Manager Projectbeheersing | Freelance | Interim | ZZP | Loondienst

Kies uit ervaren en beschikbare Managers Projectbeheersing:

• Beschikbaar op interim, freelance of ZZP basis, of als professional bij u in loondienst.
• Normaliter binnen 48 uur meerdere geschikte en beschikbare Managers Projectbeheersing.
• Bij Bureau Ad Interim staan ervaren zelfstandige professionals ingeschreven die bij de KvK geregistreerd zijn, evenals professionals die beschikbaar zijn voor een loondienstverband bij uw organisatie.
• No match no pay: u betaalt alleen als er een Overeenkomst van Opdracht tussen u en de zelfstandige (interimmer / freelancer / ZZP-professional) tot stand komt of als de professional bij u in loondienst gaat.
• Onze bemiddelingsfee is aanzienlijk lager dan het landelijke gemiddelde van ruim 20%, zodat uw budget zo veel mogelijk in uw organisatie blijft. Klik hier voor onze tarieven.
• Interimmers / freelancers / zzp'ers / professionals in loondienst uit uw regio.

8 dingen die je moet weten over een manager projectbeheersing

Een manager projectbeheersing is een onderdeel van integraal projectmanagement en richt zich op het beheersen van de risico's, kosten en planning van een project. Hierbij werkt de manager nauw samen met andere managers en medewerkers om ervoor te zorgen dat een project soepel en efficiënt verloopt. Daarnaast is het belangrijk dat iemand in deze positie de trends en ontwikkelingen omtrent projectbeheersing in de gaten houdt om hier adequaat op in te spelen. Wat moet je allemaal weten over de functie manager projectbeheersing?

1. Monitoren van een project

De basis van deze baan is het beheersen en monitoren van een project in alle stadia van de uitvoering ervan. Dit betekent continu de prestaties en voortgang analyseren en kosten- en tijdresultaten voorspellen en beïnvloeden. De precieze invulling van projectbeheersing is afhankelijk van het project, maar het is altijd essentieel voor het bereiken van projectresultaten met de meest voordelige prestaties, kosten en tijdsinvesteringen. Het monitoren en beheersen van projecten omvat tevens het bijdragen aan verandermanagement, stakeholdermanagement en rapportagecontrole.

2. Rust en helderheid creëren

Een projectbeheersing manager dient tevens rust en helderheid te creëren gedurende de uitvoering van een project door duidelijkheid te scheppen over wat er moet gebeuren. Dit is mogelijk door de voortgang te bewaken, kwaliteit te toetsen en kansen en risico's te ontdekken samen met een team. Door duidelijke structuren voor projectbeheersing op te richten weten alle teamleden wat er van hen verwacht wordt. Hierbij voert de manager ook interne audits uit om de kwaliteit te blijven garanderen. Op basis hiervan kunnen projectprocessen steeds verbeterd blijven worden.

3. Communicatieve en analytische vaardigheden

Een belangrijk aspect van de rol van manager projectbeheersing is de voortgang analyseren en informatie communiceren naar belangrijke partijen. Zo blijft een team goed met elkaar verbonden en zijn andere managers ook op de hoogte van de ontwikkelingen binnen een project. Niet alleen moet een manager in deze rol oog hebben voor de ontwikkeling van teamleden, maar hij of zij moet ook zelf verder blijven ontwikkelen. Op deze manier kan een project zo soepel mogelijk verlopen en worden kansen en risico's tijdig geïdentificeerd. Verder is de manager projectbeheersing ook lid van het managementteam (MT), waarbij hij of zij moet communiceren met andere projectmanagers.

4. Risicomanagement

Risicomanagement is een integraal onderdeel van deze functie, vooral op het gebied van kosten en planning. De manager moet hierbij rekening houden met de deadline van het project en of dit realistisch is. Verder moeten risico's in de prestaties en het budget in de gaten gehouden worden, waarvoor vervolgens passende maatregelen ontwikkeld moeten worden. Risicomanagement omvat zodoende het identificeren, categoriseren en aanpakken van risico's, om de impact van deze risico's op de kwaliteit en voortgang van het project te minimaliseren. Hierbij moeten risico's ook geprioriteerd worden als een risico met een lage, gemiddelde of juist hoge prioriteit.

