Managementondersteuner regio Wassenaar VACATURE OPDRACHT

Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim/freelance/zzp Managementondersteuner regio Wassenaar VACATURE OPDRACHT voor 24 - 28 uur per week tot 1 januari 2027. Opleidingsniveau: MBO+. ​Start opdracht: z.s.m. en in overleg. Reageren vóór 22 augustus 2026 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.

Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.

Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden op locatie. Thuis gedeeltelijk bespreekbaar.

Voor onze opdrachtgever zoeken we een managementondersteuner die zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit in de ondersteuning van bestuur en management. Je faciliteert het management en bestuur en draagt bij aan het stroomlijnen van processen, het bewaken van de voortgang en het organiseren van de juiste randvoorwaarden voor tijdige en zorgvuldige besluitvorming en uitvoering.

Wat ga je doen?

Je organiseert agenda’s, overleggen en besluitvormingsprocessen en zorgt ervoor dat vergaderingen inhoudelijk en organisatorisch goed zijn voorbereid en vastgelegd. Acties en besluiten volg je tijdig op en je bewaakt de voortgang.

Daarnaast houd je je bezig met document- en informatiemanagement. Je zorgt dat documenten en informatie toegankelijk, actueel en zorgvuldig beheerd zijn. Correspondentie en stukken stel en verwerk je tijdig en correct. Ook bewaak je administratieve processen en termijnen en ben je verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van het directie- en managementarchief.

Ook ondersteun je personele processen. Je draagt bij aan een actuele en volledige personeelsadministratie en helpt bij het efficiënt organiseren van activiteiten en bijeenkomsten. Op het gebied van communicatie onderhoud je interne en externe contacten professioneel en klantgericht en zorg je ervoor dat communicatie eenduidig en volgens de huisstijl verloopt.

Tot slot ondersteun je bij facilitaire en organisatorische werkzaamheden. Je helpt ervoor te zorgen dat voorzieningen en diensten aansluiten op de dagelijkse bedrijfsvoering, beheert contracten en afspraken met leveranciers en signaleert en realiseert verbeteringen in facilitaire en organisatorische processen.

Wat breng je mee?

Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding en ervaring in een ondersteunende rol binnen een professionele organisatie. Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met gangbare kantoor- en informatiesystemen.

Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren, communiceert goed in woord en geschrift en werkt accuraat en gestructureerd. Je houdt overzicht, denkt proactief en handelt oplossingsgericht. Daarnaast zijn organisatiesensitiviteit, integriteit, betrouwbaarheid, zelfstandigheid, eigenaarschap, flexibiliteit, stressbestendigheid en een verbindende manier van samenwerken belangrijk voor deze opdracht.

Kern van de opdracht

In deze opdracht zorg je ervoor dat bestuur en management kunnen rekenen op professionele en goed georganiseerde ondersteuning. Door vooruit te denken, prioriteiten te stellen en processen te bewaken, draag je direct bij aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen.

Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?

Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 94519)