QHSE Manager | Freelance | Interim | ZZP | Loondienst

Kies uit ervaren en beschikbare QHSE Managers:

• Beschikbaar op interim, freelance of ZZP basis, of als professional bij u in loondienst.
• Normaliter binnen 48 uur meerdere geschikte en beschikbare QHSE Managers.
• Bij Bureau Ad Interim staan ervaren zelfstandige professionals ingeschreven die bij de KvK geregistreerd zijn, evenals professionals die beschikbaar zijn voor een loondienstverband bij uw organisatie.
• No match no pay: u betaalt alleen als er een Overeenkomst van Opdracht tussen u en de zelfstandige (interimmer / freelancer / ZZP-professional) tot stand komt of als de professional bij u in loondienst gaat.
• Onze bemiddelingsfee is aanzienlijk lager dan het landelijke gemiddelde van ruim 20%, zodat uw budget zo veel mogelijk in uw organisatie blijft. Klik hier voor onze tarieven.
• Interimmers / freelancers / zzp'ers / professionals in loondienst uit uw regio.

1. Taken en verantwoordelijkheden van een QHSE Manager

De taken en verantwoordelijkheden van een QHSE Manager kunnen uiteraard per organisatie verschillen. Hieronder staan een aantal taken en verantwoordelijkheden die QHSE Managers, bij Bureau Ad Interim ingeschreven, uitvoer(d)en:

• ISO 9001 implementeren in de organisatie;
• Controle van de dagelijkse activiteiten, inclusief audits, vergaderingen, trainingen;
• Bijwerken van documenten en records voor alle aspecten van de kwaliteitssystemen;
• Evalueren en analyseren van kwaliteitsproblemen in de productie en voorstellen van corrigerende en preventieve maatregelen;
• Afhandelen van klachten van klanten;
• Contacten onderhouden met management en personeel om te zorgen voor voortdurende QHSE integratie in kernactiviteiten;
• Waarborgen dat alle kwaliteit, gezondheid en veiligheid en milieu wetgeving wordt nageleefd;
• Zorgen voor een veilige werkomgeving;
• Verbeteringsprocessen opzetten om processen en procedures verder te verbeteren;
• Implementeren van ISO 14001- en OSHAS 180001-systemen;
• Plannen en zorgen voor de effectiviteit van interne en externe kwaliteitsaudits;
• Evalueren, analyseren van de kwaliteitsproblemen en implementeren van systemen om te identificeren, volgen, rapporteren en non-conformiteiten te verminderen of te elimineren;
• Communiceren met management en personeel om een voortdurende QHSE-integratie in de keten te garanderen;
• Key performance indicators opstellen en vervolgens gegevens verzamelen, analyseren en samenvatten van informatie en trends;
• Identificeren van kansen voor verbetering en deze bespreken met management en directie;
• Ontwikkelen en coördineren van de uitvoering van het interne en externe auditprogramma van de organisatie;
• Leidinggeven aan managementbeoordelingen met betrekking tot het QHSE-beheersysteem van de organisatie;
• Contact onderhouden met QA / HSE-afdelingen van klant en leverancier met betrekking tot audits en contractuele afspraken;
• Begeleiden en informeren van management en medewerkers over wetgeving;
• Contacten onderhouden met externe QHSE-professionals en adviseurs;
• Management en directie van managementinformatie en advies over de ontwikkeling van QHSE beleid voorzien;
• Identificeren van de ontwikkelings- en trainingsbehoeften van medewerkers;
• Coördineren en uitvoeren van externe leveranciersaudits.

2. Vaardigheden van een QHSE Manager

• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Resultaatgericht
• Analyserende vaardigheden
• Interpersoonlijke vaardigheden
• Kwaliteitsbewustzijn
• Probleemoplossend vermogen
• Klantgericht
• Accuraat
• Oog voor detail
• Teamplayer maar ook goed zelfstandig kunnen werken

5 onderdelen van de functie QHSE manager

Kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu zijn belangrijke waarden voor alle bedrijven en organisaties, ongeacht in welke sector ze werkzaam zijn. Deze elementen vormen de bouwstenen van een bedrijf en moeten als kernwaarden continu in acht genomen worden. Iemand die zich hiermee bezighoudt, is de QHSE manager, wat staat voor Quality, Health, Safety en Environment. Deze onderdelen komen op elk niveau in een organisatie terug en daarom draagt een QHSE manager een hoge verantwoordelijkheid. Hoe uiten deze onderdelen zich in de managementfunctie en welke eigenschappen dienen QHSE managers daarnaast te hebben?

