ik uitvoerde als projectondersteuner:
- voorbereiden en bijwonen overleggen
- updaten actielijsten
- ondersteuning bij bedrijfsbezoeken (voorbereiding)
- compleet maken overzichten diverse teams maandelijks
- aanspreekpunt systemen
- informatie verzamelen voor de kwartaalrapportage bij de diverse afdelingen
- teksten schrijven voor de kwartaalrapportages
- opmaak kwartaalrapportages
- verzamelen informatie voor directie
- ondersteunen managers afdelingen
Een aantal taken die ik uitvoerde als projectassistent van het programmabureau:
- agendabeheer en email
- notuleren en voorbereiden overleggen beoordelingscommissie / adviescommissie / koerscommissie
- organisatie beoordelingscommissie
- organisatie evenementen
- digitalisering van het programmabureau
Een aantal taken die ik uitvoerde als secretaresse:
- complex agendabeheer
- notuleren en voorbereiden overleggen afdeling
- beheer mail managers
- ondersteuning secretariaat
Een aantal taken die ik uitvoerde als management assistente:
- verantwoordelijk in – en uitgaande correspondentie
- agendabeheer managers
- beheer email managers
- beheer mailbox vacatures
- notuleren en voorbereiden afdeling-overleggen
- beheren van procedures en processen
- organisatie en inplannen van trainingen
- beheren archief
- fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire beheer en huisvesting
Een aantal taken die ik uitvoerde als office manager (opzetten van de gehele back-office en alle voorkomende secretariële werkzaamheden:
- secretariële werkzaamheden
- ondersteuning directeur en ondernemers
- verantwoordelijk in – en uitgaande correspondentie
- notuleren en voorbereiden management-meetings en werkoverleggen
- opstellen, implementeren en beheren van procedures en processen
- financiële administratie (debiteuren, crediteuren)
- organisatie van events
- uitvoeren diverse sales- en marketingactiviteiten
- opmaken van contracten voor projecten en support en beheer
- beheren archief
- fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire beheer en huisvesting
- dagelijkse leiding en coördinatie Helpdesk (planning, aanwezigheid, kwaliteit werkzaamheden, opleidingen, aanspreekpunt lastige cases)
- Personeelszaken
- opmaken arbeidscontracten en franchisecontracten
- on-boarding en off-boarding / monitoren van nieuwe medewerkers/ondernemers
- opstellen functieprofielen
- opstellen handboek
- mutaties nieuwe medewerkers, huidige medewerkers, medewerkers uit dienst
- aanspreekpunt pensioenen
- ziekteverzuim: ArboNed, verzekering, begeleiding langdurig ziekteverzuim (1e en 2e spoor), uitdiensttreding en complexere ontslagzaken (met inschakeling van externe deskundige)
- leveren van bijdrage aan het bedrijfsbeleid
- contactpersoon uitzendbureaus
- vacature-opmaak en uitzetten
- inplannen en voeren van sollicitatiegesprekken
- evaluatie gesprekken
- coaching
- declaraties
- BHV
- organisatie, advies, coördinatie m.b.t. opleidingen/trainingen
- adviserende rol richting Management-team
- verantwoordelijk drukwerk
- aanspreekpunt medewerkers, ondernemers, klanten, leveranciers, accountant
