Secretaris centrale examencommissie MBO regio Rotterdam VACATURE

Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim / freelance / zzp Secretaris centrale examencommissie MBO regio Rotterdam voor 4 uur per week tot juli 2024 (einde schooljaar). Opleidingsniveau: HBO. ​Start opdracht: z.s.m. en in overleg. Reageren vóór 13 februari 2024 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.

Inmiddels zijn er kandidaten voorgedragen. Reageren kan nog wel. We zetten je dan op een lijst zodat we je kunnen benaderen als uit de eerste ronde geen geschikte kandidaat naar voren komt.

Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.

Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden op locatie en vanuit huis.

Vanwege het vertrek van de secretaris bij onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een kritische en nauwkeurige ondersteuner die de rol van secretaris voor 0,1 fte op zich kan nemen.

De Examencommissie organisatie van de opdrachtgever bestaat uit een centrale examen commissie en vier decentrale examencommissies. De centrale commissie bestaat uit een voorzitter en vier secretarissen van de Examen Commissies per college, waarbij ze ondersteund wordt door een secretaris.

De taak van de Centrale Examencommissie is om de activiteiten van de decentrale Examencommissies te monitoren en de voortgang met elkaar te bespreken. Ze heeft een controlerende functie waarbij ze het afgeven van gekwalificeerde diploma’s voor ogen houdt. Ze heeft als doel om de kwaliteit van het gehele examenproces te verhogen. Daarbij wordt gekeken of ontwikkelingen bij een decentrale examencommissie door de andere examencommissies kan worden overgenomen en als standaard procedure worden ingericht.

Als secretaris heb je een belangrijke rol in het voorbereiden en uitvoeren van het examencommissiewerk. Je ondersteunt en adviseert de voorzitter en informeert alle betrokken partijen volledig. Je bent lid van de commissie, maar je hebt geen stemrecht.  Je houdt je bezig met onderwijs juridische zaken en weet alles van het beleid en de wet- en regelgeving. De commissie komt eens per 2 weken samen. Je stelt de agenda op en bereid de vergadering inhoudelijk voor. Je notuleert de vergadering en eventuele hoorzittingen. Je zorgt voor de afhandeling van de genomen besluiten, stelt verbetervoorstellen voor, schrijft adviezen en geeft feedback aan de betrokken partijen. Je houdt nauw contact met de secretarissen van de decentrale commissies en stimuleert de eenheid van werken. Ook ben je betrokken bij het up to date houden van reglementen, voorbereiden van de jaarplannen en -verslagen en zorg je dat alle informatie vindbaar is op sharepoint.

De nieuwe secretaris levert een bijdrage aan de verhoging van de kwaliteit van examinering en diplomering. Je bent een kei in gestructureerd werken en weet ten alle tijden objectief te blijven en de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een analyserend vermogen, een positieve en kritische houding, blijvend objectief en een gestructureerde werkhouding;
• Past werkzaamheden aan naar aanleiding van zelfreflectie, feedback en/of scholing;
• Wil een bijdrage leveren aan de verhoging van de kwaliteit van examinering en diplomering. Zoekt daarvoor verdieping bij publicaties en seminars met betrekking tot de wet- en regelgeving;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• ervaring met het vertalen van beleid en ontwikkelingen naar concrete plannen en werkprocessen;
• affiniteit met het mbo en onderwijsregelgeving;

Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?

Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 47712)