Secretaresse regio Den Haag VACATURE

Wij zijn per direct op zoek naar een interim / freelance / zzp Secretaresse regio Den Haag voor 32 - 36 uur per week vanaf 15 mei tot 15 juni 2023. Het gaat dus om een opdracht van 1 maand, geen verlenging. Opleidingsniveau: MBO+/HBO. ​Start opdracht: 15 juni 2023. Reageren vóór 13 mei 2023 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.

Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.

Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden op locatie en vanuit huis.

Bij onze opdrachtgever is er krapte ontstaan in de pool van secretaresses/managementondersteuners. Per 15 juni is deze krapte opgelost, maar tot die tijd zoeken ze wat extra menskracht om de werkdruk behapbaar te houden voor de medewerkers in deze pool.

Het betreft reguliere werkzaamheden als secretaresse van een directeur:

• Agendabeheer
• Zelfstandige afhandeling van e-mails
• Telefonisch te woord staan van mensen
• Aanvragen van (intern) dienstvervoer binnen Nederland
• Aanmaken van digitale dossiers (ter voorbereiding op overleggen van de directeur)

We zoeken een kandidaat met ervaring in werken in een politiek-bestuurlijke omgeving, die gewend is met gevoelige en vertrouwelijke informatie om te gaan. Iemand die een hoge mate van zelfstandigheid gewend is en prettig vindt.

Om snel wegwijs te worden in het werk en de organisatie, is het meest praktisch om zeker de eerste dagen (of zo lang als nodig) op kantoor te werken naast een collega. De faciliteiten zijn aanwezig om vanuit huis te werken.

Met het oog op de vertrouwelijkheid van de informatie waar de secretaresse mee om zal gaan, is het beschikken over een VOG (of mogelijk zelfs screening) wenselijk. Gezien de start op zeer korte termijn kunnen we dit niet organiseren voor betreffende kandidaat aan de slag gaat, en zou dit dus al aanwezig moeten zijn.

Meer informatie verstrekken we bij interesse.

Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?

Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 26794)