5. Kostenmanagement en planning

Projectbeheersing betekent tevens het onder controle houden van de planning en kosten. De planning moet accuraat zijn en blijven gedurende de uitvoering van een project, waarnaast de uitgaven bewaakt en beheerd moeten worden. Hierbij worden ook activiteiten ondernomen om kosten te minimaliseren. Tevens worden er prognoses gedaan over de toekomstige kosten van het project, om te voorspellen of er afwijkingen gaan plaatsvinden en hier op tijd op in te spelen.

6. Earned Value Management (EVM)

Door middel van EVM kunnen projectmanagers gemakkelijk de prestaties volgen van een project ten opzichte van de basisplanning. Hierbij worden verschillende aspecten meegenomen, waardoor waardevolle informatie verkregen wordt over de kwaliteit en voortgang van een project. Een manager projectbeheersing voert bijvoorbeeld regelmatig een Earned Value Analysis (EVA) uit, waarbij projectprestaties geëvalueerd worden door de resultaten te voorspellen en het budget te vergelijken met de uitgaven die al zijn gedaan. Vaak wordt er gebruikgemaakt van een EVM-systeem, dat een handig overzicht geeft van alle aspecten.

7. Onderdeel van integraal projectmanagement

Projectbeheersing is een belangrijk onderdeel van integraal projectmanagement. Hierbij wordt er veel samengewerkt met andere soorten management:

• Contractmanagement: Dit is gericht op mogelijke risico's tussen de markt en opdrachtgever gedurende alle fasen van projectmanagement. De contractmanager is verantwoordelijk voor het beheersen van alle contracten.
• Omgevingsmanagement: Omgevingsmanagement is gericht op het behouden van de balans tussen belangrijke stakeholders en hun omgeving tijdens een project. De manager onderhoudt hierbij contacten met de omgeving.
• Projectmanagement: Dit onderdeel is gericht op het waarborgen van afstemming, draagvlak en kwaliteit gedurende een project. De projectmanager is verantwoordelijk voor een kwalitatief, effectief en efficiënt projectresultaat.
• Technisch management: Tot slot zorgt het technisch management voor de beheersing van technische risico's, waarbij de manager verantwoordelijk is voor de technische inbreng en informatievoorziening.

8. Projecttrends en -ontwikkelingen

Het is ook belangrijk dat een manager projectbeheersing, zoals een interim manager projectbeheersing, freelance manager projectbeheersing of zzp manager projectbeheersing, belangrijke trends en ontwikkelingen bijhoudt om hier tijdig op in te kunnen spelen. Onder andere de volgende trends zijn op dit moment van belang.

Data en kunstmatige intelligentie

Geen enkele tak kan er meer omheen en kunstmatige intelligentie speelt ook een belangrijke rol binnen projecten door het automatiseren van taken, genereren van rapportages, doen van voorspellingen en analyseren van grote hoeveelheden data. Zo kunnen projectmanagers efficiënter werken en risico's beter inschatten.

Remote projectmanagement

Op afstand werken is ook belangrijk, mede doordat er steeds meer professionals uit het buitenland aangenomen worden en omdat het flexibel werken mogelijk maakt. Video bellen en werken in de Cloud zijn zodoende steeds normaler en remote projectmanagement zal alleen maar verder ontwikkelen door de toenemende digitalisering.

Duurzaamheid

Duurzaamheid is tevens van belang bij projecten, zowel tijdens de uitvoering als in de resultaten. Managers moeten daarom goed nadenken over een milieuvriendelijke en maatschappelijk verantwoorde aanpak en een balans tussen de "people, planet, profit" elementen.

Projectportfoliomanagement

Ten slotte heerst er nog steeds schaarste op het gebied van middelen en mensen, waardoor een goed projectportfoliomanagement steeds belangrijker wordt. Zo kunnen managers bewuste keuzes maken en beter inspelen op deze schaarste.

Ben jij een interim manager projectbeheersing, freelance manager projectbeheersing, zzp manager projectbeheersing of een opdrachtgever en op zoek naar een match? Meld je aan bij Bureau Ad Interim en wij helpen je snel verder.