Resource Planner | Freelance | Interim | ZZP | Loondienst

Kies uit ervaren en beschikbare Resource Planners:

• Beschikbaar op interim, freelance of ZZP basis, of als professional bij u in loondienst.
• Normaliter binnen 48 uur meerdere geschikte en beschikbare Resource Planners.
• Bij Bureau Ad Interim staan ervaren zelfstandige professionals ingeschreven die bij de KvK geregistreerd zijn, evenals professionals die beschikbaar zijn voor een loondienstverband bij uw organisatie.
• No match no pay: u betaalt alleen als er een Overeenkomst van Opdracht tussen u en de zelfstandige (interimmer / freelancer / ZZP-professional) tot stand komt of als de professional bij u in loondienst gaat.
• Onze bemiddelingsfee is aanzienlijk lager dan het landelijke gemiddelde van ruim 20%, zodat uw budget zo veel mogelijk in uw organisatie blijft. Klik hier voor onze tarieven.
• Interimmers / freelancers / zzp'ers / professionals in loondienst uit uw regio.

1. De Resource Planner: de overall planner die voor efficiency gaat

Het is nog steeds een wat minder bekende, maar wel steeds belangrijkere functie in veel grote bedrijven, die van Resource Planner. Hij houdt zich bezig met de inzet van personeel, machines, materieel, voertuigen et cetera. Hij maakt de planning van het niet-financiële, maar wel waardevolle kapitaal van een onderneming. Wat zijn precies de taken en verantwoordelijkheden van deze planner? En op welk niveau in de onderneming opereert hij eigenlijk?

2. Invloedrijk op elk niveau

Om met dat laatste te beginnen: de Resource Planner is actief op elke niveau in de organisatie. Dat vergt nogal wat, bepaalde kwaliteiten bijvoorbeeld, om zowel strategisch, tactisch en praktisch bezig te kunnen zijn met plannen. Het betekent bijvoorbeeld snel te kunnen schakelen en een andere rol aannemen. Het maakt immers nogal verschil of je in de directievergadering een bijgewerkte planning laat zien, of op de werkvloer overlegt met medewerkers, vooral om input te krijgen uiteraard. Dat invloedrijke zit uiteraard ook in het enorme totaalbedrag aan mensen en middelen waar hij mee werkt. Zijn target is om zo efficiënt mogelijk met alle beschikbare middelen om te gaan.

3. Operationele resource planning

Veel mensen kunnen zich waarschijnlijk het meeste voorstellen bij de dagelijkse resource planning, op operationeel niveau dus. Basis daarvoor is uiteraard de planning van je projecten. In de ene periode heb je wat meer mankracht nodig, in de andere moet je vooral veel materieel ter plaatse hebben, soms een combinatie van beide. In de meeste gevallen weet je ruim van tevoren wanneer welke projecten beginnen, wanneer ze welke inzet vragen, en wanneer het project eindigt. Zeker in een grote organisatie, met grote hoeveelheden startende, lopende en eindigende projecten vraagt dit nogal wat. Want stem dit maar eens op elkaar af als projecten bijna kris kras door elkaar heen lopen. Stel dat je bijvoorbeeld tien vrachtwagens hebt, en er komt een elfde project bij waar ook een vrachtwagen bij nodig is. Dan is het zonde om er een vrachtwagen bij te kopen terwijl je het met een strakke, maar haalbare planning ook kunt redden met die tien. Maar dat vraagt wel wat rekenwerk, zeker als er een fysieke afstand is tussen de projecten. Hetzelfde geldt als je honderd uitvoerende medewerkers in dienst hebt, en je hebt er tijdelijk tien meer nodig. Kan je wat schuiven in een paar projecten? Of kan je volstaan met vijf (in plaats van tien) tijdelijke krachten? Je wil ook geen mensen inhuren als op het moment blijkt dat dat niet nodig was, of een kleiner aantal volstond. Dit vereist dus continue scherpte van de Resource Planner. Het lijdt geen twijfel dat het voor een interim Resource Planner bijna onmogelijk is om hier onmiddellijk operationeel te zijn. Zeker als hij bij een grote organisatie iemand vervangt die ziek is, zal hij tijd nodig hebben om de volledige capaciteitsplanning in de vingers te krijgen. Maar, hoe meer ervaring die zzp Resource Planner heeft, hoe eerder hij het management zal aantonen dat ze een goede zet hebben gedaan hem in te huren. In bepaalde branches heeft hij daarbij ook te maken met dienstroosters, en in het beste geval ook een lijst met oproepbare krachten. Voor een goed begrip: die capaciteitsplanning is absoluut geen statisch iets, maar eerder een werkbestand dat continu verandert. Denk hierbij aan situaties waarin een project wordt uitgesteld, vertraging oploopt of de oplevering langer duurt dan verwacht.

