• darkblurbg

Bestuurssecretaresse gemeente Laren VACATURE

Wij zijn op zoek naar een Bestuurssecretaresse gemeente Laren voor 24 - 34 uur per week voor de duur van 12 maanden. Er is een optie op verlenging. Regio: Noord-Holland. Opleidingsniveau: MBO+. Start opdracht: 4 januari 2021. Deze vacature / functie kan op interim / freelance / zzp basis ingevuld worden. Reageren voor 11 december 2020 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam. Vermeld duidelijk in jouw reactie in hoeverre je aan het profiel / vereisten voldoet, vergeet ook niet jouw uurtarief door te geven.

Organisatie
De BEL Combinatie is een uitvoeringsorganisatie voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Een organisatie die continu in beweging is en veel ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid.

Voor de gemeente Laren zijn wij op zoek naar een ervaren bestuur secretaresse
Laren is een dorp met ruim 11.000 inwoners. De bestuurlijke inrichting van de gemeente Laren is gelijk aan die van een andere gemeente. Sinds 2008 werken de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren (de BEL-gemeenten) samen in een gemeenschappelijke regeling: de BEL Combinatie. De BEL Combinatie voert nagenoeg alle gemeentelijke werkzaamheden uit onder regie en in opdracht van de drie gemeentebesturen.

Jouw opdracht…. is het ondersteunen van het gemeentebestuur, samen met een collega.

Je bent voornamelijk bezig met het agendabeheer van meerdere bestuurders en de daarmee samenhangende werkzaamheden, zoals telefoonbehandeling en verzorging van correspondentie. Ook heb je een representatieve taak ter ondersteuning van het bestuur naar in- en externe relaties, beheer je het digitale archief en zorg je voor een stukje budgetbeheer. Wekelijks verzorg je, in overleg met de gemeentesecretaris, de voorbereiding en afhandeling van de agenda voor de vergaderingen van het bestuur. Periodiek coördineer je de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen. Ook organiseer je bijeenkomsten, bijvoorbeeld de Nieuwjaarsreceptie, de bijeenkomst voor nieuwe inwoners en de Dodenherdenking.

Vereisten / knock-outcriteria

  • Een afgeronde opleiding op hbo niveau in de richting van (directie)secretaresse;
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Projectassistent/secretaresse binnen een overheidsinstelling;
  • Uurtarief maximaal € 65,00 exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werk.

Gunningscriteria

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Project assistent/secretaresse binnen een overheidsinstelling;
  • Aanvullende opleiding in de richting van HRM;
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het domein HRM in de afgelopen 3 jaar;
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van de directie in de afgelopen 3 jaar.

 Competenties

  • Je bent analytisch sterk;
  • Je brengt structuur en bent resultaatgericht;
  • Je bent communicatief sterk: je bent duidelijk en overtuigend;
  • Je beschikt over goede adviesvaardigheden;
  • Je bent zelfstandig, neemt initiatief, en zoekt actief de samenwerking met alle betrokkenen;
  • Je bent constructief en kritisch en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de BEL Combinatie zijn gepland tussen 16 - 18 december 2020. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 15 december 2020 bericht.

Overige informatie

  • De BEL Combinatie vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).