• darkblurbg
  • darkblurbg
  • darkblurbg
  • darkblurbg
  • darkblurbg
  • darkblurbg
  • darkblurbg

Archiefbeheerder VACATURE

Wij zijn op zoek naar een Archiefbeheerder voor 16 uur per week voor de duur van 8 maanden. Er is een optie op verlenging. Regio: Noord-Holland. Opleidingsniveau: HBO. Start opdracht: 1 januari 2021. Deze vacature / functie kan op interim / freelance / zzp basis ingevuld worden. Reageren voor 24 november 2020 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam. Vermeld duidelijk in jouw reactie in hoeverre je aan het profiel / vereisten voldoet, vergeet ook niet jouw uurtarief door te geven.

Organisatie
Wat mag er verwacht worden van een gemeente met ongeveer 80.000 inwoners? Wij, de ruim 800 medewerkers van de gemeente Purmerend, beantwoorden deze vraag dagelijks bij het uitvoeren van ons werk. De volgende drie organisatiewaarden helpen ons om onze taken goed te doen: Omgevingsbewust, Samenwerken en Resultaatgericht (OSR). Onze organisatie bestaat uit een interessante mix van jonge aanwas en ervaren vakspecialisten. We stimuleren en motiveren elkaar om de goede dingen te doen en de dingen goed te doen. De gemeente Purmerend voert ook alle taken uit voor de gemeente Beemster met circa 9000 inwoners. Het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) maakt deel uit van het Domein Bedrijfsvoering & Diensten. De organisatie bevindt zich volop in een proces waarbij wordt overgegaan naar digitaal werken. Medewerkers worden hiertoe opgeleid, de organisatie en de hulpmiddelen zijn hierop ingericht.

Opdracht
Het archiveren van fysieke documenten heeft nu de hoogste prioriteit, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen kunnen worden naar een archiefbewaarplaats. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van fysieke documenten. Deze stap is nodig om de huidige wijze van archivering uit te faseren om zo de overgang te maken naar digitaal archiveren.

Werkzaamheden:

  1. Archiveren van de dagelijks aangeboden werkvoorraad;
  2. Splitsen van dossiers in te bewaren en te vernietigen dossiers;
  3. Afvoeren van de te bewaren dossiers naar tijdsblok 10-21 Purmerend en 11-21 Beemster;
  4. Controleren van volledigheid van de zaak en zo nodig opvragen van ontbrekende documenten;
  5. Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten);
  6. Wegwerken en scannen van achterstanden (nazending oude documenten);
  7. Registreren in eDocs van ter archivering aangeboden ongeregistreerde documenten.

Vereisten / knock-outcriteria

  • In het bezit van een diploma SOD1 (of hieraan gelijkwaardig);
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als archiefbeheerder bij een gemeente.

Gunningscriteria

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefbeheerder bij een gemeente;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering en het toepassen van de selectielijst (bepalen bewaartermijnen op procesniveau);
  • Aantoonbare kennis van de i-Navigator;
  • Aantoonbare werkervaring met met eDocs in de afgelopen 2 jaar (DMS).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

  • Nauwkeurig, analytisch en georganiseerd;
  • Iemand die dingen durft te betwijfelen;
  • In staat om details uit te zoeken;
  • Secuur en checkt alle feiten;
  • Iemand die prima op zichzelf werkt, maar ook graag samenwerkt met collega’s.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg met de opdrachtgever.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 9 december 2020 van 12.00 uur tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 3 december 2020 bericht.

Overige informatie

  • De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.