Project Assistant regio Haarlem VACATURE

Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim / freelance / zzp Project Assistant regio Haarlem voor 24 uur per week tot 1 februari 2025, mogelijk iets langer (ma, di en wo). Loondienst ook mogelijk voor de lange termijn! Opleidingsniveau: HBO. ​Start opdracht: z.s.m. en in overleg. Reageren vóór 14 december 2024 uur door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.

Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.

Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden op locatie.

Voor onze opdrachtgever (actief in het onderwijs) zoeken we een project assistant.

In deze functie vorm je de schakel tussen onze scholen, projectleiders en leveranciers. Je draagt zorg voor een correcte uitvoering, borging en financiële controle. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige projectadministratie.

Je werkt samen aan een project (bijvoorbeeld een renovatie of uitbreiding), waarbij jij ervoor zorgt dat documenten op de juiste manier worden opgeslagen, informatie wordt verstrekt aan scholen of leveranciers, of je haalt deze juist op. Je bewaakt projecten op budget en zorgt ervoor dat ze binnen de kaders kunnen worden uitgevoerd. Hierbij is het essentieel dat je zelf initiatieven neemt en probleemoplossend te werk gaat.

Voor de komende jaren ligt er een mooie uitdaging, waarbij de realisatie van interessante projecten gecombineerd wordt met een verdere professionalisering van de dienstverlening en processen van de afdeling.

Taken en verantwoordelijkheden op hoofdlijnen

• Beantwoorden en uitzetten van vragen aan scholen, leveranciers en andere betrokkenen bij een project;
• Zorgvuldig beheren en administreren van essentiële informatie en documenten;
• Je bewaakt taakstellende budgetten en stelt een financieel voortgangsrapport en eindafrekening per project op;
• Je beheert en bewaakt de contractregistratie en projectadministratie;
• Je draagt bij aan de informatievoorziening richting onze scholen
• Je houdt ontwikkelingen en trends bij binnen onderwijsland én het facilitair vakgebied;

Wij zoeken per direct

Jij kunt goed omgaan met verschillende belangen en kunt uitstekend schakelen op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je bent organisatiesensitief en de verhoudingen binnen een grote (politieke) onderwijsgroep zijn jou niet vreemd. Organiseren en structureren gaat jou goed af!

Functie eisen

• Minimaal een opleiding op hbo-niveau;
• Minimaal 2-5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van en ervaring met projectmatig werken met de financiële aspecten in jouw rol als project assistent en de verwerking van alle verbonden facetten in een projectadministratie;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Ervaring met pakketten zoals Exact en ProActive is een pré;
• Affiniteit met cijfers;
• Woonachtig binnen een straal van 25 km vanaf Haarlem;
• Bij voorkeur ervaring met gemeentelijke procedures

Competenties

• Zorgvuldig, vindingrijk (je denkt in oplossingen) en gestructureerd;
• Assertief en neemt zelf initiatief
• Zelfstandig waarbij je de samenwerking met collega’s opzoekt;
• Goede mondelinge en schriftelijke zakelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Sociaal vaardig en representatief

Wat bieden wij

Een inspirerende werkomgeving met:

• ‘CAO VO’ schaal 7 of 8, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Zeer ruime verlofregeling; 10 (!) weken vakantie per jaar
• Een 13e maand
• Opleidingsmogelijkheden en een uitgebreid vitaliteitsprogramma
• Een sfeer van vertrouwen;
• Leuke collega's en een prettige, moderne kantooromgeving
• Je ontvangt een laptop en een smartphone;
• Zie ‘CAO VO’ voor verdere informatie.

Uurtarief: 40 euro ex btw

Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?

Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 49332)