Projectcontroller | Freelance | Interim | ZZP | Loondienst

Kies uit ervaren en beschikbare Projectcontrollers:

• Beschikbaar op interim, freelance of ZZP basis, of als professional bij u in loondienst.
• Normaliter binnen 48 uur meerdere geschikte en beschikbare Projectcontrollers.
• Bij Bureau Ad Interim staan ervaren zelfstandige professionals ingeschreven die bij de KvK geregistreerd zijn, evenals professionals die beschikbaar zijn voor een loondienstverband bij uw organisatie.
• No match no pay: u betaalt alleen als er een Overeenkomst van Opdracht tussen u en de zelfstandige (interimmer / freelancer / ZZP-professional) tot stand komt of als de professional bij u in loondienst gaat.
• Onze bemiddelingsfee is aanzienlijk lager dan het landelijke gemiddelde van ruim 20%, zodat uw budget zo veel mogelijk in uw organisatie blijft. Klik hier voor onze tarieven.
• Interimmers / freelancers / zzp'ers / professionals in loondienst uit uw regio.

7 kenmerken van de rol van een projectcontroller

Veel organisaties en bedrijven werken op basis van projecten, wat verandering teweegbrengt en nieuwe kansen beschikbaar stelt. Dit maakt de functie van een projectcontroller ook steeds belangrijker en populairder. Deze baan gaat over het denken in kansen, verkleinen van risico's en omgaan met financiën. Het is een veelzijdige functie, waarbij diverse taken en verantwoordelijkheden horen. Ook zijn een aantal eigenschappen essentieel om optimaal de controle over projecten te houden. Wat zijn dus de kenmerken van deze rol bij de uitvoering van een project?

Wie is de projectcontroller?

Een controller koppelt het financiële plaatje achter projecten aan de praktische uitvoering. Dit houdt in dat er risico's ingeschat worden van zowel lopende als toekomstige projecten. Daarnaast ligt de focus op het ontdekken en grijpen van kansen. Hiervoor is het belangrijk dat er met veel factoren rekening gehouden wordt, zoals het budget, de planning, de administratie en de deadline. Zodra het ene uitdagende project is afgerond, gaat de controller moeiteloos door naar de volgende uitdaging door een flexibele instelling. Uiteindelijk is het resultaat van projecten het belangrijkste, wat aan de vooraf opgestelde doelstellingen moet voldoen.

Belangrijke competenties

Het profiel van de ideale projectcontroller bestaat uit diverse vaardigheden, waaronder sterke rekenvaardigheden. Iemand met deze functie houdt zich namelijk bezig met het beschikbare budget, de financiën en de administratie, waarvoor een goede omgang met cijfers belangrijk is. Het is ook belangrijk om te kunnen anticiperen, omdat er onverwachts veranderingen in de omgeving kunnen optreden en er dan snel gehandeld moet worden. Ook krijgen controllers steeds met verschillende projecten te maken, zeker in het geval van een interim projectcontroller, freelance projectcontroller of zzp projectcontroller, waardoor een goed aanpassingsvermogen essentieel is.

Een goede controller is tevens kritisch op het proces en hij of zij vraagt zich constant af of de planning nog klopt en bepaalde uitgaven echt nodig zijn. Zo worden budgetoverschrijdingen en uitloop zoveel mogelijk voorkomen. Deze competentie gaat hand in hand met een analytisch denkvermogen en het goed kunnen inschatten van situaties. Het is vanzelfsprekend dat iemand in deze positie dus ook goed kan plannen en zich aan deadlines houdt. Niet alleen houdt hij of zij zichzelf strak aan de planning, maar wijst ook anderen op de deadlines die gehaald moeten worden. Tot slot werkt de controller veel samen met projectmedewerkers en de projectmanager. Hiervoor is het belangrijk dat er goed gecommuniceerd wordt en dat iedereen betrokken is bij het realiseren van het project.

Wat kenmerkt de rol van een projectcontroller? 7 punten

Een baan in de richting van projectcontrole is veelzijdig, veeleisend en afhankelijk van het soort project en bedrijf. Ook de branche en marktontwikkelingen spelen hierbij een rol. Toch zijn de volgende zaken algemene kenmerken van deze functie.

