Recordmanager VACATURE

Recordmanager VACATURE

Vacature aangemaakt: 17-09-2020

Wij zijn op zoek naar een Recordmanager voor 24 uur per week voor de duur van 12 maanden. Er is een geen optie op verlenging. Regio Utrecht. Start opdracht: z.s.m. Reageren voor 28 september 2020 door een email te sturen aan info@bureauadinterim.nl o.v.v. de vacaturenaam. Vermeld duidelijk in jouw reactie in hoeverre je aan het profiel / vereisten voldoet, vergeet ook niet jouw uurtarief door te geven.

Organisatie

De organisatie doelstellingen en ambities vertaalt de unit informatie Management naar de gewenste informatievoorziening. Bij de Regionale Sociale Dienst is er veel aandacht voor informatiemanagement. De komende jaren worden grote stappen gezet op het gebied van digitalisering van werkprocessen, gegevensgebruik en documentaire informatie. De unit Informatie Management speelt hierin een belangrijk rol en heeft tot doel de organisatie op een proactieve, efficiënte, transparante en tegen de laagst mogelijk maatschappelijke kosten te faciliteren. Als Recordmanager maak je deel uit van de unit Informatie Management en werk je op het snijvlak tussen de primaire processen en de informatievoorziening organisatie. De unit bestaat naast jou uit een groep enthousiaste collega’s die professioneel samenwerken, elkaar steunen en van elkaar leren.

Opdracht

• Je bewaakt het kwaliteitssysteem middels het doen van strategische controles en je geeft advies hierover.
• Je zorgt voor verdere digitalisering van de werkprocessen en neemt hierin een leidende rol.
• Je fungeert als eerste contactpersoon voor toezichthouders.
• Je beheert het zaaksysteem en zorgt dat het systeem voldoet aan de wettelijke eisen.
• Je stelt werkinstructies op betreffende procedures voor digitalisering, registratie, dossiervorming en archivering van (digitale) documenten.
• Je begeleidt veranderingsprocessen op het gebied van informatie- en archiefbeheer en weet als recordmanager een efficiënt documentbeheer op te zetten en te onderhouden.

Vereisten 

• Duidelijke motivatie bij het cv
• Uurtarief maximaal € 52,00 exclusief btw en inclusief reiskosten woon-werk
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar;

Gunningscriteria

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Ervaring binnen het Sociaal Domein
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiespecialist of recordmanager
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een document management systeem / zaaksysteem
• Beschikbaar per 1 november 2020
• Je bent bereid om bij wederzijdse interesse en bij gebleken geschiktheid na 12 maanden inhuur kosteloos in dienst te treden bij de opdrachtgever.

Competenties

• Nauwkeurigheid
• Integriteit
• Stressbestendig
• Communicatief vaardig
• Klantgericht
• Flexibiliteit
• Teamspeler

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.