HRM Ondersteuner VACATURE

HRM Ondersteuner VACATURE

Wij zijn op zoek naar een HRM Ondersteuner voor 32 uur per week voor 6 maanden. Er is een optie op verlenging van 2 maal 6 maanden. Regio: Flevoland. Opleidingsniveau: HBO. Start opdracht: z.s.m. Deze vacature / functie kan op interim / freelance / zzp basis ingevuld worden. Reageren voor 8 december 2020 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam. Vermeld duidelijk in jouw reactie in hoeverre je aan het profiel / vereisten voldoet, vergeet ook niet jouw uurtarief door te geven.

Organisatie
De afdeling Concernzaken (CZ) is de afdeling van de provincie die proactief inspeelt op de ondersteunende ontwikkelingen binnen de andere afdelingen en binnen de gehele organisatie. Met 160 deskundige en enthousiaste medewerkers zijn we verantwoordelijk voor de ondersteuning o.a. op het gebied van Facilitaire zaken, Inkoop, Financiën, ICT, Communicatie en HRM. Deze dienstverlening pakken we integraal en samen met de “klant” op.

Opdracht
Als HRM ondersteuner ben je onderdeel van de eenheid HRM (12 collega’s) en je bent breed inzetbaar op taken op het gebied van HRM ondersteuning. Je werkt daarbij nauw samen met collega’s binnen en buiten de eenheid. Werkzaamheden bestaan uit o.a.:

1. Verwerken van mutaties binnen (en buiten) het EHRM-systeem van Raet (Youforce, werving en selectie, ziekteverzuim);
2. Uitzoek en voorbereidende werkzaamheden voor HRM adviseurs;
3. Deelname aan projectgroepen om processen te optimaliseren;
4. Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden;
5. Redactionele werkzaamheden op HRM onderwerpen op intranet;
6. Ondersteuning recruiter bij W&S (gebruik social media).

Minimumeisen / knock-outcriteria

• Uurtarief maximaal € 45,00 exclusief BTW en inclusief reiskosten woon- werk;
• Werkzaamheden vinden, indien mogelijk, deels plaats (conform de richtlijnen van het RIVM) op het provinciehuis te Lelystad;
• In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk);
• De woensdag is een vaste werkdag, de overige dagen in overleg;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 januari 2021.

Gunningscriteria

• Een afgeronde opleiding op minimaal Hbo HRM niveau of bedrijfskunde;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met E-Hrm Raet systemen (Youforce, W&S, ziekteverzuim)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden voor HRM-adviseurs;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van (ondersteuning van) W&S/recruitment (gebruik social media);
• Aantoonbare werkervaring binnen een (decentrale) overheidsorganisatie.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Ondernemend en zelfstandig
• Proactieve flexibele houding
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• In een team kunnen werken
• Samenwerken
• Vasthoudend en standvastig

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom je geschikt bent voor deze functie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: De woensdag is een vaste werkdag, de overige dagen in overleg.

Planning
De gesprekken bij de Provincie zijn gepland op vrijdag 11 december 2020 van 9.00 tot 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk donderdag 10 december 2020 bericht.

Overige informatie

• De Provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• De Provincie behoudt zich het recht voor om op eerste verzoek een VOG van de in te huren professional te overleggen.