Projectondersteuner | Freelance | Interim | ZZP | Loondienst

Kies uit ervaren en beschikbare Projectondersteuners:

• Beschikbaar op interim, freelance of ZZP basis, of als professional bij u in loondienst.
• Normaliter binnen 48 uur meerdere geschikte en beschikbare Projectondersteuners.
• Bij Bureau Ad Interim staan ervaren zelfstandige professionals ingeschreven die bij de KvK geregistreerd zijn, evenals professionals die beschikbaar zijn voor een loondienstverband bij uw organisatie.
• No match no pay: u betaalt alleen als er een Overeenkomst van Opdracht tussen u en de zelfstandige (interimmer / freelancer / ZZP-professional) tot stand komt of als de professional bij u in loondienst gaat.
• Onze bemiddelingsfee is aanzienlijk lager dan het landelijke gemiddelde van ruim 20%, zodat uw budget zo veel mogelijk in uw organisatie blijft. Klik hier voor onze tarieven.
• Interimmers / freelancers / zzp'ers / professionals in loondienst uit uw regio.

12 kenmerken van een baan als projectondersteuner

Een projectmanager moet vaak aan honderd dingen tegelijk denken, aangezien hij of zij een heel project moet overzien, teamleden moet aansturen, stakeholders tevreden moet houden en targets moet halen. Het is dan belangrijk dat er de juiste ondersteuning aanwezig is om al deze taken adequaat en tijdig uit te voeren en het overzicht te bewaren. Een projectondersteuner helpt hierbij door afspraken te maken, bij vergaderingen te notuleren en de actielijst te bewaken. Dit zijn slechts een aantal voorbeelden van de kenmerken van deze baan, welke wij verder voor je uitdiepen.

Wat is een projectondersteuner?

Projectmanagers hebben vaak meerdere ondersteuners in hun team om coördinerende en organiserende taken uit handen te kunnen geven. De precieze taken van een ondersteuner hangen uiteraard af van het project waaraan zij werken, het aantal projectleden en de tijdsduur. Het gaat vaak om een veelzijdige baan, waarbij veel kennis vereist is van uiteenlopende taken en onderwerpen.

Waar werken ondersteuners van projecten?

Door de veelzijdigheid van deze baan is het werkgebied ook erg groot en divers. Er is bijvoorbeeld sprake van projectondersteuning in de ICT, maar ook bij gemeenten, projectontwikkelaars en ziekenhuizen. Sommige projecten zijn hierbij kortlopend, waar andere meerdere jaren in beslag nemen. Het komt ook voor dat er meerdere projecten tegelijk lopen binnen een bedrijf waar een ondersteuner dan zijn of haar tijd over moet verdelen. Er zijn ook nog mogelijkheden om vanuit deze functie door te groeien tot projectmanager.

Wat kenmerkt een baan als projectondersteuner?

Een baan in projectondersteuning wordt gekenmerkt door een aantal taken, rollen en eigenschappen, waardoor projecten soepel verlopen.

1. Signaleren

Projecten worden gestart met een doel en een ondersteuner blijft vooruitkijken of het project nog op schema ligt en of de taken bij uitval van medewerkers overgenomen worden. Indien er haperingen optreden of er minder voortgang geboekt wordt dan was ingepland, trekt iemand met deze functie op tijd aan de bel. Zo kunnen knelpunten snel worden opgelost.

2. Faciliteren

Een projectondersteuner heeft een grote organiserende rol, waarbij vergaderingen worden voorbereid en vergaderruimten worden afgehuurd. Daarnaast wordt de manager bij allerlei andere werkzaamheden ondersteund. De agenda wordt tevens bijgehouden en er wordt een planning opgesteld en bewaakt. Ook is het belangrijk dat er een goed overzicht is van de taken door middel van actuele actielijsten.

