Professional nodig? Wij zijn in heel Nederland actief en zijn niet regio gebonden. Wij bemiddelen ook in loondienst vacatures.

Projectondersteuner aanbesteding ICT regio Groningen VACATURE

  • Home
  • Projectondersteuner aanbesteding ICT regio Groningen VACATURE

Projectondersteuner aanbesteding ICT regio Groningen VACATURE

Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim / freelance / zzp Projectondersteuner aanbesteding ICT regio Groningen voor 16 uur per week (mogelijk later meer uren) voor 12 maanden, waarschijnlijk langer. Opleidingsniveau: HBO. ​Start opdracht: tussen 1 juli en 1 september 2023. Reageren vóór 22 juni 2023 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.

Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.

Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden op locatie.

Plek in organisatie + Beschrijving project

De gemeente heeft alle ondersteunende taken ondergebracht in het Shared Service Center (SSC). Eén van de drie directies binnen het SSC is de directie Informatie & Services die bestaat uit een zevental afdelingen: Documentair Informatiebeheer (Doc Info), Onderzoek, Informatie & Statistiek (OIS), Geo & Data, Sociaal Domein, Leefomgeving & Ruimte, Bedrijfsvoering en Regie IM en Regie ICT.

Opdrachtgever voor de projectleider is het hoofd van de afdeling Regie ICT. Binnen de afdeling Regie ICT werken architecten, informatiebeveiligers, contract- en service manager en is een team Bedrijfsbureau en Infradesk. Zij bieden kaders en richtlijnen t.a.v. ICT en Informatiebeveiliging en geven daarbij advies. Tevens voeren zij regie op leveranciers en borgen o.a. dat afspraken t.a.v. dienstverlening voor in en externe klanten worden geleverd conform afspraak en dat contracten worden nageleefd.

Als projectondersteuner voor het project Aanbesteding ICT diensten ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en indien nodig notuleren van werkgroepen en stuurgroepen. Ook ondersteun je bij najagen van acties en ondersteun je bij de voorbereiding van de tussenrapportages. Het organiseren van bijeenkomsten en trainingen kan ook voorkomen.

Taken: 

  • Project, programma en portfoliomanagement administratie en – structuur opzetten
  • Samen met projectleider opstellen van de PPP-begroting en bewaken van de budgetten en het verzorgen van de factureringsroute
  • Voorbereiden en verslaglegging van (stuurgroep)-vergaderingen
  • Het bijhouden van de planning en het proactief aanjagen van acties
  • Adviseren over de voortgang richting de projectleider op tactisch-strategisch niveau
  • Voorbereiden van de (maand-)rapportages in sjabloon/format
  • Regelen/faciliteren van bijeenkomsten (als informatiebijeenkomsten, succesmomenten, trainingen etc.)
  • Het maken van PowerPoint presentaties
  • Het aanleggen van een project archiefstructuur, dit uitdragen bij de projectleden, bijhouden en uiteindelijk overdragen naar het archief (DocInfo)
  • Notuleren bij vergaderingen
  • Plannen van afspraken
  • Projectissues signaleren en issue- en risk logs bijhouden i.s.m. projectleider
  • (Resource) planning opzetten en bijhouden
  • Zet een projectmanagementoffice op en geeft hier sturing aan
  • Zet de rapportagelijn op en bewaakt deze
  • Zorgt voor het laten opstellen van (beleids)notities, aanjagen en redigeert deze tot een eindversie
  • Zet de rapportagelijn op en bewaakt deze
  • Zorgt voor het laten opstellen van (beleids)notities, aanjagen en redigeert deze tot een eindversie
  • Opzetten en bijhouden businesscases en organiseren van de financiële verantwoording
  • Onderhouden van het archief.

Kernkwaliteiten

  • Assertief: zelfstandig en initiatiefrijk en herkennen van verschillende stijlen en weet hiermee om te gaan
  • Kritisch vermogen
  • Analytisch en doortastend vermogen/conceptueel denken
  • Resultaat gericht
  • Flexibel
  • Beïnvloedend vermogen
  • Helicopterview
  • Omgevingsbewust (bestuurlijk en politieke antenne)

Kennis en ervaring

  • HBO werk- en denkniveau
  • ITIL of MSP (Managing Successful Programmes) (optioneel: specialistisch opleiding als Risk Management, Project Control)
  • MS 365 senior niveau (Word, Excel, MS teams, PowerPoint, Outlook)
  • Agile certificering (bijv. scrum of lean)
  • Moet met verschillende project methodieken om kunnen gaan
  • Projectmatig creëren i.v.m. PSU
  • IPMA D theorie
  • Ruime ervaring als projectondersteuner op tactisch/strategisch niveau
  • Meerjarige ervaring
  • Uitstekend in mondelinge en schriftelijke communicatie

Meer informatie verstrekken we bij interesse.


Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?

Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 53766)