Roostermaker Untis | Freelance | Interim | ZZP | Loondienst

Kies uit ervaren en beschikbare Roostermakers Untis:

• Beschikbaar op interim, freelance of ZZP basis, of als professional bij u in loondienst.
• Normaliter binnen 48 uur meerdere geschikte en beschikbare Roostermakers Untis.
• Bij Bureau Ad Interim staan ervaren zelfstandige professionals ingeschreven die bij de KvK geregistreerd zijn, evenals professionals die beschikbaar zijn voor een loondienstverband bij uw organisatie.
• No match no pay: u betaalt alleen als er een Overeenkomst van Opdracht tussen u en de zelfstandige (interimmer / freelancer / ZZP-professional) tot stand komt of als de professional bij u in loondienst gaat.
• Onze bemiddelingsfee is aanzienlijk lager dan het landelijke gemiddelde van ruim 20%, zodat uw budget zo veel mogelijk in uw organisatie blijft. Klik hier voor onze tarieven.
• Interimmers / freelancers / zzp'ers / professionals in loondienst uit uw regio.

Meer informatie over onze dienstverlening? Bekijk hier onze bedrijfsanimatie video

Wat is en doet een roostermaker Untis?

Een roostermaker maakt roosters voor het onderwijs en is verantwoordelijk voor het verzamelen van alle gegevens die nodig zijn om een passend rooster te maken. Op basis van deze informatie worden al deze gegevens ingevoerd in het roosterprogramma Untis. Hiermee kunnen perioderoosters en examenroosters worden opgesteld. Daarnaast is een roostermaker verantwoordelijk voor het beheren van de dagroosters waaronder het verwerken van ziekmeldingen van docenten. Ook moeten de verschillende (onderwijs)activiteiten in het rooster verwerkt worden.

In het werk als roostermaker heb je contact met verschillende medewerkers binnen de onderwijsteams (teamleiders en docenten en eventuele andere roostermakers).

Welke competenties heeft een roostermaker?

Of je nu een roostermaker in Untis, Zermelo, Xedule of welk roosterprogramma dan ook bent, over het algemeen beschikt een roostermaker over de onderstaande competenties:

• Goede communicatieve eigenschappen (ook schriftelijk);
• Resultaatgericht;
• Analytisch vermogen;
• Oplossingsgericht;
• Doorzetter;
• Samenwerken;
• Klantgericht;
• Goed in plannen en organiseren;
• Nauwkeurig kunnen werken (ook onder druk);
• Stressbestendig;
• Initiatiefvol en een actieve houding;
• Goed om kunnen gaan met weerstand en tegengestelde belangen.

Of zoek je een roostermaker Xedule of Zermelo?

Onze roosterspecialisten hebben veel ervaring in het voortgezet onderwijs (VO) en hoger onderwijs. Hun kennisgebieden zijn:

• Roosteren met Zermelo, Xedule, Untis en Rostar.
• Formatiebeheer in Foleta (met Keuzevak) en Zermelo.
• Onderwijsadministratie in Magister en Somtoday.

5 tips voor een roostermaker Untis

Roostermakers richten zich op het creëren en onderhouden van roosters die voor alle betrokkenen van een schoolinstelling voordelig zijn. Deze roosters kunnen worden samengesteld met behulp van een softwaresysteem, zoals Untis, wat een programma is om roosters gemakkelijk te maken en up-to-date te houden. Hoe werkt dit systeem eigenlijk en met welke tips wordt het ontwikkelen van roosters met Untis uiterst eenvoudig?

Wat doet een roostermaker Untis precies?

Roostermakers zijn veelal actief binnen het voortgezet onderwijs, maar er is ook vraag naar op MBO-, HBO- en WO-instellingen. Hier maken zij roosters voor de lessen, wat vaak gedaan wordt aan de hand van een computer- of softwaresysteem. Het gaat om een gedetailleerde functie, aangezien je met heel veel verschillende groepen van belanghebbenden rekening moet houden. Denk hierbij aan docenten en leerlingen op diverse niveaus, maar ook dient een roostermaker te letten op de locaties die beschikbaar zijn en gunstige tijden voor lessen. Al dit soort informatie dient een roostermaker te verzamelen om een zo effectief en efficiënt mogelijke indeling te kunnen maken.

