• darkblurbg

Medewerker dienstverlening VACATURE

Wij zijn op zoek naar een Medewerker dienstverlening voor 28 uur per week tot en met 15 juli 2021. Er is een optie op verlenging. Regio: Utrecht. Opleidingsniveau: MBO+. Start opdracht: 1 maart 2021. Deze vacature / functie kan op interim / freelance / zzp basis ingevuld worden. Reageren voor 22 januari 2021 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam. Vermeld duidelijk in jouw reactie in hoeverre je aan het profiel / vereisten voldoet, vergeet ook niet jouw uurtarief door te geven.

Organisatie
Veenendaal is een mooie, actieve gemeente, centraal gelegen aan de A12, met uitstekende voorzieningen in een groene omgeving. De gemeente heeft een bruisende binnenstad met een groot en gevarieerd winkelcentrum, een innovatief ICT-centrum voor de regio en volop plannen voor de toekomst. Met de ontwikkeling van het centrumplan Brouwerspoort en diverse andere nieuwbouwlocaties zoals Veenendaal-oost, zal Veenendaal naar zo'n 70.000 inwoners groeien. Ook persoonlijke groei van onze medewerkers staat centraal in Veenendaal. De gemeente stimuleert hen om zich steeds verder te ontwikkelen. Eigen initiatief en verantwoordelijkheid staan bij ons hoog in het vaandel.

De medewerker dienstverlening komt te werken binnen het KCC van het team dienstverlening van gemeente Veenendaal.

Opdracht
Tijdelijke invulling voor een 4 maanden. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden. Tot de taken van deze functie horen:

Betreft een gecombineerde functie van burgerzaken (12 uur) en burgerlijke stand (16 uur) zowel aan de front- als in de backoffice.

  1. Berichtenverkeer;
  2. Mozard zaaksysteem;
  • Overlijdensaangifte verwerken
  • Geboorteaangifte verwerken
  • Mutaties gezag, emigratie, geheimhouding
  • Behandelen aanvraag eenmalige trouwlocatie
  • Terugbelverzoek
  • Vraag/melding burgerlijke stand

    3. Balie;
     
  • Geboorteaangifte ((v.w.b. Nederlanders, nooit in het buitenland gewoond)
  • Erkenning (v.w.b. Nederlanders, nooit in het buitenland gewoond)
  • Melding huwelijk/partnerschap
  • Naturalisatie/brondocumenten/vestiging buitenland

    4. Backoffice;
     
  • Versturen latere vermeldingen (maandelijks)
  • Versturen B-enveloppen (maandelijks)
  • Declaratie Babsen (maandelijks)
  • Huwelijksagenda versturen naar Servicedesk en gastvrouwen (elke maandag)
  • Controle reservering duiven voor huwelijken de week erop (elke maandag)
  • Werkzaamheden t.b.v. naturalisatieceremonie
  • Telefonie
  • Werkoverleg data bijhouden / uitnodigingen versturen
  • Mail map BS
  • BRP-mutaties
  • Brondocumenten beoordelen
  • Behandelen briefadres

    5. Key2Burgerzaken (BRP systeem)

Vereisten / knock-outcriteria

  • Aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie als medewerker dienstverlening op het gebied van genoemde taken van burgerzaken en burgerlijke stand in de afgelopen 3 jaar;
  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau;

Gunningscriteria (weging)

  • Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
  • Aantoonbare werkervaring binnen de burgerlijke stand: (verwerken) aangifte geboorte en overlijden, melding huwelijk/partnerschap, erkenning (zonder IPR , dus alleen Nederlands recht);
  • Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van brondocumenten voor de BRP, Naturalisatie en eenvoudige BRP mutatie zoals naamgebruik, gezag, verhuizing en vestiging vanuit RNI en emigratie;
  • Aantoonbare kennis en werkervaring met Key2Burgerzaken (BRP systeem).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties

  • Integer;
  • Klantvriendelijk;
  • Tactisch;
  • Accuraat;
  • Communicatief;
  • Flexibel.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg 4 dagen per week (28 uur).

Planning
Er is nog geen datum voor de gesprekken gepland.

Overige informatie

  • Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.