Allround functioneel beheerder Centric zaaksysteem VACATURE

Allround functioneel beheerder Centric zaaksysteem VACATURE

Wij zijn op zoek naar een Allround functioneel beheerder Centric zaaksysteem voor 36 uur per week voor de duur van 6 maanden. Er is een optie op verlenging van 2 maal 6 maanden. Regio Zuid-Holland. Opleidingsniveau: HBO. Start opdracht: z.s.m. Deze vacature / functie kan op interim / freelance / zzp basis ingevuld worden. Reageren voor 18 oktober 2020 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam. Vermeld duidelijk in jouw reactie in hoeverre je aan het profiel / vereisten voldoet, vergeet ook niet jouw uurtarief door te geven.

Organisatie
Bij Informatie & Automatisering zijn we continu bezig de burger zo goed mogelijk te bedienen. Met dat ultieme doel voor ogen, werken we samen met de vakafdelingen aan de beste informatievoorziening en automatisering. De ontwikkelingen in ons vakgebied gaan razendsnel en informatie is steeds meer digitaal beschikbaar. De focus ligt op innovatie en de ambities zijn groot. Het is bij ons geen kwestie van ‘systemen in de lucht houden’ maar we gaan voor de beste informatievoorziening voor de burger. We werken hierbij nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling. Dit betekent veel contact met collega’s en een prettige, informele werksfeer. Een buitenwereld die continu in beweging is, maakt het werk op onze afdeling dagelijks dynamisch. Samen ondersteunen en verbeteren we de hele organisatie.

Opdracht
Voor deze opdracht zoeken we naar een ervaren beheerder voor het functioneel beheer van het Midoffice Zaaksysteem van Centric, dat ontworpen is om de digitale dienstverlening aan burgers en bedrijven en het zaakgericht werken te ondersteunen. We zoeken iemand die snel kan schakelen, een helicopterview heeft, gestructureerd kan werken, de handen uit de mouwen wilt steken, goed met verschillende partijen kan communiceren, berichtenverkeer begrijpt en kennis heeft van de processen binnen de gemeente Zoetermeer.

De werkzaamheden zijn vooral gericht op:

• Beheren en analyseren van zaak-, gegevens- en berichtenstromen
• Is intermediair tussen gebruikers, automatiseringsdeskundigen/leveranciers en interne partijen
• Registreert en bewaakt de werking van het zaaksysteem en draagt zorg voor het voorkomen en/of verhelpen van storingen in apparatuur, programmatuur en berichtenverkeer
• Draagt zorg voor een correct gebruik van het zaaksysteem, o.a. door middel van instructie en begeleiding
• Beheert gebruikers en autorisaties op applicatie en systeemniveau

Vereisten

• Je hebt in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden gehad bij de opdrachtgever. Met deze opdracht kom je niet uit op 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden binnen een periode van 6 maanden. (Er is dus geen sprake van een 4e overeenkomst of een contractduur van meer dan 3 jaar).
• Uurtarief maximaal € 71 -, excl. BTW, en inclusief reiskosten.

Gunningscriteria

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder met technische affiniteit van het Centric zaaksysteem versie 3.3 (o.a. Key2Zaken, Module Documenten Distributie, Key2Documenten, Conductor, Module documenten uitvoer, Officebuttons, Prefill Service) met bijbehorende koppelingen in de afgelopen 7 jaar;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder met zaakgericht werken en/of een zaaksysteem bij een gemeente in de afgelopen 7 jaar;
• Aantoonbare werkervaring met SQL;
• Aantoonbare werkervaring met Databases;
• Aantoonbare werkervaring met XML berichtenuitwisseling;
• Aantoonbare kennis van RGBZ;
• Aantoonbare kennis van StUF-Zaken;
• Aantoonbare kennis van ZTC;
• Aantoonbare kennis van ZDS;
• Uiterlijk per 15-11-2020, fulltime (36 uur) beschikbaar.

 Competenties

• Analytisch;
• Een doener;
• Communicatief vaardig;
• Affiniteit met techniek.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in onderling overleg, liefst 4,5 dagen in de week, 4*9 is eventueel een optie.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 21 oktober tussen 15.00 uur en 17.00 uur (via MS-teams). De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 20 oktober 2020 bericht.

Overige informatie

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.