Een rooster moet dus goed functioneren, maar moet tevens aansluiten op de wensen en behoeften van diverse belanghebbenden, zoals de docenten en schooldirectie. Het kan ook voorkomen dat er onverwachts wijzigingen moeten worden aangebracht, bijvoorbeeld wanneer een docent langdurig ziek raakt of bij locatie gebonden problemen. Roostermakers dienen zulk soort problemen te signaleren en adequaat op te lossen, zodat lessen alsnog door kunnen gaan. Ook is het belangrijk om problemen met roosters te voorkomen door deze te toetsen en roosteractiviteiten vast te leggen. Overigens moet een roostermaker ook vragen van belanghebbenden kunnen beantwoorden.

Gedurende een aantal perioden tijdens een schooljaar wordt er meer inspanning van roostermakers gevraagd. Door deze wisselende werkdruk is het voor veel instellingen gunstig om een interim roostermaker Untis, freelance roostermaker Untis of zzp roostermaker Untis in te schakelen. Immers kunnen deze tijdelijke roostermakers goed omgaan met de gebruikte software en zijn ze flexibel inzetbaar om de gaten op te vullen.

Wat houdt roosters maken met Untis in?

Untis vormt een basissoftware die op een volledige, automatische wijze roosters ontwikkelt volgens de aangedragen specificaties. Het is geschikt voor elk type school en er is zowel een Single User als Multi User variant van, waarbij met Untis Online vanaf iedere werkplek gewerkt kan worden. Het basispakket kan uitgebreid worden met allerlei aantrekkelijke functies, namelijk:

• Afdelingsrooster (aparte deelroosters van afdelingen samenvoegen tot een algemeen, gemeenschappelijk rooster);
• Dagroosterbeheer (bereikbaarheid, bijeenkomsten, bijzondere inzetten, vervangingen en uitwisselingen regelen);
• Inforooster (roosters communiceren en roosterwijzigingen verwerken);
• Jaarplanning (jaaruren plannen);
• Leerlingrooster (clusterschema's en individuele leerlingroosters creëren);
• Modulairrooster (lessen aan een tijdvak koppelen);
• Pauzerooster (rooster van pauzetoezichten maken);
• Periodenrooster (verschillende versies van hetzelfde rooster in één overzicht bewaren);
• Plan van inzet en waardeberekening (taakbelasting berekenen en de lessentabel bepalen).

5 handige tips voor een roostermaker Untis

1. Up-to-date blijven met WebUntis

Door docenten, studenten en ouders toegang te geven tot WebUntis worden zij snel geïnformeerd over wijzigingen van roosters en andere belangrijke informatie die aan de betrokkenen op een school beschikbaar gesteld moeten worden. Door WebUntis via een smartphone, laptop of tablet te bekijken, wat zowel op school als thuis en onderweg kan, blijft iedereen altijd up-to-date van de laatste roosteraanpassingen.

2. Controletool en informatiebron Untis Tellingen

Vervolgens is het handig om gebruik te maken van Untis Tellingen, wat overzichten produceert en tevens als controletool en informatiebron dient voor het onderwijs dat wordt gegeven. Het programma telt namelijk voor elke leerling, klas en groep de geplande inzet, uitval en eventuele toegevoegde activiteiten in aanvulling op het reguliere onderwijs. Ook biedt het diverse overzichten, welke geraadpleegd kunnen worden door de onderwijsinspectie. Daarnaast kunnen de te behalen norm per klas en het aantal uren stage hiermee vastgelegd worden en meegenomen bij het berekenen van de statistiekgegevens.

