• darkblurbg
  • darkblurbg
  • darkblurbg
  • darkblurbg
  • darkblurbg
  • darkblurbg
  • darkblurbg

Allround medewerker backoffice Burgerzaken VACATURE

Wij zijn op zoek naar een Allround medewerker backoffice Burgerzaken voor 36 uur per week voor de duur van 3 maanden. Er is een optie op verlenging van 2 maal 2 maanden. Regio: Zuid-Holland. Opleidingsniveau: MBO. Start opdracht: z.s.m. Deze vacature / functie kan op interim / freelance / zzp basis ingevuld worden. Reageren voor 16 november 2020 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam. Vermeld duidelijk in jouw reactie in hoeverre je aan het profiel / vereisten voldoet, vergeet ook niet jouw uurtarief door te geven.

Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, maar koestert zijn eigenheid. De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven. Ideaal om je werkervaring te verdiepen én te verbreden.

In de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 430 medewerkers in 35 verschillende teams, verdeeld over vijf domeinen. We werken op basis van eigen verantwoordelijkheid, vertrouwen en goed opdrachtgever- en opdrachtnemerschap. Dit biedt de kans om in teams nauw samen te werken aan het realiseren van (maatschappelijke) doelen. Het gaat daarbij vooral om het behalen van resultaat, waarbij flexibiliteit en creativiteit belangrijke eigenschappen zijn. Onze kernwaarden zijn ROTS wat staat voor Resultaatgericht, Ondernemend, Transparant en Samenwerken in teams.

Opdracht
Beheren van de centrale kas en verzorgen van de financiële verantwoording:

  • Draagt de verantwoordelijkheid voor een snelle en correcte afhandeling van alle kastransacties (contant, pin of giro), die plaatsvinden vanuit de publieksbalies;
  • Verzorgt de afhandeling van transacties van andere producten en diensten, sociale zaken, zorgloket e.d;
  • Levert de input voor maand-, kwartaal- en jaarrapportages.

Administratieve ondersteuning Fraudeteam:

  • Je voert bijbehorende administratieve werkzaamheden voor adresonderzoek uit.

Ondersteuning team backoffice Burgerzaken o.a.:

  • Inklaren documenten;
  • Controle (complexe) aanvragen reisdocumenten en rijbewijzen;
  • Gegevensverstrekking;
  • Adreswijziging;
  • Vestiging- en hervestiging;
  • Verwerken digitale verzoeken.

Kernwaarden

  • Resultaatgericht;
  • Ondernemend;
  • Transparant;
  • Samenwerken in teams.

Vereisten / knock-outcriteria

  • Je bent flexibel in je werktijden en inzetbaar bij ziek- of piekmomenten. Werken in de avonden is geen probleem;

Gunningscriteria

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als allround medewerker Burgerzaken binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar;
  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Key2burgerzaken in de afgelopen 4 jaar;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Key2betalen in de afgelopen 4 jaar;
  • Een afgeronde cursus/opleiding BRP.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

  • Klantgericht;
  • Integer;
  • Luisteren;
  • Tact;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling, je bent communicatief vaardig, nauwkeurig, in staat om zelfstandig te werken en zoekt de samenwerking;
  • Kennis en ervaring met werken in de BRP en de daarbij behorende verantwoordelijkheden zoals het omgaan met privacygevoelige informatie;
  • Een kritische blik, met servicegerichte en dienstverlenende capaciteiten.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 19 november 2020 van 09.00 uur tot 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 18 november 2020 bericht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.