Projectleider Sharepoint VACATURE

Projectleider Sharepoint VACATURE

Wij zijn op zoek naar een Projectleider Sharepoint voor 24 uur per week voor 9 maanden. Er is een optie op verlenging. Regio: Utrecht. Opleidingsniveau: HBO. Start opdracht: z.s.m. Deze vacature / functie kan op interim / freelance / zzp basis ingevuld worden. Reageren voor 2 december 2020 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam. Vermeld duidelijk in jouw reactie in hoeverre je aan het profiel / vereisten voldoet, vergeet ook niet jouw uurtarief door te geven.

Organisatie
Veenendaal is een mooie, actieve gemeente, centraal gelegen aan de A12, met uitstekende voorzieningen in een groene omgeving. De gemeente heeft een bruisende binnenstad met een groot en gevarieerd winkelcentrum, een innovatief ICT-centrum voor de regio en volop plannen voor de toekomst. Met de ontwikkeling van het centrumplan Brouwerspoort en diverse andere nieuwbouwlocaties zoals Veenendaal-oost, zal Veenendaal naar zo'n 70.000 inwoners groeien. Ook persoonlijke groei van onze medewerkers staat centraal in Veenendaal. De gemeente stimuleert hen om zich steeds verder te ontwikkelen. Eigen initiatief en verantwoordelijkheid staan bij ons hoog in het vaandel.

Opdracht
Binnen de gemeente Veenendaal is dit jaar gestart met de uitrol van Office 365. Vanwege de corona crisis en het feit dat de medewerkers van de gemeentes thuis werken, is MS Teams versneld uitgerold. In het kader van de verbeteren van het document  management en archivering zal ook MS Sharepoint uitgerold worden.  De implementatie van MS Sharepoint is een project dat onderdeel is van het gemeente brede traject Archivering en Informatiebeheer. De projectleider  Sharepoint is verantwoordelijk voor de organisatie brede implementatie van Sharepoint binnen de gemeente.

De inhuurkracht wordt ingezet t.b.v. een goede implementatie van Sharepoint. De implementatie maakt onderdeel uit van het traject Archivering en Informatiebeheer, als onderdeel van de opgave Informatiesamenleving . Hiervoor is een plan van aanpak ingediend bij de Directie. Daar is goedkeuring gegeven voor inhuur van externe expertise  om de project resultaten te kunnen behalen en die niet aanwezig is.

Tot de taken van de projectleider behoren:

• Maken van een gedegen plan van aanpak;
• Verantwoordelijk voor een passende structuur voor MS Sharepoint;
• Ontwikkelen van een implementatiestrategie MS Sharepoint;
• Ontwikkelen van een communicatieplan;
• Verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie van MS Sharepoint binnen de gemeente.

Vereisten / knock-outcriteria

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Informatica, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Aantoonbare werkervaring als Projectleider MS Office 365 / Sharepoint;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Prince2;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met implementatietrajecten;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office, MS Sharepoint en MS Teams;
• Maximaal uurtarief van € 100,- exclusief btw / inclusief reiskosten woon- werkverkeer; 

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Projectleider MS Office 365 / Sharepoint;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een overheidsorganisatie;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een lokale overheidsorganisatie;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met implementatie trajecten Sharepoint;
• In het bezit van een Prince2 Practitioner certificaat.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties:

• Resultaatgericht
• Plannen en organiseren Organisatiesensitief
• Empathisch
• Communicatief
• Overtuigingskracht
• Kunnen opereren in een politiek gevoelige omgeving

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg 3 dagen per week (24 uur)

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 7 december 2020 tussen 15.00 uur en 17.00 uur of dinsdag 8 december 2020 tussen 13.00 uur en 16.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 3 december 2020 bericht.

Overige informatie
Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.