3. Overal roosteren met Untis Online (in the cloud)

Door gebruik te maken van de Untis Online service worden de gegevens automatisch in de nacht gesynchroniseerd met de Untis database, waardoor je overdag direct weer alle overzichten en statistieken kunt bekijken. Dit is erg handig voor roostermakers, omdat zij op deze manier online kunnen roosteren waar ze willen en op de servers van Untis. Hiervoor is geen lokale installatie nodig van het programma en je hebt zo altijd de laatste versie van een rooster bij de hand. Ook kun je het op allerlei systemen gebruiken, van smartphone tot laptop en tablet.

4. Untis Mobile voor snelle toegang tot het actuele rooster

Een laatste applicatie van dit softwaresysteem is Untis Mobile, wat snel en efficiënt toegang geeft tot het actuele rooster. Zodra je met het internet verbonden bent, worden op een automatische wijze alle wijzigingen gesynchroniseerd. Hierdoor kun je altijd het actuele rooster bekijken en zo wordt de roosterinformatie ook op je smartphone opgeslagen, waardoor je ook het rooster kunt bekijken als je tijdelijk offline bent.

5. Analytisch, communicatief en nauwkeurig

Om een goede roostermaker Untis te zijn, zijn een aantal eigenschappen essentieel:

• Analytisch. Roostermakers kunnen situaties goed analyseren om eventuele problemen of aanpassingen bij roosters te ontdekken en hier vroegtijdig op in te spelen.
• Communicatief vaardig. Zowel schriftelijk als mondeling kan een roostermaker communiceren met belanghebbenden om ervoor te zorgen dat de beste roosters voor alle betrokkenen ontwikkeld worden.
• Doorzetter. Een roostermaker zet ook bij tegenslagen door om de juiste, optimale resultaten te behalen.
• Initiatief nemend. Door initiatieven te nemen bij de informatie waarvan een roostermaker op de hoogte is, kunnen stappen gezet worden in de richting van effectieve, efficiënte roosters die optimaal functioneren.
• Actief. Met een actieve houding worden de roosters samengesteld en zo nodig aangepast.
• Goed omgaan met weerstand. Roostermakers kunnen goed tegen weerstand en weten daarnaast hoe ze met tegengestelde belangen om moeten gaan. Immers komt het vaak voor dat verschillende belanghebbenden andere wensen voor roosters hebben, waarbij keuzes gemaakt moeten worden.
• Klantgericht. Door klantgericht te werk te gaan, kunnen de gebruikers van de roosters optimaal gediend worden in hun behoeften en wensen.
• Nauwkeurig. Het is ook essentieel om nauwkeurig te werken, omdat details bij roosteren erg belangrijk zijn en elk klein foutje grote gevolgen kan hebben.
• Oplossingsgericht. Roostermakers denken in oplossingen, aangezien het vaak voorkomt dat roosters plotseling veranderd moeten worden.
• Organisatorisch. Als planner gaat een roostermaker organisatorisch te werk, waarbij een goed overzicht behouden blijft.
• Samenwerken. Roosters worden niet alleen gemaakt, maar hier zit vaak een heel team achter en het is belangrijk dat iedereen hierbinnen goed met elkaar samenwerkt.
• Stressbestendig. Tot slot moet een roostermaker tegen stress en werkdruk kunnen, omdat er hele drukke perioden kunnen zijn waarin veel van roostermakers wordt verwacht.

Conclusie: waar moet een roostermaker Untis op letten?

Een roostermaker Untis richt zich op het ontwikkelen en onderhouden van optimaal functionerende roosters die rekening houden met de wensen van alle belanghebbenden op een school. Dit kan door middel van Untis, waar onder andere afdelings-, modulair- en periodenroosters gemaakt kunnen worden. Tevens biedt deze software de mogelijkheid om online de roosters bij te houden en te creëren, waarnaast allerlei informatie en een snelle toegang verkregen kunnen worden tot Untis door de online beschikbaarheid. Voor roostermakers is het ook belangrijk om goed te communiceren met de omgeving, actief te roosteren, nauwkeurig te werk te gaan en de best mogelijke roosters te ontwikkelen als ultieme resultaat.