• darkblurbg
  • darkblurbg
  • darkblurbg
  • darkblurbg
  • darkblurbg
  • darkblurbg
  • darkblurbg

Medewerker Informatiebeheer VACATURE

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer voor 21 uur per week voor de duur van 3 maanden. Er is een optie op verlenging. Regio: Noord-Holland. Opleidingsniveau: MBO. Start opdracht: z.s.m. Deze vacature / functie kan op interim / freelance / zzp basis ingevuld worden. Reageren voor 26 oktober 2020 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam. Vermeld duidelijk in jouw reactie in hoeverre je aan het profiel / vereisten voldoet, vergeet ook niet jouw uurtarief door te geven.

Organisatie
Werken bij de gemeente Landsmeer is werken in een gemeente met grote ambities: korte lijnen, informele werkrelaties en grote onderlinge verbondenheid. Met het organisatie ontwikkelplan zijn we gestart om als organisatie in te spelen op veranderingen waarbij we investeren in onze medewerkers, die veel ruimte krijgen om zich verder te ontwikkelen. Van onze medewerkers vragen wij dat zij actief meedenken en werken aan zowel de eigen ontwikkeling als die van de organisatie. Hiertoe biedt de gemeente Landsmeer alle kansen om jezelf te blijven ontwikkelen, nieuwe werkwijzen te ontdekken en te implementeren. Resultaatgerichtheid, verantwoordelijkheid, pro activiteit, verbinden en communicatie zijn hierbij onze sleutelwoorden.

Opdracht 
Je vervult de rol/taken van medewerker Informatiebeheer. Je verricht diverse werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer. Met name registratie en archivering van (fysieke en digitale) documenten;

  • je denkt hierbij mee met anderen, kijkt vooruit, bespreekt verbeterkansen en zorgt voor vernieuwing en verbetering voor de organisatie;
  • je ontwikkelt en borgt diverse instrumenten op het gebied van informatiebeheer;
  • je draagt actief bij aan de vernieuwing van de organisatie (via digitaal archiveren, zaak-en procesgericht werken);

Wij zoeken voor een periode van 3 a 4 maanden een gemotiveerde, zelfstandige en creatieve medewerker Informatiebeheer. In de functie ben je verantwoordelijk voor het registreren, inventariseren, beheren en optimaliseren van analoge en digitale zaken en dossiers, met de nadruk op de digitale stukken;

 Vereisten

  • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO4 of HBO niveau;
  • Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente:
  • Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen;

Gunningscriteria

  • Maximaal uurtarief € 43,- per uur exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werk;
  • Aantoonbare werkervaring op het gebied van Informatiebeheer/DIV;
  • Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem E-suite van Atos;
  • Aantoonbare werkervaring als medewerker Informatiebeheer bij een gemeente;
  • Hele werkweek beschikbaar.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

  • Resultaatgericht
  • Proactief
  • Besluitvaardig
  • Communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Teamplayer/collegiaal
  • Verbindend

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: weekindeling in onderling overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 30 oktober. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 29 oktober bericht.

Overige informatie

  • De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.