Roosterplanner Zorg | Freelance | Interim | ZZP | Loondienst

Kies uit ervaren en beschikbare Roosterplanners Zorg:

• Beschikbaar op interim, freelance of ZZP basis, of als professional bij u in loondienst.
• Normaliter binnen 48 uur meerdere geschikte en beschikbare Roosterplanners Zorg.
• Bij Bureau Ad Interim staan ervaren zelfstandige professionals ingeschreven die bij de KvK geregistreerd zijn, evenals professionals die beschikbaar zijn voor een loondienstverband bij uw organisatie.
• No match no pay: u betaalt alleen als er een Overeenkomst van Opdracht tussen u en de zelfstandige (interimmer / freelancer / ZZP-professional) tot stand komt of als de professional bij u in loondienst gaat.
• Onze bemiddelingsfee is aanzienlijk lager dan het landelijke gemiddelde van ruim 20%, zodat uw budget zo veel mogelijk in uw organisatie blijft. Klik hier voor onze tarieven.
• Interimmers / freelancers / zzp'ers / professionals in loondienst uit uw regio.

Taken en verantwoordelijkheden van een Roosterplanner Zorg

De taken en verantwoordelijkheden van een Roosterplanner Zorg kunnen uiteraard per organisatie verschillen.

Verantwoordelijkheden

De roosterplanner is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening en de efficiency en uitvoering van processen, hoofdzakelijk op operationeel niveau, binnen de planningsorganisatie. De roosterplanner is verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van dienstroosters en de communicatie over dienstroosters, procedure en regeling. 

Organisatorische positie

De roosterplanner ontvangt hiërarchisch leiding van de capaciteitsmanager. De roosterplanner ontvangt functioneel leiding van de zorgmanager. De roosterplanner geeft zelf geen leiding.

Resultaatgebieden

1. Integrale personeelsplanning

• Stelt op basis van bezettings- en roosterafspraken een basisrooster op en stemt dit af met de zorgmanager;
• Zet flex aanvragen uit richting flexbeheer;
• Heeft kennis van intern beleid, geldende richtlijnen, procedures en wet- en regelgeving (CAO VVT en de arbeidstijdenwet) en past dit toe;
• Plant binnen de vastgestelde kaders zo efficiënt mogelijk rekening houdend met de wensen/mogelijkheden van medewerkers, zoals beschikbare contracturen, verlof en scholing;
• Is eerste aanspreekpunt voor vragen en geeft uitleg aan zorgmanagers en medewerkers over dienstroosters;
• Bespreekt planningsvraagstukken met capaciteitsplanner, cluster en/of met zorgmanager;
• Verwerkt verlofaanvragen en signaleert knelpunten tijdig;
• Bewaakt en signaleert bezettingscontinuiteit en lost ad hoc zaken zoals ziek en piek op;
• Voert een forecast uit op grond van IDU (planbaar en niet-planbaar);
• Overlegt indien noodzakelijk met de capaciteitsplanner, medewerkers en zorgmanagers over knelpunten in het dienstrooster en doet voorstellen voor een oplossing. 

2. Administratieve organisatie

• Borgt afspraken en resultaten vanuit de gekozen basisroosters in het planningssysteem en rapporteert over afwijkingen;
• Verwerkt (dagelijkse) mutaties in het rooster en zorgt voor een tijdige en volledige publicatie;
• Houdt gegevensbestanden voor de personeelsplanning actueel;
• Houdt het planningssysteem actueel met vaardigheden van medewerkers;
• Houdt het planningssysteem actueel met individuele behoeftes van medewerkers;
• Houdt het planningssysteem actueel met de bezettingseis voor de te leveren zorg. 

3. Verbeteringen en professionalisering

• Voert uit en bewaakt processen en kaders op operationeel niveau en draagt ideeën aan ter verbetering;
• Streeft een uniforme werkwijze na binnen het planningsproces;
• Adviseert over knelpunten in processen en kaders op tactisch en strategisch niveau;
• Haalt informatie op vanuit de werkvloer en doet proactief verbetervoorstellen voor ten aanzien van de planning;
• Draagt het planningsbeleid uit richting de werkvloer;
• Werkt nauw samen met roosterplanners binnen de cluster;
• Adviseert proactief over door te voeren verbeteringen in het basisrooster.

4. Deskundigheidsbevordering

• Neemt deel aan werkgroepen op thema’s binnen de afdeling;
• Heeft kennis van actuele thema’s en ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied;
• Begeleidt stagiaires en/of (nieuwe) medewerkers tot aan het eigen niveau.

FWG functie-eisen

1. Kennis

Kennis van administratieve en logistieke processen op mbo 3-niveau is vereist aangevuld met enkele jaren ervaring. Daarnaast zijn kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals arbeidstijdenwet en cao) en kennis van de organisatie en zorgprocessen vereist;

2. Zelfstandigheid

Zelfstandigheid is vereist bij het verrichten van de werkzaamheden volgens richtlijnen en procedures waarbij vindingrijkheid is vereist om knelpunten in dienstroosters op te lossen. Terugval is mogelijk op de capaciteitsmanager;

3. Sociale vaardigheden

Sociale vaardigheden zoals toegankelijkheid, tact, hulpvaardigheid, kunnen luisteren en standvastigheid zijn vereist bij het communiceren over (knelpunten in) dienstroosters, het omgaan met verzoeken en weerstand van medewerkers en het doen van voorstellen voor oplossingen;

4. Risico’s

Er is risico op het veroorzaken van materiële schade en immateriële schade bij het opstellen van dienstroosters, bij het over het hoofd zien van knelpunten en het doen van voorstellen voor oplossingen;

5. Uitdrukkingsvaardigheid

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is vereist bij het te woord staan van leidinggevenden en medewerkers. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is vereist bij het opstellen van korte rapportages en het bijhouden van gegevensbestanden;

6. Bewegingsvaardigheid

Bewegingsvaardigheid is vereist voor het met hoge snelheid invoeren van gegevens;

7. Oplettendheid

Oplettendheid is vereist bij het opstellen van dienstroosters voor verschillende afdelingen waarbij knelpunten in de planning opgelost dienen te worden;

8. Overige functie-eisen

• Doorzettingsvermogen is vereist bij het zoeken naar oplossingen voor knelpunten in dienstroosters. 
• Systematisch werken is vereist bij het opstellen van dienstroosters voor verschillende afdelingen waarbij met diverse factoren rekening dient te worden gehouden. 
• Integriteit is vereist vanwege het inzage hebben in personeelsgegevens;
• Organisatiesensitiviteit;
• Stressbestendig is vereist in verband met het omgaan van onvoorspelbare omstandigheden en ad hoc situaties.

9. Inconveniënten

• Fysieke belasting treedt op door het langdurig verrichten van beeldschermwerk met de mogelijkheid om zo nu en dan van houding te wisselen;
• Psychische belasting ontstaat door het onder tijdsdruk op- of bijstellen van dienstroosters.