• darkblurbg

Administratief ondersteuner regio Groningen VACATURE

Wij zijn op zoek naar een Administratief ondersteuner regio Groningen voor 36 uur per week tot en met 31-12-2021. Er is een optie op verlenging van 3 maal 3 maanden. Regio: Groningen. Opleidingsniveau: MBO. Start opdracht: z.s.m. Deze vacature / functie kan op interim / freelance / zzp basis ingevuld worden. Reageren voor 1 oktober 2021 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam. Vermeld duidelijk in jouw reactie in hoeverre je aan het profiel / vereisten voldoet, vergeet ook niet jouw uurtarief door te geven.

Organisatie
De Omgevingsdienst Groningen verzorgt de uitvoering van vergunningverlening- , toezicht- en handhavingstaken op het gebied van milieu, bouwen en wonen in opdracht van de Groninger gemeenten en de provincie Groningen. Waar het gaat om de veiligheid rondom risicovolle bedrijven zoals de grote chemiebedrijven, is de Omgevingsdienst eindverantwoordelijk voor de vergunningverlening en toezicht en handhaving in Noord-Nederland (Drenthe, Friesland en Groningen

Opdracht
De activiteiten behorende bij de functie zijn:

Verzorgt administratieve werkzaamheden van het primaire proces in met name het zaaksysteem

Taken

  • Zaken registreren, wijzigen, aanvullen en tijdig doorzetten in het zaaksysteem;
  • Beantwoorden van vragen (intern en bij bevoegd gezagen) over het systeem en de werkwijze van administratieve ondersteuning;
  • Verzenden en registreren van stukken (digitaal en fysiek);
  • Digitale archivering;
  • Actueel houden van data in het zaaksysteem (zoals locatiebestand) en verbeteren datakwaliteit op basis van eigen checks en aan de hand van rapportages;
  • Opzoeken digitale dossiers in systeem van de Provincie Groningen;
  • Extern publiceren;
  • Specifieke administratieve ondersteuning aan teams;
  • Meedenken over en vastleggen van wijzigingen in werkafspraken;
  • Ondersteunen van gebruikers (intern en bevoegd gezagen) bij gebruik van het systeem en zaakgericht werken;
  • Verzorgen van training over (wijzigingen in) het zaaksysteem en zaakgericht werken voor interne gebruikers en bevoegde gezagen;
  • Het verrichten van uitzoekwerk en statusoverzichten uit het systeem maken;
  • Aanspreekpunt voor de procesbegeleiding/werkverdeling.

Vereisten / knock-outcriteria

  • Opleiding MBO 4;
  • Aantoonbare werkervaring als administratief ondersteuner;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

  • Aantoonbare administratieve werkervaring bij een overheidsinstelling (50 punten)
  • Ervaring met Powerbrowser (30 punten)
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief ondersteuner (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

  • accuraat;
  • zorgvuldig;
  • zelfstandig;
  • klantgericht;
  • samenwerkingsgericht.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in de ochtend van dinsdag 5 oktober 2021. Kandidaten die niet worden uitgenodigd ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

  • Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Overige interim / freelance / zzp opdrachten week 38     Geld verdienen met een tip