• darkblurbg

Interne communicatieadviseur VACATURE

Wij zijn op zoek naar een Interne communicatieadviseur voor 18 uur per week voor 6 maanden. Er is een optie op verlenging van 1 maal 6 maanden. Regio: Zuid-Holland. Opleidingsniveau: HBO. Start opdracht: 1 februari 2021. Deze vacature / functie kan op interim / freelance / zzp basis ingevuld worden. Reageren voor 18 januari 2021 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam. Vermeld duidelijk in jouw reactie in hoeverre je aan het profiel / vereisten voldoet, vergeet ook niet jouw uurtarief door te geven.

Organisatie
ZonMw financiert gezondheidsonderzoek én stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis. Daarmee draagt ZonMw bij aan het verbeteren van de zorg en gezondheid. Programma’s op het gebied van preventie, zorg en gezondheid hebben hierin een centrale plaats. Deze programma's worden in 14 clusters uitgevoerd. De stafafdeling Strategie & Innovatie en Bedrijfsvoering ondersteunen de clusters. Je maakt deel uit van het team S&I - Corporate Communicatie.

Opdracht
Jij gaat meewerken aan projecten die impact hebben op de gehele organisatie. Als communicatieadviseur werk je, samen met collega’s, aan de realisatie van deze projecten. Dit doe je op operationeel en tactisch niveau. Je hebt een adviserende en uitvoerende rol bij deze projecten en taken. Jij bepaalt wat de beste aanpak, middelen en timing zijn.  Daarbij weet je de verbinding te leggen tussen in- en externe communicatie. Je beschikt over organisatiekracht en kan focus aanbrengen in de waan van de dag.

Jouw belangrijkste taken bestaan uit:

  • Het ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieplan voor de gefaseerde uitrol van het nieuwe ICT systeem AIMS. Je geeft verder vorm aan het informeren van de collega’s over het nieuwe ICT systeem en de veranderingen die het nieuwe systeem met zich meebrengt. Dit doe je samen met het projectteam AIMS.
  • Het ontwikkelen en uitvoeren van het een communicatieplan voor het project Staatssteunbeleid. Bij dit project is het van belang dat je samen met de communicatie-adviseurs in de clusters (decentraal) zorg draagt voor een heldere framing en eenduidige boodschap voor de in- en externe communicatie.
  • Voor beide projecten ontwikkel je ook communicatiemiddelen en – tools gericht op het toerusten van collega’s in hun communicatieve en voorlichtende rol richting onze klanten.
  • Verantwoordelijk voor de organisatie van de interne ZonMw webinars. Deze worden 1x 2 weken georganiseerd vanuit onze kantoor in Den Haag (met kleine groep collega’s). Je bent eerste aanspreekpunt voor de organisatie qua onderwerp. Je krijgt van een collega uit het team corporate communicatie ondersteuning wat betreft de praktische organisatie.

Minimumeisen / knock-outcriteria

  • Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  • Uurtarief maximaal € 65,00 exclusief BTW, inclusief eventuele reiskosten;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen de overheid;

Gunningscriteria

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatie adviseur;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij ICT-projecten;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met juridische projecten binnen een organisatie;
  • Aantoonbare werkervaring in het vertalen van complexe materie naar heldere, begrijpbare boodschappen en tekst;
  • Aantoonbare werkervaring in het aansturen van externe communicatiebureaus;
  • Aantoonbare werkervaring in het organiseren van online evenementen.

 Competenties

  • Denkende doener;
  • Creatief;
  • Resultaat;
  • Flexibel;
  • Organisatiesensitief;
  • Klantgericht.

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 21 en vrijdag 22 januari 2021 in de ochtend. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 20 januari 2021 bericht.

Overige informatie

  • ZonMw kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
  • ZonMw kan verzoeken tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
  • Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.