Uit welke 5 onderdelen bestaat QHSE management?

QHSE management gaat over het opstellen en naleven van beleid gerelateerd aan kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu. Dit kunnen audits zijn, maar ook risicoanalyses, veiligheidsbeleid en ISO-certificeringen. De grootste uitdaging van een manager van QHSE is ervoor zorgen dat deze elementen in optimale conditie verkeren, wat van belang is voor de productiviteit van een bedrijf, maar ook voor de werkcondities van de werknemers. Daarom is betrokkenheid van de verschillende belanghebbende partijen essentieel om het management te laten slagen.

QHSE management is van vitaal belang voor het voldoen van een bedrijf aan de eisen die worden gesteld voor kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu. Zo zitten er regels vast aan de arbeidsomstandigheden voor medewerkers en moeten producten en diensten veilig en van een hoge kwaliteit zijn. Er zijn diverse benamingen voor QHSE management, zoals HSE, wat staat voor Health, Safety en Environment, en QA en QC, oftewel Quality Assurance en Quality Control. Daarnaast is het de Engelse term voor KAM, wat Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden en Milieu betekent.

1. Quality

Kwaliteit is een centraal onderwerp in het bedrijfsleven, wat een belangrijke rol speelt bij het productieproces en de aangeboden producen en diensten, maar ook op organisatieniveau. Veel bedrijven maken daarom gebruik van een passend kwaliteitsmanagementsysteem, waarmee kwaliteit overzichtelijk wordt. Zo'n systeem ondersteunt medewerkers namelijk bij het in kaart brengen, stimuleren en behouden van een hoge kwaliteit. Hiermee kan makkelijker voldaan worden aan de gestelde kwaliteitsnormen voor een bepaalde sector. Tevens toont een gecertificeerd systeem voor de kwaliteit aan dat een organisatie kwaliteit levert aan een klant.

In vrijwel iedere sector zijn er specifieke richtlijnen voor bedrijven. Tevens zijn er algemene kwaliteitseisen, zoals de ISO 9001 en de ISO 27001, welke het onderhouden van een kwaliteitsmanagementsysteem en het beveiligen van informatie verplicht stellen.

2. Health en 3. Safety

De H en S in QHSE management staan voor Health en Safety en gaan over mogelijke gevaren op de werkvloer en het bevorderen van de veiligheid. Het is bijvoorbeeld belangrijk dat blootstelling aan ongewenst gedrag of schadelijke stoffen zo veel mogelijk wordt voorkomen ten goede van de gezondheid van werknemers. Waar werkgevers minimaal aan moeten voldoen, staat vermeld in de Arbowet. Deze wet wordt weer verwerkt en concreet gemaakt in het interne arbobeleid.

Binnen deze onderdelen valt tevens het in kaart brengen van de risico's. Op basis hiervan wordt een plan ontwikkeld waarin beheersmaatregelen voor deze risico's worden gepresenteerd. Ook staat hierin wie hier verantwoordelijk voor is, hoe het uitgevoerd moet worden en over welke tijdsperiode. Dit wordt allemaal vastgelegd in de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E), wat een verplicht onderdeel is van de bedrijfsvoering.

4. Environment

Bedrijven dienen ook de geldende milieuvoorschriften na te leven, wat steeds belangrijker wordt in de bedrijfswereld en waarmee bedrijven zich tevens kunnen onderscheiden van de concurrentie. Dit gaat bijvoorbeeld over de opslag van afvalstoffen, het verbruik van energie en de uitstoot van lucht- en bodemverontreiniging. Echter, het gaat niet alleen om het voldoen aan de weten omtrent milieu, maar klanten verwachten vaak dat bedrijven zich extra inzetten om de impact van hun producten en/of diensten op het milieu te verlagen. De ecologische voetafdruk moet zogezegd zo klein mogelijk zijn.

