• darkblurbg

Archiefmedewerker VACATURE

Wij zijn op zoek naar een Archiefmedewerker voor 32 uur per week voor 6 maanden. Er is een optie op verlenging. Regio: Zuid-Holland. Opleidingsniveau: MBO. Start opdracht: z.s.m. Deze vacature / functie kan op interim / freelance / zzp basis ingevuld worden. Reageren voor 15 januari 2021 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam. Vermeld duidelijk in jouw reactie in hoeverre je aan het profiel / vereisten voldoet, vergeet ook niet jouw uurtarief door te geven.

Organisatie
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Het team Vastgoed & Interne Dienstverlening (VID) beheert al het gemeentelijke vastgoed, is verantwoordelijke voor alle facilitaire zaken binnen de gemeente en is belast met de (digitale) archivering van de gemeente. Ook wordt binnen dit team de post geregistreerd en verzonden. Het team heeft ongeveer 25 enthousiaste collega’s. Het team heeft op korte termijn, voor een periode van 6 maanden, versterking nodig van een ervaren medewerker postregistratie en archief. Mede vanwege langdurige uitval van enkele medewerkers zijn er achterstanden ontstaan die we willen inlopen.

Opdracht
De werkzaamheden bestaan uit het ondersteunen van de medewerkers Post en Archief in hun reguliere werkzaamheden. In de beginperiode zal de nadruk liggen op postregistratie en uitleen (van dossier op basis van opvragingen door collega’s)

Vereisten / knock-outcriteria

  • Aantoonbare relevante ervaring binnen een archief en postregistratie van een overheidsorganisatie;
  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;

Gunningscriteria

  • Afgeronde opleiding SOD 1;
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een archief;
  • Aantoonbare werkervaring met Perfectview;
  • In ieder geval beschikbaar op de woensdag en de vrijdag en dinsdag;
  • Aantoonbare kennis van de bekende Microsoft kantoorapplicaties als Word, Outlook en Excel.

Geef in het CV duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

  • Nauwkeurigheid
  • Integriteit
  • Stressbestendig
  • Communicatief vaardig
  • Klantgericht
  • Flexibiliteit
  • Teamspeler

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen woensdag en vrijdag verplicht, dinsdag is een pré en de andere dagen zijn optioneel.

Planning
De gesprekken zijn gepland op 21 januari 2021 van 13.15 tot 15.15 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 20 januari bericht.

Overige informatie
De gemeente Houten kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. Voor deze tijdelijke functie geldt een proeftijd van een maand.