Facilitair Adviseur | Freelance | Interim | ZZP

Kies uit zeer ervaren en beschikbare Facilitair Adviseurs:

• Dit op interim, freelance of ZZP basis
• Normaliter binnen 48 uur meerdere geschikte en beschikbare Facilitair Adviseurs
• Ervaren zelfstandige professionals staan bij Bureau Ad Interim ingeschreven. Zelfstandig wil zeggen: professionals die ook ingeschreven staan bij de KvK.
• No match no pay: u betaalt pas als er een Overeenkomst van Opdracht tussen u en de zelfstandige (interimmer / freelancer / ZZP-professional) tot stand komt.
• Wij hanteren een veel lagere bemiddelingsfee dan het landelijk gemiddelde van ruim 20%. Zo blijft het geld zoveel mogelijk in uw organisatie. Klik hier voor onze tarieven.
• Interimmers / freelancers / zzp'ers uit uw regio.

Facilitair Adviseurs zorgen ervoor dat de diensten van een gebouw voldoen aan de behoeften van de werknemers die er zijn gehuisvest. Hun voornaamste verantwoordelijkheden omvatten het inspecteren en herstellen van elektrische en loodgieters diensten, het beheren van conciërge taken en het verzekeren van adequate catering- en verkoopdiensten.

Veelzijdige kandidaten die een evenwicht kunnen vinden tussen technisch onderhoud en goede sociale vaardigheden. Facility managers zijn onder meer verantwoordelijk voor het creëren van een geschikte werkomgeving, het altijd schoonhouden van de faciliteiten en het installeren en onderhouden van een adequate communicatie-infrastructuur.

Bovendien moeten facilitair managers in staat zijn om aandacht te besteden aan meerdere zaken waarbij zowel werknemers als hun werkomgeving betrokken zijn, wat een goed organisatie- en multitasking vermogen vereist.

Taken en verantwoordelijkheden van een Facilitair Adviseur

• Het bevorderen van een professionele werkomgeving.
• Inspecteren en herstellen van elektriciteit en loodgieterij.
• Conciërge taken beheren.
• Zorgen voor adequate catering- en verkoopdiensten.
• Zorg dragen voor het onderhoud van gebouwen en terreinen.
• Ervoor zorgen dat de voorzieningen altijd schoon zijn.
• Installeren en beheren van de airconditioning.
• Ervoor zorgen dat de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften worden nageleefd.
• Beheren van afvalverwijdering systemen.
• Zorgen voor een voortdurende aanwezigheid van veiligheidsagenten.
• Installatie en onderhoud van adequate communicatie-infrastructuur.
• Beheer van parkeerfaciliteiten en zorgen voor voldoende ruimte.
• Toezicht houden op renovaties en verbouwingen.

Opleidingsvereisten en vaardigheden van een Facilitair Adviseur

• Diploma in civiele techniek of aanverwante richting.
• 3+ jaar in facilitair management.
• Vaardigheden in projectbeheer.
• Goede organisatorische vaardigheden.
• Multitasking vaardigheden.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Uitzonderlijke interpersoonlijke vaardigheden.
• Goed tijdbeheer.

4 Tips voor Facilitair Adviseurs om op eenvoudige wijze kosten te besparen

Het werkt niet...

Dit zijn woorden die geen enkele Facilitair Adviseur wil horen. De enige andere informatie die de situatie kan verergeren? Het kan een week duren om dit apparaat te repareren, en we zullen versnelde verzendkosten moeten betalen voor onderdelen die we niet op voorraad hebben!

Het is natuurlijk geen geheim dat het runnen van grote faciliteiten duur is. Facilitair Adviseurs zijn verantwoordelijk voor het toezicht op vele concurrerende financiële prioriteiten, waaronder kapitaalverbeteringen, afdelingskosten, operationele kosten, onderhoud van gebouwen, en nog veel meer. Wie vooruit wil in zijn carrière doet er goed aan een vaardigheid te ontwikkelen om kosten te besparen, en wel om een eenvoudige reden: Hoe bedrevener je wordt in het blootleggen van verborgen besparingsmogelijkheden, hoe waardevoller je bent voor de eigenaars van gebouwen die jouw diensten nodig hebben.

In dit artikel bespreken we onze beste tips voor facility management om kosten te verlagen, efficiëntie te verhogen en activiteiten te stroomlijnen. Na het lezen zul je in staat zijn om een grotere impact te maken binnen jouw faciliteiten:

1. Houd bijgewerkte documentatie over activa bij

Het consequent beheren van activa moet niet worden gezien als een lastige naleving norm. Het is een integraal onderdeel van elk succesvol preventief onderhoudsprogramma. Bijgewerkte documentatie van apparatuur moet ook informatie bevatten over recente onderhoudsdata, locaties van activa, aanbevelingen van de fabrikant en meer.

Als je verantwoordelijk bent voor het beheer van veel apparatuur - bijvoorbeeld een fabriek of een luchtvaartmaatschappij - is de kans groot dat je duizenden bedrijfsmiddelen onder je hoede hebt. Helaas vertaalt zich dat aantal vaak in tienduizenden papieren, klemborden en ordners om bij te houden. Dit brengt ons bij de tweede facilitaire tip.

