Studieadviseur universiteit regio Zuid-Holland VACATURE
Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim / freelance / zzp Studieadviseur universiteit regio Zuid-Holland voor 16 - 24 uur per week vanaf 15 december 2023 tot (vooralsnog) 1 februari 2024. Opleidingsniveau: WO. Start opdracht: 15 december 2023 en in overleg. Reageren vóór 12 december 2023 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.
Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.
Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden op locatie.
Je komt tijdelijk te werken in een internationale leeromgeving waarbinnen jij de spil bent voor studenten binnen de organisatie en bijdraagt aan de persoonlijke ontwikkeling en studiesucces.
De faculteit Techniek, Bestuur en Management (TBM) telt ongeveer tweeduizend studenten. Wat kenmerkt de faculteit TBM? De faculteit kenmerkt zich door socio-technische vraagstukken die vanuit een multidisciplinaire insteek (bestuur, economie, recht, ethiek) worden onderzocht en aangepakt. De studenten van de faculteit TBM zijn voortdurend in de weer met het modelleren van de impact van technologische innovaties en het oplossen van complexe technisch-maatschappelijke uitdagingen.
Als studieadviseur ben je een aanspreekpunt voor elke student met een ondersteuningsvraag. Ze zijn bijvoorbeeld vastgelopen met hun planning, weten niet welke studiekeuze passend is, welke minor of domein ze moeten kiezen, hebben last van concentratie- en motivatieproblemen, slagen niet voor een struikelvak of kampen met stress. Je begeleidt ze bij het maken van studiekeuzes, adviseert bij studie gerelateerde vragen en problemen en ondersteunt hen bij het maken van een planning of verwijst hen, indien nodig, door naar de huisarts of studentenpsycholoog. Soms informeer je ook studenten dat iets wat ze graag hadden gewild niet mogelijk blijkt te zijn en ben je er om de teleurstelling op te vangen. Deze informatie houd je zorgvuldig bij in het studentenadministratiesysteem OSIRIS.
Je houdt wekelijkse spreekuren en plant individuele studentafspraken in.
Verder monitor je de voortgang van de diverse studentgroepen; ieder met zijn/haar eigen begeleidingsbehoeften. Hierdoor ben je in staat proactief contact te leggen met studenten en zo onnodige studievertraging te beperken. Je zorgt voor een heldere studievoorlichting over de opleiding bijvoorbeeld, of over het studieprogramma, belangrijke regelingen, examens en vrijstellingen. Dat doe je zowel vóór als tijdens het studiejaar en op voorlichtingsdagen. De informatievoorziening houd je – onder andere via onze website – continu up-to-date. Je bent verantwoordelijk voor de opzet van het studentmentoraat en een aansturing van de mentoren om te zorgen dat studenten een goede start kunnen maken binnen hun opleiding. Verder ben je betrokken bij projecten en activiteiten op het vlak van studentenwelzijn. Je denkt na en ontwikkelt proactieve en reactieve vormen van begeleiding afhankelijk daar waar behoeftes aan is binnen de studenten- en docentenpopulatie.
Je staat voortdurend in verbinding met collega’s binnen en buiten faculteit TBM. Met je drie ervaren collega studieadviseurs werk je nauw samen.
Ook kun je altijd rekenen op de 17 collega’s van de afdeling Onderwijs en Studentenzaken. We vormen een gezellig en betrokken team met uiteenlopende specialismes; van onderwijskwaliteit, blended learning, international office, tot studentbegeleiding. Samen zorgen we dat het onderwijs binnen de faculteit goed loopt. Voornamelijk op onze bruisende campus, waar we regelmatig met elkaar lunchen. En wil je af en toe eens thuiswerken? Dan kan dat! Ben jij in staat mensen te verbinden? Heb je oog voor de mensen om je heen? Kun je relativeren? Dan zou je wel eens de perfecte aanvulling op ons team kunnen zijn.
De afdeling Onderwijs- en Studentenzaken ondersteunt de faculteit Techniek, Bestuur en Management met de organisatie van het onderwijs. De werkzaamheden van de afdeling O&S kunnen in 3 hoofdtaken worden omschreven:
- Informeren, adviseren en begeleiden van studenten tijdens hun opleiding om in-, door- en uitstroom van de studenten te bevorderen.
- Ondersteunen, adviseren en informeren van de onderwijsorganisatie om het primaire onderwijsproces te optimaliseren.
- Bijdragen aan beleidsontwikkeling van de faculteit ten aanzien van studentzaken, onderwijs en de ontwikkeling van onderwijsprogramma’s en onderwijsportfolio.
Dit heb je in huis
- Je hebt een academisch werk- en denkniveau en inzicht in studie- en leerprocessen.
- Je beschikt over ervaring in het coachen en begeleiden van young professionals, bij voorkeur in het universitair onderwijs.
- Je communiceert en luistert effectief – Nederlands en Engels – en hebt aantoonbare advies- en rapportagevaardigheden.
- Je hebt inlevingsvermogen, bent analytisch, stressbestendig, efficiënt, oplossingsgericht, teamspeler, resultaatgericht en schakelt snel.
- Je hebt een gezonde dosis humor en relativerings- en aanpassingsvermogen en kunt wanneer het nodig is de afstand bewaren.
- Je hebt een duidelijke visie op studiebegeleiding en stelt je proactief op naar studenten en collega’s.
- Je werkt nauwkeurig, en bent digitaal vaardig, hebt ervaring met informatie- en registratiesystemen
- Ervaring als studieadviseur is een vereiste.
Meer informatie verstrekken we bij interesse.
Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?
Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 41569)