4. Tactische resource planning

Bij de tactische planning van resources zetten we eigenlijk een paar passen terug, of vooruit, net hoe je het wil zien. We kijken daarbij namelijk naar de planning op middellange termijn, van zo’n drie maanden tot een heel jaar vooruit. Want: ook dan al kan een Resource Manager zien waar (mogelijke) knelpunten ontstaan en wanneer juist eventueel nog overcapaciteit is. In het laatste geval zou hij bijvoorbeeld de directie nog kunnen adviseren om mensen en/of middelen uit te lenen. Dat zal dan echter een beslissing voor een later moment worden. Het zou immers zonde zijn als je vervolgens zelf weer capaciteit moet inhuren omdat de projectagenda toch meer werd gevuld dan verwacht. Hier komt ook de flexibele schil in beeld: medewerkers die flexibel oproepbaar en inzetbaar zijn. Voordeel van een flexibele schil is dat je als organisatie mensen kunt inzetten op de momenten dat dat nodig is, maar je niet de continue loonkosten hebt. Zeker als je planning soms alle kanten op schiet, en het ene moment alle hens aan dek moet zijn, maar het andere je mensen over hebt, is een flexibele schil een goed idee. Je kunt er de ‘gaten’ qua capaciteit in je planning mee vullen. Vergeet ook niet dat je niets en niemand het hele jaar door 100% kan inplannen. Mensen hebben behoefte aan, en recht op, vakantiedagen en ander verlof. Materieel heeft ook af en toe groot of klein onderhoud nodig. Ga je hieraan voorbij, dan leidt dit onherroepelijk tot problemen: mensen melden zich ziek en materieel stopt er opeens mee. Voor de freelance Resource Planner is dit een prachtige kans om in te springen. Er hoeft niet onmiddellijk te worden gehandeld. Wel krijgt hij meteen inzichtelijk waar knelpunten kunnen ontstaan, en kan hij zich de planning helemaal eigen maken.

5. Strategische planning

Bij de strategische planning komen we duidelijk op een ander niveau, hier gaat het namelijk om beleidsbeslissingen. Hier verplaatst de Resource Planner zich als het ware naar een hoger niveau in de onderneming. Nu gaat ’t immers niet om een vrachtwagen op tijd op de juiste plek hebben, en door naar het volgende project. Het gaat ook niet om die uitvoerder die naar een ander project wordt gestuurd. Het gaat om ver vooruit kijken, de strategie bepalen voor al je resources en beleid in dat opzicht verder ontwikkelen of zelfs herzien. In deze rol heeft de Resource Planner dus veel contact met de directieleden, en met managers zoals Hoofd Personeelszaken, Hoofd Materieel, Hoofd Inkoop et cetera. Hij moet zich ook op de hoogte (laten) houden van belangrijke ontwikkelingen. Hoe staat bijvoorbeeld de arbeidsmarkt er voor, en wat zijn de prognoses? Komt er een tijd van krapte of juist een ‘overschot’ aan beschikbaar personeel? Hij kijkt ook naar de markt van materieel. Wat speelt er in de wereld wat de prijzen (en beschikbaarheid) kan beïnvloeden? Welke innovatieve ontwikkelingen zijn er gaande? Soms moet er dan snel worden gehandeld, soms kan het beter zijn om nog even te wachten. Hij neemt deze beslissingen natuurlijk niet alleen, maar samen met o.a. de genoemde managers en directie. Ook moet het personeelsbestand regelmatig kritisch onder de loep worden genomen. Op welk moment verlaten relatief veel mensen, en dus veel know-how, de organisatie en op welk moment móet er daarom worden begonnen met nieuwe werving? En er moet altijd een goede balans zijn, tussen oudere en jongere medewerkers, tussen high potentials en andere harde werkers, tussen de verschillende geslachten enz. De interim Resource Planner kan er zijn specialisatie van maken, van juist en alleen actief zijn in de strategische resource planning.

6. Samenvattend

De Resource Planner is iemand die heel (organisatie)breed en in grote lijnen, maar ook heel specialistisch kan denken, op diverse niveaus zijn mannetje staat, en mensen mee krijgt. Tact is een onvoorwaardelijke eigenschap, net als mensenkennis. Flexibel zijn is ook een must, net als een behoorlijke technische kennis. Hij moet elke collega in zijn uitleg kunnen volgen, en kritische vragen durven stellen. De freelance Resource Planner kan in elke organisatie een grote toegevoegde waarde hebben en geld besparen (en dus verdienen) voor zijn werkgever. Eigenlijk kan geen enkele grote organisatie die met veel mensen én met veel middelen werkt zonder goede Resource Planner.