Hoofd secretariaat | Freelance | Interim | ZZP
Kies uit zeer ervaren en beschikbare Hoofden secretariaat:
- Dit op interim, freelance of ZZP basis
- Normaliter binnen 48 uur meerdere geschikte en beschikbare Hoofden secretariaat
- Ervaren zelfstandige professionals staan bij Bureau Ad Interim ingeschreven. Zelfstandig wil zeggen: professionals die ook ingeschreven staan bij de KvK.
- No match no pay: u betaalt pas als er een Overeenkomst van Opdracht tussen u en de zelfstandige (interimmer / freelancer / ZZP-professional) tot stand komt.
- Wij hanteren een veel lagere bemiddelingsfee dan het landelijk gemiddelde van ruim 20%. Zo blijft het geld zoveel mogelijk in uw organisatie. Klik hier voor onze tarieven.
- Interimmers / freelancers / zzp'ers uit uw regio.
Taken en verantwoordelijkheden van een Hoofd Secretariaat
De taken en verantwoordelijkheden van een Hoofd Secretariaat kunnen uiteraard per organisatie verschillen. Hieronder staan een aantal taken en verantwoordelijkheden die Hoofden Secretariaat, bij Bureau Ad Interim ingeschreven, uitvoer(d)en:
- Ondersteuning van de Directeur;
- Complex agenda- en mailboxbeheer;
- Voorbereiden en notuleren van diverse vertrouwelijke vergaderingen (distribueren van stukken, initiëren van vervolgacties, bewaken voortgang van afspraken);
- Sparringpartner van het MT;
- Coördineren en organiseren van diverse werk- en informatiestromen naar en van het directiekantoor;
- Organiseren van speciale activiteiten en bijeenkomsten;
- Inrichten en beheren van correspondentie- en documentatiearchief;
- Aansturen en coachen van meerdere receptionistes en meerdere management assistentes;
- Coördineren en verbeteren van werkprocessen;
- Bewaken van voortgangsprocessen;
- Voeren van voortgangs- en functioneringsgesprekken.
