Personal Assistant | Freelance | Interim | ZZP | Loondienst
Kies uit ervaren en beschikbare Personal Assistants:
- Beschikbaar op interim, freelance of ZZP basis, of als professional bij u in loondienst.
- Normaliter binnen 48 uur meerdere geschikte en beschikbare Personal Assistants.
- Bij Bureau Ad Interim staan ervaren zelfstandige professionals ingeschreven die bij de KvK geregistreerd zijn, evenals professionals die beschikbaar zijn voor een loondienstverband bij uw organisatie.
- No match no pay: u betaalt alleen als er een Overeenkomst van Opdracht tussen u en de zelfstandige (interimmer / freelancer / ZZP-professional) tot stand komt of als de professional bij u in loondienst gaat.
- Onze bemiddelingsfee is aanzienlijk lager dan het landelijke gemiddelde van ruim 20%, zodat uw budget zo veel mogelijk in uw organisatie blijft. Klik hier voor onze tarieven.
- Interimmers / freelancers / zzp'ers / professionals in loondienst uit uw regio.
Taken en verantwoordelijkheden van een Personal Assistant
De taken en verantwoordelijkheden van een Personal Assistant kunnen uiteraard per organisatie verschillen. Hieronder staan een aantal taken en verantwoordelijkheden die Personal Assistants, bij Bureau Ad Interim ingeschreven, uitvoer(d)en:
- Ondersteunen van de CEO in zijn of haar werkzaamheden;
- Plannen van dagelijkse vergaderingen voor CEO en andere leden van het management;
- Afhandelen van reisarrangementen;
- Vergaderingen boeken;
- Agenda's bijhouden;
- Bijhouden van de agenda's en de beschikbaarheid van alle vergaderruimten;
- Verwelkomen van bezoekers op een warme manier;
- Beheren van het uiterlijk van de receptie, inclusief het bewaken van de kantoorlobby;
- Fungeren als administratieve ondersteuning voor de organisatie en ervoor zorgen dat aan de behoeften wordt voldaan en dat er goede service wordt geboden;
- Zaken en oplossingen onder de aandacht van de CEO brengen indien nodig;
- Ontvangen van leveringen; sorteren en bezorgen van inkomende post.
Vaardigheden van een Personal Assistant
- Sterke organisatievaardigheden, vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren;
- Punctueel;
- Analytisch en probleemoplossend vermogen;
- Aandacht voor detail;
- Service- en klantgericht;
- Zelfstandig werken;
- Bekwaam met Microsoft Office-suite (Outlook, Excel, PowerPoint, Word);
- In staat om op hoog niveau te functioneren met minimale supervisie, georganiseerd te blijven en aan te passen aan constant veranderende prioriteiten.