3. Coördineren

Een andere belangrijke taak is processen coördineren. Dit betekent dat planningen in de gaten gehouden moeten worden en werkzaamheden op elkaar afgestemd moeten worden. Daarnaast moet er vervanging geregeld worden als medewerkers uitvallen, wat in overleg met de projectmanager gebeurt.

4. Bewaken

De vooruitgang bewaken betekent het afstrepen van taken van de actielijst. Deze actielijst wordt continu in de gaten gehouden en tijdens vergaderingen doorgenomen. Zo is het duidelijk wat er nog moet gebeuren om de gewenste resultaten te behalen en is iedereen hiervan op de hoogte. De projectondersteuning richt zich ook op het samenstellen van voortgangsrapportages en nieuwsbrieven.

5. Ontzorgen

Als ondersteuner bij projecten kijkt iemand in deze positie ook naar manieren om het werk te vergemakkelijken. Het is bijvoorbeeld belangrijk dat alle materialen klaarliggen om aan de slag te gaan en dat er altijd een plek is om naartoe te gaan met vragen. De projectmanager wordt ook in alle mogelijke opzichten ondersteund bij werkzaamheden.

6. Informeren

Om een project te laten slagen, is het belangrijk dat er een goede informatiestroom is opgezet. Een projectondersteuner weet goed wat er speelt binnen een organisatie en project en zorgt ervoor dat ook anderen op de hoogte zijn van belangrijke veranderingen en ontwikkelingen. Hij of zij geeft de projectmanager en andere betrokken partijen hierover regelmatig updates.

7. Generalist

Bij projecten is de projectmanager een specialist die specifieke kennis heeft over het project. De ondersteuner is daarentegen een generalist en beschikt over generieke kennis van veel verschillende onderwerpen die binnen het project aan bod komen. Hij of zij verbindt mensen, bereidt afspraken voor en verzamelt informatie. Hiervoor wordt er continu gecommuniceerd met betrokken partijen.

8. Ambitieus

Een ambitieuze, enthousiaste instelling is van belang. Er komt namelijk veel kijken bij deze baan en hier krijgt een projectondersteuner veel energie van. Hij of zij is trots op het werk en de verantwoordelijkheden die erbij horen.

9. Initiatiefrijk

De eindverantwoording van het project ligt bij de projectmanager, maar desalniettemin wordt er wel van een ondersteuner verwacht dat hij of zij meedenkt. Door oplossingen aan te dragen en eigen initiatieven te nemen, kan een project nog soepeler verlopen en succesvoller worden afgerond.

10. Geordend

Een project betrekt veel verschillende aspecten en daarom kan het lastig zijn om het overzichtelijk te houden. Dan is het essentieel om structuur aan te brengen in het werk door een documentatiesysteem op te zetten en steeds te actualiseren. Zo kan iedereen op elk moment de juiste informatie vinden.

11. Sociaal vaardig

Sociale vaardigheden komen van pas doordat een ondersteuner met verschillende mensen in contact staat. Hiermee moet hij of zij duidelijk kunnen communiceren. Een projectondersteuner is een fijne collega en kan ook taken delegeren. Naar externe partijen toe vormt hij of zij het visitekaartje van het bedrijf die op de hoogte is van alle aspecten van het project.

12. Stressbestendig

De verwachtingen voor iemand met deze functie zijn meestal hoog, aangezien hij of zij fungeert als rechterhand van de projectmanager. De ondersteuner is de vraagbaak voor alle betrokkenen van het project en kan goed onder tijdsdruk werken. Bij tegenslagen raakt hij of zij niet in paniek, maar schakelt juist snel om de beste oplossing voor het probleem te vinden.

Ben jij op zoek naar de ideale interim projectondersteuner, freelance projectondersteuner of zzp projectondersteuner om het werk van de projectmanager te vergemakkelijken? Of ben jij zelf zo'n zelfstandige professional die nog zoekt naar een opdrachtgever in de richting van projectmanagement? Doe bij ons een aanvraag of stuur je cv op en wij maken een geschikte match tussen opdrachtgever en professional.