Faculteitssecretaris universiteit regio Zuid-Holland VACATURE OPDRACHT

Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim/freelance/zzp Faculteitssecretaris universiteit regio Zuid-Holland VACATURE OPDRACHT voor 24 - 32 uur per week vanaf november 2025 voor de duur van 3 maanden. Opleidingsniveau: WO. ​Start opdracht: november 2025 en in overleg. Reageren vóór 14 oktober 2025 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.

Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.

Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden op locatie.

Ben jij een sterke, onafhankelijke persoonlijkheid met talent voor communicatie, coördinatie en strategie? Dan kun jij een belangrijke bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van de faculteit.

Als faculteitssecretaris bij de faculteit heb je een boeiend en uitdagend werkterrein in een internationale technisch wetenschappelijke werkomgeving. Je bent gesprekspartner en adviseur voor de decaan en overige leden van het managementteam en tegelijkertijd de verbindende schakel in tal van processen binnen de faculteit. Je zorgt voor een succesvolle samenwerking tussen het onderwijs & onderzoek en bestuur & beleid binnen de faculteit en levert een bijdrage aan de totstandkoming van een geïntegreerd strategisch beleid. Je bent verantwoordelijk voor ontwerp, regie en coördinatie van complexe bestuurlijke- en beleidsvormingsprocessen.

Je bent verantwoordelijk voor het verloop van de facultaire planning en control cyclus. Ook coördineer je strategische en bedrijfsvoeringprocessen in de faculteit en de (bestuurlijke) communicatie daarover. Je signaleert, volgt en analyseert de ontwikkelingen en kansen op facultair, universitair, nationaal en internationaal niveau waar het gaat om onderwijs, onderzoek en kennisvalorisatie. Vanzelfsprekend is het in deze functie van cruciaal belang om een breed netwerk van contacten te onderhouden. Je maakt deel uit van het managementteam en participeert in diverse overleggen, bijvoorbeeld met de facultaire onderdeelcommissie van de OR (OdC) en de directie CRE (Campus and Real Estate). Je onderhoudt een nauwe band met alle diensthoofden van de ondersteunende diensten. Je stuurt functioneel de secretarissen van de wetenschappelijke afdelingen aan. Tot slot coördineer je diverse projecten zoals op het gebied van kantoor- en laboratoriumhuisvesting, veiligheid en gebouwenbeheer en participeer je in instellingsbrede werkgroepen en commissies.

Functie-eisen

Je bent een warme, mensgerichte persoonlijkheid, die zich tegelijkertijd krachtig, ter zake kundig en ondersteunend kan opstellen. Je begrijpt en bent sensitief voor organisatiebelangen, bestuurlijke verhoudingen en persoonlijke tegenstellingen. Je bent een verbinder en teamspeler die proactief de samenwerking opzoekt. Mede dankzij uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat om verschillen te overbruggen en problemen op te lossen. Een sterk ontwikkeld conceptueel en analytisch vermogen combineer je met de vaardigheid om soepel te schakelen tussen verschillende abstractieniveaus.

Je hebt een opleiding op academisch niveau, minimaal 5 jaar ervaring met complexe processen in bestuur en beleid (bij voorkeur binnen een universiteit), kennis van/affiniteit met wet- en regelgeving en ervaring in het coördineren van strategische bedrijfsprocessen. Je hebt affiniteit met onderwijs en onderzoek in de wetenschapsgebieden en het werkveld van onze faculteit. Je hebt gevoel voor techniek en veiligheid en begrijpt aantoonbaar wat nodig is voor adequate (laboratorium)huisvesting en gebouwenbeheer. Je bent proactief, initiatiefrijk en resultaatgericht. Je bent gewend planmatig te werken en schrikt niet van complexe procedures. Je bent in staat structuur en prioritering aan te brengen in de hoeveelheid aan informatie. Omdat de universiteit sterk internationaal georiënteerd is, is een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Engels als Nederlands een vereiste voor deze functie.

Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?

Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 65489)