• darkblurbg

Ambtelijk Secretaris regio Flevoland VACATURE

Wij zijn op zoek naar een interim / freelance / zzp Ambtelijk Secretaris regio Flevoland voor ongeveer 25 vergaderingen per jaar vanaf 1 januari 2023 tot 31 december 2023. Opleidingsniveau: MBO+/HBO. ​Start opdracht: 1 januari 2023. Reageren vóór 26 november 2022 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam.

Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.

Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden vanuit huis en op locatie van de vergaderingen.

De Ambtelijk Secretaris draagt er zorg voor dat het bestuur, MT en uitvoerend beleidsoverleg optimaal kunnen functioneren, door hen te ondersteunen met organisatorische - en secretariële werkzaamheden.

De Ambtelijk Secretaris houdt zich met de volgende zaken bezig

Vergaderingen

  • Organiseren van vergaderingen, zorgen voor faciliteiten
  • Opstellen en versturen van agenda, vergaderstukken e.d.
  • Notuleren van de vergaderingen
  • Bewaken van de voortgang van de afspraken en besluiten

Administratie en archief

  • Verzorgen inkomende en uitgaande correspondentie
  • Verzenden van relevante stukken in de organisatie
  • Inrichten en actueel en toegankelijk houden van het archief
  • Archiveren van behandelde stukken
  • Het vastleggen van alle besluiten en acties van de verschillende overleggen van opdrachtgever
  • Mede verzorgen van de opstelling van jaarverslagen en begrotingen

Afstemming en advies

  • Informatie en signalering
  • Relevante informatie verzamelen voor besluitvorming
  • Opstellen overdrachtspakketten bij wisseling bestuursleden en overige partners in de verschillende overleggen.

Functie eisen

Wij zoeken een kandidaat met MBO+ werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring met administratief werk, vindt notuleren leuk, bent gewend om nauwkeurig te werken en weten besluiten goed vast te leggen. Je hebt affiniteit met juridische zaken / onderwerpen. Je bent zeer communicatief vaardig en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie.

Meer informatie verstrekken we bij interesse.


Meer informatie over / reageren op deze uitdagende opdracht?

Stuur een email aan info@bureauadinterim.nl (o.v.v. vacaturenummer 83972)