1. Planningen maken

Afhankelijk van de grootte van een project wordt er een planning opgesteld. Dit gaat over de doelen die behaald moeten worden in een bepaalde periode en welke taken hierbij horen. Hierin staat tevens vastgelegd welke teamleden zich waarop moeten focussen en wanneer het project naar de volgende fase overschakelt. Door een duidelijke planning op te stellen, is iedereen uit het team op de hoogte van de focus en werkzaamheden en aan welke deadlines ze zich moeten houden. Dit vormt de fundering van het project.

2. Budget bewaken

Bij elk project is er sprake van een budget, wat per fase moet worden vastgesteld. Een controller moet ervoor zorgen dat er goed over de bepaling van het budget wordt nagedacht, zodat budgetoverschrijdingen zoveel mogelijk worden beperkt. Immers zorgt dit ervoor dat de terugverdientijd langer wordt, wat een nadelig effect heeft op het resultaat. Om het budget zorgvuldig te bewaken, leggen projectmedewerkers gedurende het hele proces steeds verantwoording af aan de controller voor uitgaven. Zo is het in één oogopslag duidelijk hoe het ervoor staat met het budget.

3. Financiële administratie bijhouden

Een derde kenmerk van deze functie is het bijhouden van de administratie, wat een logisch vervolg is op het bewaken van het beschikbare budget. Dit gebeurt onder andere door bonnen en facturen te verzamelen, waarnaast de projectcontroller regelmatig contact heeft met de administratieve afdeling of boekhouder. Samen wordt er gekeken naar de mogelijkheden om extra ruimte te creëren voor investeringen en noodzakelijke uitgaven. Onder de financiële administratie bijhouden valt het volgende:

• Balansen berekenen;
• interne kosten verrekenen;
• investeringsanalyses uitvoeren;
• jaarrekeningen en meerjarenplannen opzetten;
• periodieke financiële rapportages opstellen;
• winst- en verliesrekeningen bijhouden.

4. Risico's managen

Als onderdeel van het strategische management van projecten wordt er aandacht besteed aan risicomanagement. Dit is een belangrijk kenmerk van de rol van een projectcontroller, omdat het succes van een project afhangt van de mate waarin risico's geminimaliseerd zijn. Zo worden er problemen geïdentificeerd, geanalyseerd en geëvalueerd met alle betrokkenen, zoals projectmedewerkers en de projectmanager. Vervolgens kunnen processen geoptimaliseerd worden. Hoe minder verstoringen er zijn in het proces, hoe optimaler het eindresultaat is.

5. Advies geven

Iemand in deze positie legt verantwoording af aan de projectmanager, wie een hogere functie heeft en het hele project overziet. Overigens wordt de controller wel regelmatig gevraagd om advies te geven over bepaalde onderwerpen. Dit kan de projectmanager vervolgens weer overleggen met andere leidinggevenden om tot de beste besluiten te komen.

6. Verbindingen vormen

Het is belangrijk dat een controller realistisch is over het proces en anderen durft te zeggen waar het op staat. Hij of zij weet goed wat er speelt en kan mensen tevens goed inschatten. Zo wordt er voor verbinding gezorgd tussen bijvoorbeeld de manager en de projectmedewerkers. Echter, ook met andere afdelingen, zoals de financiële afdeling wordt veel overlegd. Bij deze functie is een groot aanpassingsvermogen belangrijk, waardoor de menselijke en zakelijke kant goed kunnen samensmelten.

7. Uitdagingen aangaan

De wereld van projectcontrole is een grote uitdaging, waarbij vaak aan veel zaken tegelijk gedacht moet worden, zoals de kwaliteit, kosten en tijd. Het is dan belangrijk om prioriteiten te stellen en in te zetten op een hoge kwaliteit van het resultaat. Uiteindelijk kan een project zo optimaal vormgegeven worden om het gewenste doeleinde met behulp van een strakke planning te behalen.

Ben jij een interim projectcontroller, freelance projectcontroller of zzp projectcontroller die houdt van een uitdaging? Of zoek je naar zo'n goede zelfstandige professional? Stuur dan je cv naar ons op of doe een aanvraag en wij maken de ideale match.