• darkblurbg

Baliemedewerker/administratief medewerker VACATURE

Vacature aangemaakt: 08-10-2020

Wij zijn op zoek naar een Baliemedewerker/administratief medewerker voor 24 - 32 uur per week voor de duur van 5 maanden. Er is een optie op verlenging van 1 maal 4 maanden. Regio Zuid-Holland. Opleidingsniveau: MBO. Start opdracht: z.s.m. Deze vacature / functie kan op interim / freelance / zzp basis ingevuld worden. Reageren voor 14 oktober 2020 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam. Vermeld duidelijk in jouw reactie in hoeverre je aan het profiel / vereisten voldoet, vergeet ook niet jouw uurtarief door te geven.

Organisatie 

Zoetermeer is een toekomstgerichte stad. We gaan aan de slag voor de stad, samen met onze partners, inwoners en ondernemers. We spelen in op de behoeften die in de stad leven en doen dat op een manier die voor iedereen het beste resultaat oplevert. Daarbij staan vijf thema’s centraal:

  • Hart voor de Stad – denk bij je werk aan de stad, de inwoners en de ondernemers
  • Eigen kracht – we stimuleren de eigen kracht van inwoners en medewerkers
  • Samen bouwen – we werken samen met interne en externe partners
  • Tijd & Ruimte om te leren – we nemen de tijd en ruimte om te leren binnen ons werk
  • Samen bewegen – door samen op te trekken kunnen we flexibel inspelen op ontwikkelingen, initiatieven en kansen in de stad.

De afdeling Werk, Zorg en Inkomen biedt dienstverlening op het gebied van re-integratie, werk en zorg voor de inwoners van Zoetermeer. WZI is de toekomst- en praktijkgerichte uitvoeringsorganisatie in het Sociaal Domein.

We bieden maatwerk ondersteuning op het gebied van onder andere zorg, leerplicht, inkomen en re-integratie. Denk bijvoorbeeld aan het bieden van financiële regelingen van personen met schulden. Op onze afdeling maken we steeds meer onderscheid naar unieke behoeften, mogelijkheden en omstandigheden. Ons werk is waardevol, we kunnen écht het verschil maken. Op de afdeling Werk, Zorg en Inkomen kies je voor mensenwerk!

Opdracht 

De afdeling Werk, Zorg en Inkomen zoekt voor het team Werk, Scholing en Inkomen een enthousiaste baliemedewerker/administratief medewerker. Werk je graag in een team, vind je het een uitdaging om klanten te adviseren, door te verwijzen en ben je daarnaast bereid om diverse administratieve taken uit te voeren dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Tot je taken behoren onder andere:

  • Het ontvangen van bezoekers op het Werkplein Zoetermeer en de klantvraag vaststellen;
  • Een positieve sfeer creëeren richting bezoekers en trachten irritaties en agressie te voorkomen;
  • Bezoekers op hoofdlijnen informeren over producten en voorzieningen binnen het sociaal domein en doorverwijzen;
  • Administratieve taken zoals het binnenhalen, registreren en uitzetten van nieuwe aanvragen, het verrichten van overzettingen of andersoortige administratieve werkzaamheden.

Vereisten

  • Je hebt in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden gehad bij de opdrachtgever. Met deze opdracht kom je niet uit op 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden binnen een periode van 6 maanden. (Er is dus geen sprake van een 4e overeenkomst of een contractduur van meer dan 3 jaar).
  • Uurtarief max. € 35,00 inclusief reiskosten en exclusief BTW.
  • Uren dienen over 4 / 5 dagen per week te worden verdeeld.
  • Werktijden liggen, in verband met openingstijden van het Werkplein, tussen 8.15 uur en 17.00 uur.

Gunningscriteria

  • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau;
  • Aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke organisaties in de afgelopen 3 jaar;
  • Kennis van de sociale kaart;
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als baliemedewerker in de afgelopen 3 jaar;
  • Aantoonbare werkervaring met de geautomatiseerde systemen Suite4GWS, Word en Excel.

Competenties

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Zelfstandig
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Dienstverlenend

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

CV-eisen 

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen 

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning 

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 19 oktober 2020. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 16 oktober 2020 bericht.

Overige informatie

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.