Daarom hebben veel organisaties een eigen milieubeleid. Hierin staat een systematische aanpak beschreven om als bedrijf aan de milieuvoorschriften te kunnen voldoen op het gebied van onder andere afvalstoffen, bodem, energie, geluid en lucht. Bedrijven kunnen hierin vastleggen wat ze doen met bijvoorbeeld milieugevaarlijke stoffen, hoe ze grondstoffen en energie zo optimaal mogelijk kunnen gebruiken en op welke manier de uitstoot zo laag mogelijk kan blijven.

5. Compliance

Hoewel deze term niet verwerkt is in de functietitel van een QHSE manager is het wel een belangrijk onderdeel van de baan. Immers draait QHSE management om het naleven van de wetten en regels omtrent kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu. Als een organisatie zich hier genoeg mee bezighoudt en het organisatiebeleid aan de hand van deze wetten vormgeeft, kunnen de waarden gewaarborgd worden. Vervolgens moet de gehele organisatie dit organisatiebeleid opvolgen en naleven.

Wat zijn belangrijke eigenschappen van een QHSE manager?

Voor het zijn van een goede QHSE manager zijn een aantal eigenschappen en competenties onmisbaar. Allereerst is het belangrijk om in deze positie affiniteit te hebben met de kernwaarden. Uiteraard wordt hier ook veel aandacht aan besteed tijdens de opleiding tot QHSE manager, maar het is wel belangrijk dat iemand al interesse heeft in kwaliteit, arbeidsomstandigheden en milieu. Overigens verschilt het per bedrijf hoe deze waarden ingevuld worden.

Daarnaast heeft een goede manager van de kwaliteit, arbeidsomstandigheden en het milieu oog voor mogelijke risico's en uitdagingen op de werkvloer. Wanneer er een risico is, moet hier namelijk tijdig actie tegen ondernomen worden. Hierbij worden een aantal stappen opgevolgd:

• Risico's identificeren: Mogelijke risico's in kaart brengen met collega's en situaties kritisch beoordelen.
• Risico's doorgronden: Oorzaken van risico's en betrokken partijen vaststellen.
• Risico's minimaliseren: Maatregelen ontwikkelen om de risico's te minimaliseren en mogelijke negatieve uitkomsten te voorkomen.

Een andere belangrijke competentie is het vermogen om een team van collega's te activeren en motiveren. QHSE managers werken vaak in multidisciplinaire teams en moeten hier goed mee kunnen samenwerken. Immers komt kennis vanuit alle hoeken van een organisatie, waardoor risico's zo goed mogelijk geminimaliseerd worden en de kernwaarden gewaarborgd blijven. Ook wordt constant contact onderhouden met het bestuur van een organisatie.

Daarnaast moeten QHSE managers normen en richtlijnen goed kunnen interpreteren en vertalen naar maatregelen op de werkvloer. Er moet altijd een duidelijk overzicht zijn van de eisen en wetten die gelden voor een organisatie, product en dienst en hoe deze gewaarborgd kunnen worden. Deze normen en richtlijnen worden dan omgezet in een tastbaar, transparant en duidelijk beleid dat iedereen uit de organisatie toe kan passen. Tevens moet dit beleid de doelstellingen van de organisatie blijven weerspiegelen.

Waarom is QHSE management belangrijk voor bedrijven?

Een goed en effectief QHSE beleid is belangrijk voor veel bedrijven in allerlei branches en sectoren. Dit levert niet alleen controle en transparantie op voor de hele bedrijfscultuur, maar zorgt ook voor meer informatie en kennis in het functioneren van een bedrijf. Op basis hiervan kan steeds weer naar verbetering gezocht worden om het aanbod van een nog hogere kwaliteit te maken, de arbeidsomstandigheden te optimaliseren en het milieu zo veel mogelijk te ontlasten. Zo worden werkrisico's voor werknemers ook duidelijk vastgelegd. Hierdoor kunnen deze risico's tijdig en effectief worden aangepakt om een veilige werkomgeving te creëren. Zodoende heeft QHSE management veel voordelen voor organisaties bij het verbeteren van bedrijfsprocessen en het transparanter maken van de bedrijfsvoering.

Ben jij als opdrachtgever in het werkveld op zoek naar de geschikte interim QHSE manager, freelance QHSE manager of zzp QHSE manager? Doe dan gelijk bij ons een aanvraag en wij helpen jou met de beste match. Of stuur als zelfstandige professional in deze richting je CV naar ons op en wij zoeken de ideale opdrachtgever.