Receptioniste Telefoniste regio Schouwen-Duiveland VACATURE OPDRACHT

Wij zijn z.s.m. op zoek naar een Receptioniste Telefoniste regio Schouwen-Duiveland VACATURE OPDRACHT voor minimaal 24 uur per week (dagen in overleg). Loondienst. Opleidingsniveau: MBO. ​Start opdracht: z.s.m. en in overleg. Reageren vóór 22 september 2026 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.

Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.

Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden op locatie.

Onze opdrachtgever is een modern, dynamisch en middelgroot notariskantoor op het mooie Schouwen-Duiveland. Zij bedienen een brede en loyale cliëntenkring en staan bekend om de betrokkenheid, deskundigheid en persoonlijke benadering. Binnen het team heerst een informele sfeer met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.

Wat ga je doen?

Als receptioniste/telefoniste zorg je ervoor dat onze cliënten zich welkom voelen en dat het dagelijkse reilen en zeilen op het Notarishuis soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het vriendelijk en professioneel te woord staan van cliënten aan de telefoon en bij de receptie.
• Het aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken.
• Het maken en plannen van afspraken en het beheren van agenda’s.
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Het invoeren en bijhouden van cliënt- en dossiergegevens.
• Het verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden.
• Het ondersteunen van collega’s bij de dagelijkse werkzaamheden op kantoor.
• Afhankelijk van je ervaring en interesse kunnen je werkzaamheden verder worden uitgebreid.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken vooral iemand die past bij ons kantoor en plezier heeft in het contact met mensen. Ervaring in het notariaat is daarom zeker geen vereiste.

Je bent:

• Gastvrij, vriendelijk en servicegericht.
• Representatief en communicatief vaardig.
• Nauwkeurig en georganiseerd.
• Zelfstandig, maar vindt het ook prettig om samen te werken.
• Handig met computers en administratieve systemen.
• Goed in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bereid om nieuwe dingen te leren.

Een secretariële of administratieve opleiding en/of ervaring als receptioniste, telefoniste of administratief medewerk(st)er is mooi meegenomen. Ervaring binnen het notariaat, de advocatuur of een andere zakelijke dienstverlening is een pré, maar zeker geen must.

Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?

Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 47004)