Project assistent Extern Bouwteam regio Barneveld en Zuid-Duitsland VACATURE OPDRACHT

Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim/freelance/zzp Project assistent Extern Bouwteam regio Barneveld en Zuid-Duitsland OPDRACHT voor 40 uur per week voor 2 - 3 jaar. Opleidingsniveau: HBO. ​Start opdracht: z.s.m. en in overleg. Reageren vóór 24 september 2025 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.

Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.

Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden voornamelijk op locatie.

Voor onze opdrachtgever (familiebedrijf en markteider in keerwanden) zijn wij op zoek naar een project assistent. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bouwteam en draagt zorg voor administratieve zaken, documentatie, vergunningsstukken, offertes, planningen, signaleren van knelpunten, verslaglegging en communicatie met adviseurs, leveranciers en uitvoerende partijen. Bouw van de tweede productielocatie moet gerealiseerd worden i.s.m. bouwteam (uurtje rijden onder Stuttgart, Duitsland).

De project assistent maakt onderdeel uit van het externe bouwteam. Deze rol kan worden ingevuld door een zelfstandige voor de periode van ten minste twee jaar. De functie is direct ondersteunend aan de operationeel directeur en de projectleider bouw en vervult een centrale rol in het administratief en organisatorisch ondersteunen van het bouwproject.

Rol en verantwoordelijkheid

De project assistent is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bouwteam en draagt zorg voor:

• Bewaking en verwerking van alle administratieve zaken rondom het project
• Ondersteuning bij documentatie, vergunningsstukken, offertes en planningen
• Signaleren van knelpunten en afwijkingen in processen
• Zorgdragen voor nauwkeurige en tijdige verslaglegging en rapportages
• Ondersteuning bij communicatie met adviseurs, leveranciers en uitvoerende partijen in zowel Nederland als Duitsland

Gewenst profiel

• Afkomstig uit of ruime ervaring in de bouwwereld; begrijpt de processen en de belangen
• Vloeiende beheersing van de Duitse taal (mondeling en schriftelijk) en bij voorkeur ook goed Engels
• Affiniteit met Duitsland en gevoel voor de Duitse cultuur en werkwijze
• Bereidheid tot regelmatig reizen tussen Nederland en Duitsland
• Alert, stressbestendig en in staat om onder tijdsdruk gestructureerd te werken
• Zeer nauwkeurig en betrouwbaar in administratie en documentverwerking
• Flexibel, kan snel schakelen en anticipeert op wat er nodig is
• Hoog werk- en denkniveau; intelligent en pragmatisch ingesteld
• Communicatief vaardig, vlot en professioneel in de omgang
• Teamgericht, loyaal en een prettige samenwerkingspartner
• Geen sterke behoefte aan zelfstandige profilering; voelt zich prettig als betrouwbare rechterhand
• Minimaal twee jaar beschikbaar gedurende de bouw- en realisatiefase

Kerncompetenties

• Nauwkeurigheid & Zorgvuldigheid
• Plannen & Organiseren
• Stressbestendigheid & Flexibiliteit
• Communiceren & Samenwerken (ook in het Duits)
• Pragmatisch en oplossingsgericht handelen
• Betrouwbaarheid & Loyaliteit

Het is een uitdagende rol binnen een uniek bouwproject, met de mogelijkheid om van dichtbij mee te werken aan de realisatie van een nieuwe fabriek in Duitsland. Als project assistent speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de bouwfase en draag je direct bij aan het succes van de opdrachtgever in Duitsland. Je werkt in een internationale context, waarin samenwerking met zowel het Nederlandse moederbedrijf als de Duitse partners centraal staat.

Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?

Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 6463)