2. Download software voor facilitair beheer

Er is geen enkele reden voor Facilitair Adviseurs nog om tijd te verspillen aan ongeorganiseerde papierstapels of spreadsheets. Toch vertrouwd een groot deel van hen er nog steeds op, om een ongefundeerde reden: Simpel gezegd is er nog steeds een industriebrede perceptie dat FM-software duur is in aanschaf, ingewikkeld in gebruik, en niet de moeite waard om op te zetten. Gelukkig is dat beeld helemaal niet minder waar. De beste facility management (FM) software opties van vandaag zijn cloud-gebaseerd, schaalbaar, en gebruiksvriendelijk. Ook wel Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) genoemd, bieden deze platforms een scala van functies die ontworpen zijn om jouw werklast en stilstand te verminderen, en verborgen kostenbesparingen te identificeren die jou op een genie doen lijken.

Sommige CMMS platformen gaan zelfs nog een stap verder met geïntegreerde instant messaging, werkorder commentaar en smartphone compatibiliteit om de communicatie te stroomlijnen. Facilitair Adviseurs die meerdere locaties beheren kunnen eenvoudig terugkerende werkorders aanmaken, assets indexeren, voltooiing tijden bijhouden, data-analyses monitoren en meer.

3. Preventief onderhoud (en levenscycluskostenanalyse)

Zoals eerder vermeld, is het beheer van activa van vitaal belang voor een soepele werking van de faciliteit. Documenteer de levensduur van elke machine die onder je beheer valt en volg het aanbevolen onderhoud op, zodat je beter kunt anticiperen op inkomende reparaties en vervangingskosten.

Stel bijvoorbeeld dat het kopieerapparaat het begeeft: moet je een nieuw model van €10.000 kopen dat misschien tien jaar meegaat of moet je het drie jaar oude apparaat voor €3.000 laten repareren? Terwijl goed preventief onderhoud de kans op dergelijke storingen verkleint, helpt een levenscycluskostenanalyse facilitaire managers dit soort vragen met vertrouwen te beantwoorden.

FM software gedreven programma's onthullen vaak organisatorische inefficiënties door data-gedreven antwoorden te geven op vragen zoals:

• Wat zijn de kosten per uur van de stilstand voor bedrijfsmiddel X?
• Wat zijn de meest tijdrovende taken in onze faciliteit?
• Hoeveel overuren hebben we betaald vanwege bedrijfsmiddel X?

Eerlijk gezegd, nadat je eenmaal gewend bent om dit soort informatie binnen handbereik te hebben, zul je nooit meer terugkeren naar Excel-spreadsheets.

4. Rust jouw team uit voor succes

Je nieuwe programma voor preventief onderhoud en activabeheer zal slechts zo succesvol zijn als de mensen die je erachter plaatst Een van de grootste uitdagingen voor Facilitair Adviseurs is het cultiveren van compliance. Hoewel software voor werkorders de verantwoordelijkheid vergroot door middel van tijdstempels voor het voltooien van taken, moeten faciliteiten er ook naar streven om de organisatiecultuur vorm te geven. Volgens een McKinsey rapport over de psychologie van veranderingsmanagement, kunnen faciliteiten vier stappen nemen om de mentaliteit van het personeel effectief te veranderen:

• Formuleer een groter doel waar teamleden achter kunnen staan.
• Versterk nieuwe facilitaire systemen door informatie te herhalen.
• Bied werknemers de kans om nieuwe vaardigheden op te doen.
• Onderschat nooit de kracht van rolmodellen.

Facilitair Adviseurs moeten zich afvragen welke werknemers de meeste downtime veroorzaken - technici, supervisors, lijnoperators - en hun aandacht richten op het uitrusten van deze mensen voor succes. De tweede meest voorkomende oorzaak van stilstand na apparatuur storingen is een fout van de operator. Jouw teamleden moeten vertrouwen hebben in het diagnosticeren, repareren en oplossen van problemen met apparatuur in allerlei situaties.

Naast het organiseren van technische workshops, moeten Facilitair Adviseurs zorgen voor toegankelijke en bijgewerkte documentatie die operators in staat stelt snel te handelen. Ook hier kan de juiste FM software, ontworpen voor smartphones, helpen. Overweeg om de rollen van operator en onderhoudstechnicus te combineren tot een hybride functie die werknemers in staat stelt om "hun eigen problemen op te lossen".

Verander je denkwijze van reactief naar proactief

We hopen dat deze tips voor facility management je hebben geïnspireerd om te beginnen met het implementeren van preventief onderhoud, levenscyclusanalyse van bedrijfsmiddelen, het gebruik van CMMS-software en teamtraining binnen je organisatie.
Hoewel de juiste software verbazingwekkende dingen kan doen voor faciliteiten, zal je mentaliteit de grootste rol spelen bij het bepalen of deze maatregelen succesvol zijn in het verlagen van de facilitaire onderhoudskosten. Kies een smartphone vriendelijk facility management systeem dat weinig tot geen training vereist voor het gebruik. Verander je manier van denken van reactief naar proactief onderhoud, en je bent goed op weg om een veelgevraagde Facilitair Adviseur te worden.

Werken als Facilitair Adviseur?

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de functie van Facilitair Adviseur? Dan kunnen wij je helpen bij het vinden van jouw nieuwe baan. Stuur ons zo snel mogelijk jouw CV toe en we nemen contact met je op voor het maken van een kennismakingsgesprek.

Facilitair Adviseur inhuren?

Is jouw onderneming of organisatie op zoek naar een freelance Facilitair Adviseur, interim Facilitair Adviseur of zzp Facilitair Adviseur die orde kan scheppen op de werkvloer? Neem dan vandaag nog contact op met Bureau Ad Interim voor het vinden van een passende kandidaat.